Ce qu'il faut savoir
- Sélectionner Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook > Mail > Composer et répondre > Email Signature.
- Suivant: saisissez et formatez la signature, ou sélectionnez Renommer pour modifier la valeur par défaut.
- Sélectionnez flèche déroulante à côté de Pour les nouveaux messages >, sélectionnez Outlook Web Signature pour définir par défaut.
Cet article explique comment créer une signature électronique pour toute adresse électronique que vous utilisez dans Outlook.com, y compris une adresse électronique Hotmail.
Comment configurer votre signature dans Outlook.com
Les utilisateurs de messagerie Outlook.com avec des adresses Hotmail ou n'importe quelle adresse e-mail peuvent configurer et formater leur signature Outlook.com.
Début 2016, Microsoft a supprimé Windows Live Hotmail et déplacé les comptes de messagerie Hotmail vers Outlook.com, son interface Web gratuite.
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Lancez Outlook.com et sélectionnez Settings (icône d'engrenage).
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Sélectionner Afficher tous les paramètres Outlook.
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Dans la boîte de dialogue Settings, sélectionnez Mail.
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Sélectionner Composer et répondre.
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Dans la zone de texte Signature d'e-mail, saisissez votre signature.
Image Utilisez les outils de mise en forme pour modifier l'apparence du texte, mettre en forme les guillemets, ajouter des images et insérer des hyperliens.
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Le nom de signature par défaut est Outlook Web Signature. Sélectionnez Renommer si vous voulez lui donner un autre nom.
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Sous Sélectionner les signatures par défaut, sélectionnez la flèche déroulante à côté de Pour les nouveaux messages et choisissez Outlook Web Signature. Votre signature sera ajoutée à tous les nouveaux messages.
Image Sélectionnez Pas de signature si vous ne souhaitez pas inclure de signature dans vos nouveaux messages. Sélectionnez une autre signature si vous en avez plusieurs.
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Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Pour les réponses/transferts et choisissez Outlook Web Signature. Votre signature sera ajoutée à toutes les réponses et messages transférés.
Image Sélectionnez Pas de signature si vous ne souhaitez pas inclure de signature dans vos réponses et messages transférés. Sélectionnez une autre signature si vous en avez plusieurs.
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Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre nouvelle signature e-mail accompagnera désormais vos messages.
Image Sélectionnez Nouvelle signature à tout moment pour ajouter une nouvelle signature personnalisée.
Conseils pour une signature d'e-mail efficace
Chaque e-mail que vous envoyez est une opportunité de vous faire connaître ou de promouvoir votre entreprise. Gardez à l'esprit les conseils suivants lors de la création de votre signature d'e-mail:
- Limitez votre signature d'e-mail à cinq lignes de texte.
- Inclure vos coordonnées.
- Utilisez des séparateurs pour minimiser les lignes. Par exemple, Adresse | Ville | Téléphone.
- Gardez l'utilisation de la couleur simple.
- Insérez des liens dynamiques vers votre site Web ou votre entreprise.
- Inclure des icônes sociales qui renvoient à vos profils sociaux.
- Formater la signature pour qu'elle soit adaptée aux mobiles. Ajoutez de l'espace entre les icônes et choisissez une taille de police lisible sur les petits écrans.
