Analyser des tableaux de données à partir du Web à l'aide de Microsoft Excel

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Analyser des tableaux de données à partir du Web à l'aide de Microsoft Excel
Analyser des tableaux de données à partir du Web à l'aide de Microsoft Excel
Anonim

Une fonctionnalité peu connue d'Excel est sa capacité à importer des pages Web. Si vous pouvez accéder aux données d'un site Web, il est facile de les convertir en feuille de calcul Excel si la page est correctement configurée. Cette capacité d'importation vous aide à analyser les données Web à l'aide des formules et des interfaces familières d'Excel.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.

Importer des données depuis une page Web

Excel est un tableur optimisé pour évaluer les informations dans une grille à deux dimensions. Si vous envisagez d'importer des données d'une page Web dans Excel, le meilleur format est celui d'un tableau. Excel importe chaque tableau d'une page Web, uniquement des tableaux spécifiques ou même tout le texte de la page.

Lorsque les données Web importées ne sont pas structurées, elles doivent être restructurées avant de pouvoir les utiliser.

Importer les données (Excel pour PC)

Après avoir identifié le site Web qui contient les informations dont vous avez besoin, vous pouvez importer les données directement dans Excel à l'aide de l'outil From Web en quelques clics seulement, en personnalisant l'importation options en cours de route.

Voici comment importer un tableau de données depuis le Web sur un PC:

  1. Ouvrir Excel.
  2. Sélectionnez l'onglet Data et choisissez From Web dans le groupe Get & Transform Data. La boîte de dialogue À partir du Web s'ouvrira.

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  3. Sélectionnez Basic, tapez ou collez le URL dans la case, et sélectionnez OK. Si vous y êtes invité, choisissez de Se connecter au site Web.

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  4. Dans la zone Navigateur, sélectionnez les tables à importer. Excel isole les blocs de contenu (texte, tableaux et graphiques) s'il sait comment les analyser. Pour importer plusieurs éléments de données, cochez la case à côté de Select multiple items.

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  5. Après avoir sélectionné une table, un aperçu apparaît sur le côté droit de la boîte. Si c'est la table que vous voulez, sélectionnez Load. Le tableau apparaît dans une nouvelle feuille de calcul.
  6. Le côté droit de l'écran affiche le volet Requêtes et connexions. Si vous avez importé plusieurs tables, sélectionnez une table dans le volet Requêtes et connexions pour l'afficher.

Modifier les données avant de les importer

Si l'ensemble de données que vous souhaitez est très volumineux ou n'est pas formaté selon vos attentes, modifiez-le dans l'éditeur de requête avant de charger les données du site Web dans Excel.

Dans la zone Navigateur, sélectionnez Transformer les données au lieu de Load. Excel charge le tableau dans l'éditeur de requête au lieu de la feuille de calcul. Cet outil ouvre le tableau dans une boîte spécialisée qui vous permet de:

  • Gérer la requête
  • Choisir ou supprimer des colonnes et des lignes dans le tableau
  • Trier les données
  • Diviser les colonnes
  • Regrouper et remplacer les valeurs
  • Combiner le tableau avec d'autres sources de données
  • Ajuster les paramètres du tableau

L' éditeur de requêtes offre des fonctionnalités avancées qui s'apparentent davantage à un environnement de base de données (comme Microsoft Access) qu'aux outils de tableur habituels d'Excel.

Travailler avec les données importées

Une fois vos données Web chargées dans Excel, vous aurez accès au ruban Outils de requête. Ce nouvel ensemble de commandes prend en charge "Capture d'écran d'Excel sur Mac montrant la fonction d'importation à partir de HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="

  • Excel importe automatiquement la page Web entière dans un nouveau classeur. À partir de là, nettoyez le graphique pour n'inclure que les données nécessaires.
  • Bien que la méthode From HTML pour Mac ne soit pas aussi propre ou contrôlée que l'option From Web pour PC, elle permet toujours données d'une page Web à importer dans une feuille de calcul Excel.

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