Ce qu'il faut savoir
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter ou positionnez votre curseur près de la zone concernée.
- Select Review > New Comment > tapez le texte de votre commentaire dans la case.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez en dehors de la zone. Vous verrez le commentaire sur la droite.
Cet article explique comment insérer des commentaires dans Word pour suggérer des modifications ou des révisions au document sans modifier le texte du document. Les instructions couvrent toutes les versions de Word à partir de 2010, y compris Word pour Mac et Word Online.
Comment ajouter des commentaires dans Word
Ajouter un commentaire à un document Word ne prend pas de temps du tout, ce qui vous permet d'ajouter plusieurs commentaires sans tracas.
- Mettez en surbrillance une partie du texte sur laquelle vous souhaitez faire un commentaire. Si vous ne souhaitez pas commenter un segment de texte spécifique, placez votre curseur près de la partie du document mentionnée en rapport avec votre commentaire. Votre commentaire sera créé à la position du curseur.
- Sélectionnez l'onglet Révision dans l'interface du ruban en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez Nouveau commentaire pour insérer un nouveau commentaire associé au texte sélectionné ou à la position du curseur
- Tapez le texte de votre commentaire dans la case. Lorsque vous êtes prêt à valider le texte, sélectionnez en dehors de la zone. Le commentaire sera désormais affiché sur le côté droit du document jusqu'à ce qu'il soit supprimé ou résolu.
Conseils supplémentaires pour les commentaires dans Word
- Les commentaires peuvent être modifiés comme du texte normal, mais moins d'options de formatage sont disponibles. Les modifications de base, comme le texte en gras et en italique, fonctionneront, tout comme la sélection de la police.
- Des images peuvent être ajoutées aux commentaires, mais l'espace est si petit que votre destinataire aura probablement du mal à les visualiser. La largeur de la zone de marquage ne peut pas être ajustée, de sorte que les images plus grandes seront recadrées sur leur côté droit.
- Une fois qu'un commentaire est validé, le texte reste en surbrillance. Une ligne pointillée reliera le texte en surbrillance au commentaire, qui apparaît avec le nom de l'utilisateur qui a créé le commentaire. Si un autre utilisateur ouvre le document, les commentaires apparaîtront de la même manière que vous les voyez.
Changer votre nom dans les commentaires
Tous les commentaires que vous créez apparaîtront avec votre nom tel que spécifié dans Word. Cependant, vous pouvez modifier le nom et les initiales qui apparaissent en haut de vos commentaires depuis Word:
- Sous Windows, vous pouvez modifier le nom affiché à File > Options > General, puis faites défiler jusqu'à la section Personalize your copy of Microsoft Office.
- Sur macOS, vous trouverez la même section sous Preferences > User Information.
Une fois que vous avez trouvé les sections susmentionnées, saisissez le nom et les initiales de votre choix. Assurez-vous de cocher la case sous votre nom pour forcer Word à utiliser ces informations; cela remplace le nom de votre compte Office et le remplace par le nom et les initiales spécifiés ici.
