Auto CC et BCC pour Outlook facilitent la copie automatique de certaines adresses e-mail sur le courrier sortant. Les filtres vous permettent de décider quel type de message est en Cc ou en Cci et à qui.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; et Outlook pour Microsoft 365.
Bottom Line
Il existe de nombreuses raisons de mettre automatiquement en CC ou en Cci des personnes dans des e-mails spécifiques que vous envoyez. Par exemple, pour envoyer à votre responsable une copie des e-mails que vous envoyez à des clients spécifiques ou pour envoyer à votre partenaire des copies de la correspondance par e-mail à votre compagnie d'assurance.
Comment automatiser CC et BCC dans Outlook
Pour mettre automatiquement en CC ou en Cci les personnes, créez une règle sur tous les e-mails sortants.
- Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Accueil.
-
Sélectionner Règles > Gérer les règles et les alertes.
Image Dans Outlook 2016 et les versions antérieures, accédez à Fichier et sélectionnez Gérer les règles et les alertes. Ces versions contiennent une option pour ajouter un Cci automatique aux règles. Dans les versions ultérieures d'Outlook, l'option Cci n'est pas disponible.
-
Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez Nouvelle règle.
Image -
Dans l' Assistant de règles, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j'envoie, puis sélectionnez Suivant.
Image - Cochez la case envoyé à des personnes ou à un groupe public.
-
Sélectionnez le lien personnes ou groupe public et ajoutez les adresses e-mail souhaitées dans le cadre de cette règle. Sélectionnez Suivant pour continuer.
Image - Cochez la case Cc le message aux personnes ou au groupe public.
-
Sélectionnez le lien personnes ou groupe public et entrez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer automatiquement l'e-mail en CC.
Image - Sélectionner Terminer.
Plus d'informations sur Auto CC et BCC dans Outlook
Lorsque vous ajoutez des règles CC et BCC dans Outlook, les options suivantes sont disponibles:
- Ajouter automatiquement des adresses e-mail aux champs Cc: et Cci: des messages sortants.
- Ajoutez des destinataires à tous les e-mails ou utilisez Auto CC et BCC avec les règles d'Outlook pour spécifier les conditions.
- Recherchez les sujets, les autres destinataires, les noms des pièces jointes ou le compte utilisé.
- Sélectionnez Auto CC et BCC pour les destinataires Outlook à partir de vos contacts Outlook.
Utiliser Auto CC et BCC dans Outlook
Les règles Auto CC et BCC d'Outlook copient automatiquement les messages aux bonnes personnes. À l'aide de règles, spécifiez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter au champ Cc: ou Cci: des messages sortants lorsque certains critères sont remplis, comme un e-mail d'un compte particulier, ou avec certains destinataires, objets ou pièces jointes.
