De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Word pour créer des en-têtes de lettre, des rapports, des formulaires, des newsletters et d'autres supports commerciaux courants. Les documents s'impriment parfaitement sur une imprimante de bureau, quelles que soient les images couleur du fichier.
Le problème avec l'utilisation de Word pour les documents avec des images en couleur se produit lorsque l'utilisateur veut apporter ce fichier électronique à un imprimeur commercial pour une impression offset. Le fichier est imprimé dans une combinaison de quatre couleurs d'encre: cyan, magenta, jaune et noir, connu sous le nom de CMJN dans le monde de l'impression commerciale. Les images en couleur sont imprimées dans les encres quadrichromiques, qui sont chargées sur la presse à imprimer. Le fournisseur d'impression doit séparer les images couleur du document en CMJN uniquement avant de l'imprimer.
Microsoft Word ne prend pas en charge les images CMJN directement dans ses fichiers. Word utilise le format de couleur RVB courant sur les écrans d'ordinateur et les imprimantes de bureau, mais il existe une solution à ce problème.
La solution CMJN
Le manque de support CMJN dans Word est l'une des raisons pour lesquelles vous ne devriez pas l'utiliser pour créer des documents pour l'impression couleur sur une presse offset. S'il est trop tard ou si vous n'aviez pas d'autre option et que vous avez passé de longues journées ou nuits à travailler sur votre fichier électronique, il existe un moyen de le sauvegarder; convertissez-le en PDF.
Demandez si votre imprimeur dispose d'Adobe Acrobat ou d'un logiciel propriétaire capable de convertir un PDF Word RVB au format CMJN nécessaire à l'impression commerciale. Les fichiers PDF sont largement utilisés dans l'industrie de l'impression commerciale, et la plupart des imprimeurs le font régulièrement.
Même si la réponse est oui, il peut toujours y avoir des problèmes avec les couleurs du document, mais c'est un grand pas dans la bonne direction, et l'imprimante peut être en mesure de faire les ajustements nécessaires.
Comment créer un PDF dans Microsoft Word
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Configurez votre fichier Word tel que vous souhaitez qu'il apparaisse à l'impression, avec des images en couleur. Pendant que vous travaillez, enregistrez-le comme d'habitude au format Word standard en sélectionnant File > Save dans la barre de menus. Cette étape est importante car il est plus facile de faire des révisions de dernière minute dans votre fichier Word qu'avec un PDF.
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Pour créer le PDF, sélectionnez Fichier dans la barre de menu Word et choisissez Enregistrer sous. Entrez le nom et l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF et sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier.
Image - Envoyez le PDF à l'imprimerie commerciale et conservez le fichier Word pour une utilisation ou des révisions futures.
Alternatives
Si vous voulez savoir quels programmes vous devez utiliser pour créer des documents pour l'impression offset, déterminez le meilleur logiciel de publication assistée par ordinateur pour vos besoins. Même Microsoft recommande d'utiliser Publisher plutôt que Word pour le matériel destiné à être imprimé commercialement. Les versions récentes de Publisher ont amélioré les options d'impression commerciale et incluent des modèles de couleurs tels que les tons directs Pantone et CMJN.
