Cet article explique comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en utilisant les champs Cc et Bcc dans votre programme de messagerie.
Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en utilisant Cc et Bcc
Le nouvel écran de messagerie de chaque programme de messagerie comporte un champ À dans lequel vous saisissez le nom ou l'adresse e-mail du destinataire. De nombreux écrans de courrier électronique sortant affichent également un champ Cc, et certains affichent un champ Cci. Que vous les voyiez ou non, les champs Cc et Cci sont disponibles dans votre fournisseur de messagerie. Vous devrez peut-être effectuer une étape supplémentaire pour les trouver et les afficher.
Une fois les champs affichés en haut de votre e-mail, vous pouvez saisir autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez, chacune séparée par une virgule. Votre e-mail sortant est envoyé à chaque personne répertoriée dans les champs Cc et Cci, ainsi qu'à toute personne dans le champ À.
Comment localiser et ouvrir les champs Cc et Bcc
Si vous ne voyez pas les champs Cc et Bcc, vous devez les rechercher. Une fois que vous avez activé les champs, ils peuvent (ou non, selon le programme de messagerie) rester en place pour chaque nouvel e-mail que vous envoyez.
Par exemple: dans Gmail, sélectionnez soit Cc soit Bcc (ou les deux) dans le coin supérieur droit d'un nouveau message.
Il n'y a pas d'endroit unique où chercher. Dans Safari, les champs sont sélectionnés dans l'onglet View; dans Outlook, elles sont disponibles dans la section Options.
Ce que signifie Cc et comment l'utiliser
Cc est l'abréviation de copie carbone. Avant que le courrier ne devienne numérique, le papier carbone permettait d'envoyer la même lettre à deux personnes sans l'écrire ou la taper deux fois.
Lorsqu'une adresse e-mail est saisie dans le champ Cc, cette personne reçoit une copie du message envoyé à la personne dans le champ À. C'est utile pour tenir les gens au courant même s'ils ne sont pas au centre du message.
Plus d'une adresse e-mail peut être saisie dans le champ Cc, et toutes les adresses recevront une copie de l'e-mail.
Séparez chaque adresse e-mail par une virgule.
Les défauts de Cc
L'envoi de copies carbone par e-mail présente certains inconvénients. Lorsque vous utilisez le champ Cc, le destinataire d'origine et tous les destinataires en copie carbone voient les adresses e-mail auxquelles le message a été envoyé, et certaines personnes peuvent s'opposer à ce que leur adresse e-mail soit rendue publique.
De plus, les champs Cc encombrés n'ont pas l'air bien. Ils peuvent devenir assez longs et occuper de l'espace à l'écran. Pire encore, lorsque quelqu'un répond à tous dans votre message, chaque destinataire dans le champ Cc reçoit la réponse.
Ce que signifie Cci et comment l'utiliser
Cci signifie copie carbone invisible. Ce champ masque les adresses e-mail saisies. Seul l'expéditeur d'origine de l'e-mail peut voir les destinataires en Cci. Donc, pour garder un maximum d'anonymat, mettez votre adresse e-mail dans le champ À et utilisez Cci pour les destinataires.
Les personnes dans le champ Cci ne reçoivent pas non plus les e-mails de réponse des destinataires À ou Cc, ce qui est pratique lors d'une longue conversation par e-mail si vous ne voulez pas spammer les boîtes de réception de tout le monde.
Cci est également utile lorsque vous envoyez une newsletter ou envoyez un message à des destinataires non divulgués.
Ajouter des destinataires en Cci
Chaque système d'exploitation et programme de messagerie utilise une méthode légèrement différente pour ajouter des destinataires en Cci. Voici comment ajouter des destinataires en Cci sous Windows, macOS et les programmes de messagerie populaires.
Ajouter des destinataires Cci dans Windows (AOL et Outlook Mail)
Pour ajouter des destinataires en Cci dans AOL, sélectionnez Composer pour ouvrir un nouvel e-mail, puis cliquez sur Cci dans le Au champ . Le champ Cci s'affiche alors sous le champ À. Saisissez les adresses dans le champ Bcc.
Pour ajouter des destinataires en Cci dans Outlook, ouvrez un nouvel e-mail, puis sélectionnez Options. Sélectionnez Show Fields (trois points verticaux) > Bcc pour ajouter les destinataires.
Lorsque vous transférez ou répondez à un e-mail dans Outlook, accédez à l'onglet Message (trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l'écran) pour accéder à Afficher les champs.
Ajouter des destinataires Cci dans macOS
Pour ajouter des destinataires en Cci dans macOS, ouvrez une nouvelle fenêtre de messagerie et sélectionnez Afficher. Tapez les adresses dans le champ Bcc Address.
Ajouter des destinataires Cci dans iOS Mail
Pour ajouter des destinataires Cci dans iOS Mail, appuyez d'abord sur l'icône Composer, puis appuyez sur Cc/Bcc, From pour développer le champ. Appuyez sur le champ Cci qui s'affiche et ajoutez des destinataires.
Ajouter des destinataires Cci dans Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail
Pour ajouter des destinataires Cci dans Gmail, sélectionnez Composer pour ouvrir un nouveau message. Dans le champ To, sélectionnez down-arrow sur les appareils mobiles ou Bcc sur le bureau. Saisissez les destinataires dans le champ Cci qui s'affiche.
Le raccourci clavier pour créer un champ Cci dans Gmail sous Windows est Ctrl+ Shift+ Bet Command +Shift +B sous macOS.
Pour ajouter des destinataires Cci dans Outlook.com, sélectionnez Nouveau message, puis sélectionnez Cci dans le De Champ . Saisissez les destinataires dans le champ Cci qui s'affiche.
Pour ajouter des destinataires en Cci dans Yahoo Mail, sélectionnez Composer pour ouvrir un nouveau message, puis sélectionnez CC / BCC dans leTO champ. Saisissez les destinataires dans le champ BCC.
