Nous avons tous une vie bien remplie, et pour de nombreux utilisateurs d'iOS, les applications Calendrier et Contacts sont devenues essentielles pour atteindre les objectifs quotidiens de communication et de productivité. Grâce à ces conseils, vous serez beaucoup plus productif lorsque vous utiliserez l'une ou l'autre des applications.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux appareils iOS, tels que les iPhones, iPads et iPod Touch, avec iOS 12 ou iOS 11 et, le cas échéant, aux Mac avec macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ou macOS 10.12 Sierra.
Imaginez vos contacts
Lorsque quelqu'un appelle, votre appareil mobile iOS affiche son numéro et son nom à l'écran. Le système d'exploitation iOS est suffisamment intelligent pour deviner qui pourrait vous appeler en consultant vos e-mails si un numéro de téléphone ne figure pas dans vos contacts.
Cependant, une façon de savoir facilement qui vous appelle consiste à ajouter une image de votre contact. De cette façon, vous savez qui vous appelle d'un simple coup d'œil.
- Appuyez sur l'application Téléphone et sélectionnez Contacts.
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Appuyez sur le nom d'une personne pour laquelle vous souhaitez ajouter une photo.
- Appuyez sur Modifier (situé dans le coin supérieur droit).
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Appuyez sur Ajouter une photo (situé dans le coin supérieur gauche de l'écran).
Image - Sélectionnez Prendre une photo (avec l'appareil photo de votre appareil) ou Choisir une photo (en appuyant sur une photo dans votre photothèque).
- La photo s'affiche dans une fenêtre circulaire. Déplacez et redimensionnez l'image en utilisant votre doigt pour déplacer l'image dans le cadre et en utilisant des gestes de pincement pour redimensionner l'image à la bonne taille.
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Lorsque vous avez la photo du contact exactement comme vous le souhaitez, appuyez sur Choisissez pour ajouter la photo au contact.
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À l'avenir, une photo du contact apparaîtra sur l'écran de votre iPhone lorsqu'il vous appellera.
Vous pouvez également attribuer des images aux contacts à partir de Photos. Lorsque vous trouvez une image que vous souhaitez utiliser pour un contact, appuyez sur l'icône Partager et choisissez Attribuer au contact. Sélectionnez ensuite le contact dans la liste des contacts.
Ne manquez jamais les e-mails de toute personne qui compte
La fonctionnalité Mail VIP offre un excellent moyen de surveiller le courrier entrant de contacts importants. Il combine tous les messages des contacts clés dans un dossier facile à consulter. Vous pouvez également configurer votre appareil iOS pour qu'il vous avertisse lorsque vous recevez des messages de personnes clés. Voici comment configurer la messagerie VIP.
- Ouvrez l'application Mail sur votre appareil iOS et accédez à la vue Boîtes aux lettres. Si vous voyez déjà une boîte aux lettres VIP dans la liste, passez à l'étape 4.
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Si vous ne voyez pas de boîte aux lettres VIP, appuyez sur Modifier (situé en haut de l'écran des boîtes aux lettres).
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Appuyez sur le cercle à côté de la boîte aux lettres VIP pour l'activer. Appuyez sur Terminé pour revenir à l'écran Boîtes aux lettres, qui contient désormais une boîte aux lettres VIP.
Image - Appuyez sur le I (bouton d'information) encerclé à droite de VIP pour ouvrir la liste VIP.
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Appuyez sur Ajouter VIP pour sélectionner les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.
Vous pouvez également ajouter des contacts à votre boîte aux lettres VIP en déplaçant votre curseur immédiatement à gauche du nom de l'expéditeur dans un e-mail et en cliquant sur l'étoile qui apparaît.
- Après avoir choisi les personnes que vous voulez dans votre liste VIP, faites défiler vers le bas de la liste et appuyez sur Alertes VIP.
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Enable Allow Notifications, puis définissez le style de notification que vous préférez.
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Reprogrammer des événements dans le calendrier
Lorsque vous devez modifier l'heure d'un événement programmé, vous pouvez:
- Sur iPhone et Mac, appuyez sur l'événement pour l'ouvrir, appuyez sur Modifier, puis modifiez l'heure, le jour ou le lieu.
- Sur iPhone et Mac, utilisez Siri pour reprogrammer un événement. Par exemple, dites quelque chose comme « reprogrammer mon rendez-vous de 14 h 00 ». réunion le 24 avril à [nouvelle heure]."
Ajouter des événements de calendrier à partir du courrier
Apple a créé une série de détecteurs de données qui facilitent l'ajout d'événements à partir de Mail. Voici comment cela fonctionne: lorsque vous recevez un e-mail contenant un événement, vous verrez un petit élément apparaître en haut de l'écran de votre appareil mobile. Il comporte une icône de calendrier et une phrase: Siri a trouvé un événement dans cet e-mail.
Si vous souhaitez ajouter l'événement à votre calendrier, appuyez sur Ajouter au calendrier. Un nouvel événement d'agenda est créé pour vous.
Modifier les heures d'alerte par défaut du calendrier
Vous constaterez peut-être que vous devez modifier l'heure de l'alerte lors de la création de nouveaux éléments d'alerte de calendrier. Pourquoi ne pas changer l'heure par défaut pour celle qui vous convient le mieux ?
Pour y parvenir, ouvrez Settings > Calendar > Default Alert Times C'est ici vous choisissez l'heure la plus appropriée pour que les alertes vous rappellent les anniversaires, les événements et les événements d'une journée entière. À l'avenir, lors de la création d'une alerte d'événement, l'heure par défaut sera votre préférence habituelle, ce qui vous fera gagner quelques secondes lors de la configuration de nouveaux événements.
Définir les alertes de temps de trajet dans le calendrier
L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Agenda est sa capacité à déterminer combien de temps il vous faudra pour vous rendre aux événements programmés. Pour l'utiliser, suivez ces étapes:
- Créez un événement de la manière habituelle, puis ouvrez cet événement.
- Appuyez sur Modifier.
- Saisissez le lieu de l'événement et autorisez Google Agenda à accéder à vos données de localisation s'il vous le demande.
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Appuyez sur Alert, puis créez une alerte Time to Leave dans le menu déroulant. Vous pouvez créer plusieurs rappels, y compris des rappels conventionnels indiquant que l'événement est sur le point d'avoir lieu. Lorsque vous définissez l'alerte Time to Leave, votre appareil vous rappelle quand partir pour la destination de votre rendez-vous.
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Partager des calendriers avec d'autres
La possibilité de partager des calendriers avec d'autres est un joyau peu utilisé. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez partager des calendriers familiaux ou professionnels.
Lorsque vous partagez un agenda, toute personne avec qui vous choisissez de le partager peut lire ou modifier l'agenda et ajouter des entrées. C'est pourquoi vous devez créer un agenda spécifique à partager, plutôt que de partager vos données d'agenda privées.
Pour créer et partager un nouvel agenda, procédez comme suit:
- Ouvrez Calendriers et appuyez sur Calendriers (situé en bas de l'écran).
- Appuyez sur Ajouter un calendrier, nommez le nouveau calendrier et attribuez-lui une couleur.
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Appuyez sur Terminé, ce qui vous ramène à la liste des calendriers.
Image - Dans la liste des calendriers, appuyez sur le I (bouton d'information) à droite du calendrier que vous venez de créer et que vous souhaitez partager.
- Sur l'écran suivant, appuyez sur Ajouter une personne.
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Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier pour leur envoyer une invitation à partager le calendrier.
Image - Appuyez sur Afficher et modifier à côté de l'adresse e-mail que vous avez saisie. Ensuite, activez l'interrupteur à bascule Autoriser l'édition.
Une fois que les personnes auxquelles vous avez envoyé un e-mail ont accepté votre invitation, vous et votre famille ou vos collègues pouvez suivre les horaires de chacun pour vous assurer de ne pas vous heurter.
Lorsque vous partagez des agendas, vous êtes averti lorsque les personnes avec lesquelles vous partagez ajoutent ou modifient quoi que ce soit.
Utiliser des surnoms avec les contacts
Si vous utilisez des surnoms, vous pouvez demander à Siri "d'appeler ma mère" ou "d'appeler le médecin" ou "d'envoyer un message au patron". Siri est assez intelligent pour rechercher les surnoms des personnes lorsqu'il exécute une commande pour vous, bien que vous deviez d'abord attribuer ces noms.
Il y a deux manières de procéder:
Première méthode: utiliser l'écran des contacts
- Ouvrez l'écran Contacts de la personne sur laquelle vous souhaitez ajouter des informations.
- Appuyez sur Modifier (situé en haut de l'écran).
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur ajouter un champ.
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Sélectionnez Surnom parmi les options.
Image - Appuyez sur le champ Surnom en haut de la carte.
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Tapez un nom ou une relation, comme papa, maman ou mon patron, puis appuyez sur Terminé.
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Le surnom apparaît immédiatement sous le nom du contact près du haut de l'écran.
Méthode 2: Utiliser Siri
Lancez Siri et demandez-lui d'appeler un surnom (Papa, par exemple). Si vous n'avez pas attribué de surnom à un contact, Siri vous demande qui est la bonne personne.
Après avoir nommé la bonne personne, Siri vous demande si vous voulez qu'elle se souvienne que le surnom se rapporte à ce contact. Dites "oui", et vous pourrez utiliser ce surnom pour faire référence au contact à l'avenir.
Travailler avec d'autres services
Vos applications Calendrier et Contacts peuvent se synchroniser avec des services tiers, notamment les solutions compatibles Yahoo!, Google et Microsoft Exchange. C'est utile pour les utilisateurs occasionnels de Gmail, mais essentiel pour les personnes qui ont besoin d'accéder aux systèmes de l'entreprise à partir d'un iPhone.
Pour synchroniser avec un service tiers:
- Ouvrir les paramètres.
- Appuyez sur Mots de passe et comptes.
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Sélectionner Ajouter un compte.
Image - Sélectionnez le type de compte avec lequel vous souhaitez synchroniser les données. Appuyez sur Autre si vous ne voyez pas votre option dans la liste.
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Sélectionnez le type de compte que vous utilisez et entrez les détails pertinents pour établir le contact avec le service.
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Après avoir configuré ces comptes sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac se synchronisent automatiquement avec les services, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux calendriers professionnels et planifier des rendez-vous à l'aide de votre produit Apple.
Bonus pour les utilisateurs de Mac: une astuce de planification
La possibilité d'ouvrir presque n'importe quel type de fichier à planifier est une tâche peu connue. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour gérer les feuilles de temps ou vous assurer que le matériel de présentation est à portée de main lorsque vous vous rendez à une réunion.
La fonctionnalité est un peu cachée, mais voici comment cela fonctionne:
- Créer un nouvel événement dans le calendrier. Appuyez sur Command+N ou cliquez sur le signe plus (+) en haut de l'écran.
- Double-cliquez sur l'événement pour ouvrir la fenêtre d'information.
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Cliquez sur date dans la fenêtre d'informations pour la développer.
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Appuyez sur le champ Alerte pour ouvrir un menu déroulant.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez Personnalisé.
Image - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez Open File dans le champ supérieur.
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Choisissez le fichier que vous souhaitez ouvrir, puis définissez l'heure à laquelle l'alerte s'active.
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Cliquez OK.
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Lorsque cet événement doit avoir lieu, votre document s'ouvre pour que vous puissiez accéder directement à votre réunion. Pour ajouter des alarmes supplémentaires, appuyez sur le bouton + à côté de l'alerte.
