En surface, une base de données peut ressembler à une feuille de calcul; il présente des données disposées en colonnes et en lignes. Mais c'est là que s'arrête la similitude, car une base de données est bien plus puissante.
Que peut faire une base de données ?
Si la base de données est relationnelle, ce que sont la plupart des bases de données, renvoie les enregistrements dans différentes tables. Cela signifie que vous pouvez créer des relations entre les tables. Par exemple, si vous avez lié une table Clients à une table Commandes, vous pouvez rechercher tous les bons de commande de la table Commandes qu'un seul client de la table Clients a déjà traités, ou l'affiner davantage pour ne renvoyer que les commandes traitées au cours d'une période donnée. – ou presque n'importe quel type de combinaison que vous pourriez imaginer.
En raison de ces relations entre les tables, une base de données prend en charge les requêtes complexes, avec diverses combinaisons de colonnes dans les tables et des filtres pour affiner les lignes renvoyées après l'exécution de la requête.
Une base de données effectue des calculs agrégés complexes sur plusieurs tables. Par exemple, vous pouvez répertorier les dépenses d'une douzaine de points de vente, y compris tous les sous-totaux possibles, puis un total final.
Une base de données renforce la cohérence et l'intégrité des données, en évitant les doublons et en garantissant l'exactitude des données grâce à sa conception et à une série de contraintes.
Quelle est la structure d'une base de données ?
Dans sa forme la plus simple, une base de données est composée de tables contenant des colonnes et des lignes. Les données sont séparées par catégories dans des tableaux pour éviter les doublons. Par exemple, une entreprise peut avoir une table pour les employés, une pour les clients et une autre pour les produits.
Chaque ligne d'un tableau est appelée un enregistrement, et chaque cellule est un champ. Chaque champ (ou colonne) contient un type spécifique de données, comme un nombre, du texte ou une date. Cette spécification est appliquée par une série de règles appelées contraintes pour garantir que vos données sont exactes et fiables.
Les tables d'une base de données relationnelle sont liées par une clé. Il s'agit d'un ID dans chaque table qui identifie de manière unique une ligne. Chaque table utilise une colonne de clé primaire, et toute table qui doit être liée à cette table offre une colonne de clé étrangère dont la valeur correspondra à la clé primaire de la première table.
Bottom Line
Tous les moteurs de base de données prennent en charge l'interrogation, qui est un processus de définition d'un ensemble spécifique de règles pour obtenir et extraire un sous-ensemble d'informations de la base de données. Cependant, différents moteurs offrent différents niveaux de support. Une solution basée sur un serveur, par exemple, renvoie une sortie tabulaire qui doit être rendue plus esthétique grâce à un outil de rédaction de rapport différent. Une base de données de bureau, telle que Microsoft Access, comprend un concepteur de rapport visuel intégré à son outil de requête, ce qui permet d'accéder à un guichet unique pour les rapports directement imprimables.
Produits de base de données communs
Microsoft Access est l'une des plates-formes de bases de données les plus populaires sur le marché aujourd'hui. Il est livré avec Microsoft Office et est compatible avec tous les produits Office. Il comporte des assistants et une interface facile à utiliser qui vous guide tout au long du développement de votre base de données. D'autres bases de données de bureau sont également disponibles, notamment FileMaker Pro, LibreOffice Base (qui est gratuit) et Brilliant Database.
Ces solutions sont optimisées pour les petites applications de bureau mono-utilisateur.
Pour les entreprises, un serveur de base de données multi-utilisateurs à grande échelle est plus logique. Les bases de données de serveur telles que MySQL, Microsoft SQL Server et Oracle sont extrêmement puissantes, mais aussi coûteuses et peuvent s'accompagner d'une courbe d'apprentissage abrupte.
Compétences Essentielles
Toutes les bases de données, sauf les plus simples, s'appuient sur le langage de requête structuré pour développer de nouveaux actifs de base de données (comme des tables et des colonnes) ou pour extraire des informations via des requêtes. Bien que SQL soit un langage de script simple, différents fournisseurs de bases de données en utilisent des implémentations légèrement différentes par rapport à leurs propres moteurs de base de données propriétaires.
