Changer la priorité d'un message dans Microsoft Outlook est un moyen simple pour les gens de vous montrer que leur e-mail est critique et doit être examiné dès que possible. Si certains de vos contacts utilisent l'indicateur de priorité élevée plus qu'ils ne le devraient, créez une règle dans Microsoft Outlook qui réduit automatiquement l'importance de leurs e-mails s'ils les envoient avec une importance élevée.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Réduire le statut d'importance d'un e-mail
Lorsque vous réduisez l'état d'importance des e-mails d'un expéditeur, cela ne supprime pas l'e-mail ni n'apporte d'autres modifications. Cela ne fait que réduire l'importance de haut en bas afin que le message ait le même statut que les messages normaux.
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Sélectionner Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes.
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Dans la boîte de dialogue Rules and Alerts, accédez à Email Rules et sélectionnez New Rule.
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Dans l' Assistant de règles, accédez à la section Commencer à partir d'une règle vide et choisissez Appliquer la règle aux messages Je reçois.
Image - Sélectionner Suivant.
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Sélectionnez la case à cocher de personnes ou d'un groupe public, puis cochez la case marqué comme important.
Image - Dans la section Étape 2, sélectionnez personnes ou groupe public.
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Dans la boîte de dialogue Rule Address, choisissez un contact auquel cette règle doit s'appliquer et sélectionnez From. Ajoutez autant de contacts que vous le souhaitez.
Choisissez des contacts dans votre carnet d'adresses ou saisissez manuellement leurs adresses e-mail. Si vous les saisissez manuellement, séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule (;).
Image - Sélectionner OK.
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Dans l' Assistant de règles, accédez à la section Étape 2 et sélectionnez importance.
- Sélectionnez la flèche déroulante Importance et choisissez High pour définir la règle à surveiller pour ce type d'e-mail.
- Sélectionnez OK pour enregistrer et quitter la fenêtre Importance.
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Sélectionner Suivant.
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Sélectionnez la case à cocher le marquer comme important pour indiquer à Outlook quoi faire avec les messages marqués comme étant d'une grande importance.
Image - Dans la section Étape 2, sélectionnez importance.
- Sélectionnez la flèche déroulante Importance, choisissez Normal, puis sélectionnez OK. Cela ramène tous les e-mails de haute importance des contacts sélectionnés à la normale.
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Sélectionner Suivant.
- Dans l'écran Y a-t-il des exceptions de l'assistant de règles, sélectionnez Suivant.
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Entrez un nom descriptif pour la règle.
Image - Sélectionnez Terminer pour enregistrer la règle et quitter l'assistant de règles.
- Dans la boîte de dialogue d'avertissement, sélectionnez OK.
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Votre nouvelle règle est répertoriée dans les règles de messagerie.
Image - Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
