Avoir une bonne signature lorsque vous envoyez un e-mail vous fera paraître beaucoup plus professionnel. C'est également un excellent moyen de fournir aux destinataires de l'e-mail toutes vos informations de contact sans avoir à les saisir à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Dans l'article suivant, vous apprendrez à modifier votre signature dans Outlook sur la version de bureau d'Outlook, ainsi que sur l'application mobile Outlook.
Comment changer votre signature dans Outlook pour le bureau
Si vous souhaitez qu'une signature apparaisse automatiquement au bas de vos e-mails, vous devrez créer votre signature une fois. Ensuite, placez-le dans la section des paramètres Outlook qui appliquera automatiquement la signature au pied de page de chaque e-mail que vous envoyez.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook dans Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 et Outlook 2010.
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D'abord, ouvrez l'application de bureau Outlook et sélectionnez Fichier dans le menu.
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Sélectionner Options.
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Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez Mail dans le volet de navigation.
Si vous utilisez Outlook sur macOS, vous pouvez accéder à cette même fenêtre en sélectionnant Outlook dans le menu, en sélectionnant Preferences, puis en sélectionnant Signatures dans la section E-mail. Les étapes restantes ci-dessous sont les mêmes.
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Sélectionnez le bouton Signatures pour accéder à la fenêtre de configuration des signatures.
Si vous utilisez Outlook sur macOS, vous pouvez accéder à cette même fenêtre en sélectionnant Outlook dans le menu, en sélectionnant Preferences, puis en sélectionnant Signatures dans la section E-mail. Les étapes restantes ci-dessous sont les mêmes.
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Dans les fenêtres Signatures et Papeterie, sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle signature. Donnez à la signature un nom pertinent. Vous pouvez créer plusieurs signatures. Par exemple, créez-en un pour vos e-mails personnels et un pour vos e-mails professionnels.
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Dans le volet d'édition, vous pouvez créer votre e-mail à l'aide d'un simple outil d'édition. Cet outil vous permet d'utiliser n'importe quel style de police ou même d'importer des images dans votre signature si vous le souhaitez.
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Sous la section Choisir la signature par défaut, vous pouvez utiliser les menus déroulants Nouveaux messages ou Répondre/Transférer les messages pour sélectionner si cette signature sera utilisée pour les nouveaux messages, lorsque vous répondez ou transférez un message, ou les deux.
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Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre nouvelle signature.
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Modification de la signature dans les e-mails
Lorsque vous créez un nouvel e-mail, vous verrez la signature que vous avez configurée par défaut affichée en bas de votre e-mail.
Vous pouvez changer la signature utilisée dans l'e-mail quand vous le souhaitez en sélectionnant Message dans le menu, en sélectionnant Signature dans leInclude section du ruban, et en sélectionnant votre signature préférée dans la liste déroulante.
La signature au bas de l'e-mail changera automatiquement. Vous pouvez modifier la signature quand vous le souhaitez pendant que vous modifiez l'e-mail.
Comment modifier la signature dans Outlook
Si vous avez déjà configuré des signatures dans Outlook, la modification de ces signatures revient à en créer de nouvelles.
Il y a deux façons de procéder.
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Lorsque vous modifiez un e-mail, sélectionnez Messages dans le menu, puis sélectionnez Signature dans le Inclure la sectiondu ruban. Sélectionnez Signatures dans la liste déroulante.
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Vous pouvez également accéder à la fenêtre Signatures en suivant la même procédure que ci-dessus. Quelle que soit la manière dont vous accédez à la fenêtre Signatures, sélectionnez simplement la signature que vous souhaitez modifier dans le volet Select signature to edit. Vous pouvez modifier cette signature en utilisant le volet de l'éditeur en bas de la fenêtre.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK pour terminer la modification et enregistrer les modifications apportées à votre signature.
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Comment changer votre signature dans Outlook pour mobile
La création ou la modification de votre signature d'e-mail dans l'application Outlook Mobile est similaire à l'application de bureau, mais la flexibilité de l'éditeur est beaucoup plus limitée.
Pour ajouter ou modifier votre signature de messagerie dans Outlook pour mobile:
La procédure ci-dessous fonctionne pour Outlook pour Android ou Outlook pour iOS. L'application est essentiellement identique sur les deux plates-formes lorsqu'il s'agit d'ajouter ou de modifier une signature d'e-mail.
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Ouvrez l'application Outlook et appuyez sur l'icône menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Appuyez sur l'icône engrenage dans le menu (cela ouvrira le menu Paramètres).
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Dans le menu Paramètres, faites défiler jusqu'à la section Mail et appuyez sur Signature.
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Dans la fenêtre Signature, vous pouvez créer une signature de base à l'aide du clavier à l'écran.
La signature est basée uniquement sur du texte; il n'y a pas de style de police ou de capacité d'image ici.
Image - Appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit de l'écran pour enregistrer votre signature. Désormais, chaque fois que vous ouvrez un nouveau message électronique à envoyer, vous verrez la signature apparaître automatiquement au bas de l'e-mail.
- Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez configurer une signature unique pour chaque compte. La signature apparaîtra automatiquement en fonction du compte que vous utilisez.
Utilisation des signatures dans Outlook
Tous les clients de messagerie ne font pas du bon travail en fournissant aux utilisateurs un bon moyen de joindre des signatures aux e-mails. Outlook, à la fois mobile et de bureau, rend les signatures faciles à créer et simples à utiliser.
