Lorsque vous travaillez dans Google Docs, avoir une table des matières liée ou un moyen d'accéder aux signets dans le document peut faciliter la navigation, en particulier lorsque vous traitez des documents volumineux. Les signets Google Docs peuvent également être utilisés pour créer des liens vers des emplacements spécifiques dans d'autres documents, ou ils peuvent être partagés individuellement. Voici comment utiliser les favoris dans les documents Google, y compris les créer, les supprimer et les partager.
Comment ajouter un signet dans Google Docs
L'ajout d'un signet dans Google Docs est un processus en deux étapes. Vous devez d'abord ajouter le signet, puis créer un lien vers celui-ci depuis d'autres endroits du document ou depuis d'autres documents.
- Premièrement, trouvez et sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser comme signet.
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Sélectionnez Insérer dans le menu en haut de la page.
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Sélectionner Signet.
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Un ruban bleu apparaîtra à gauche du texte sélectionné pour indiquer où le signet a été ajouté.
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Comment créer un lien vers les signets Google Docs
Une fois que vous avez ajouté un signet au texte de votre document, la deuxième partie de la création d'un signet a lieu - un lien vers ce signet. C'est aussi simple que d'ajouter un lien hypertexte, mais au lieu de créer un lien vers une page Web, vous créerez un lien vers le signet que vous venez d'ajouter.
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Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez pouvoir cliquer pour accéder à un endroit marqué d'un signet dans votre document.
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Sélectionner Insérer > Lien.
Image Vous pouvez également sélectionner l'icône hyperlien dans la barre d'outils supérieure pour accéder au même endroit.
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Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Signets, puis sélectionnez le signet souhaité dans la liste qui s'affiche.
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Sélectionnez Appliquer et le texte d'ancrage deviendra souligné et bleu et un menu apparaîtra en dessous. La prochaine fois que vous sélectionnerez ce lien, il vous amènera au signet que vous avez placé pendant la première partie de l'exercice.
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Utiliser les signets Google Docs pour créer un lien vers un autre document
Une autre façon d'utiliser les signets Google Docs consiste à créer un lien d'un document à un autre. Par exemple, si vous avez deux documents et qu'il existe une section de l'un vers laquelle vous souhaitez créer un lien depuis l'autre, vous pouvez utiliser un signet pour ouvrir ce document et accéder directement à la section appropriée.
Pour utiliser un signet pour lier deux documents, vous devez posséder ou avoir un accès en modification aux deux documents. Toute autre personne accédant au document contenant le lien devra également avoir accès aux deux documents. Vous pouvez accorder cet accès en les partageant depuis Google Drive.
- Ouvrez les deux documents Google.
- Dans le document vers lequel vous souhaitez créer un lien, placez un signet à l'endroit souhaité en suivant les instructions ci-dessus.
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Une fois que vous avez créé le signet, un petit menu apparaît sous le signet avec deux options: Lien et Supprimer.
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Clic droit Lien, puis sélectionnez Copier l'adresse du lien.
Image Vous pouvez copier ce lien à tout moment, et vous pouvez partager le lien par e-mail ou d'autres formats de messagerie numérique. Les utilisateurs qui reçoivent le lien devront être autorisés à accéder au document, mais une fois qu'ils le seront, le lien les conduira à cet endroit précis du document.
- Dans l'autre document, sélectionnez le texte à partir duquel vous souhaitez créer un lien et sélectionnez l'icône Insert Link dans la barre d'outils.
- Collez le lien que vous avez copié depuis l'autre document et sélectionnez Appliquer.
- Le lien bleu souligné est inséré dans votre document. Lorsque vous le sélectionnez, cela devrait vous amener à l'endroit marqué d'un signet dans l'autre document.
Comment supprimer les signets de Google Docs
Au fil du temps, les documents changent et vous devrez peut-être supprimer un signet Google Docs à un moment donné. C'est facile à faire, à la fois à partir du signet et du lien.
Pour supprimer le signet, sélectionnez le drapeau de signet bleu et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Remove Ensuite, pour supprimer le signet lien dans le texte, mettez le lien en surbrillance et sélectionnez l'option Remove Link dans le menu qui apparaît. Assurez-vous de mettre en surbrillance l'intégralité du lien, car seule la partie en surbrillance du lien sera supprimée.
Il y a aussi une icône en forme de crayon qui vous permet de modifier le lien si vous avez besoin de le changer ou de le remplacer par un autre lien.
