Ce qu'il faut savoir
- Lorsque vous insérez des données Excel dans Word, vous pouvez soit lier la feuille de calcul Excel au document, soit l'intégrer.
- Intégrer: Mettez en surbrillance les données dans Excel, appuyez sur Ctrl+ C ou Command+ C pour le copier, puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez que les données apparaissent dans Word.
- Lien: pour inclure un lien vers la feuille de calcul Excel, accédez à Coller > Coller spécial > Coller le lien > Objet Feuille de calcul Microsoft Excel > OK.
Cet article explique comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word. Les instructions s'appliquent à Microsoft Word et Excel 2019, 2016 et 2013 ainsi qu'à Microsoft 365.
Comment intégrer des données Excel dans un document Word
Voici comment intégrer une feuille de calcul Excel à l'aide de l'option de collage simple:
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copier les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Command+C). Ou, faites un clic droit sur les données sélectionnées et sélectionnez Copier.
Image - Ouvrez le document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Appuyez sur Ctrl+V (sur un Mac, appuyez sur Command+V). Ou, allez dans l'onglet Home et, dans le groupe Clipboard, sélectionnez Paste.
Ne choisissez pas la flèche déroulante Coller.
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Les données apparaissent dans le document Word.
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Voici comment intégrer à l'aide de l'option Collage spécial:
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copier les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Command+C). Ou, faites un clic droit sur les données sélectionnées et sélectionnez Copier.
Image - Ouvrez le document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Allez à l'onglet Home et, dans le groupe Clipboard, sélectionnez le Paste flèche déroulante, puis choisissez Collage spécial.
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Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Coller.
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Select Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.
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Sélectionner OK.
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Les données Excel apparaissent dans le document Word.
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Comment lier des données Excel à un document Word
Les étapes pour lier une feuille de calcul à un document Word sont similaires aux étapes pour intégrer les données.
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copier les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Command+C). Ou, faites un clic droit sur les données sélectionnées et sélectionnez Copier.
Image - Ouvrez le document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Allez à l'onglet Accueil, sélectionnez la flèche déroulante Coller, puis choisissez Coller spécial.
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Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Coller le lien.
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Choisissez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.
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Sélectionner OK.
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Les données Excel apparaissent dans le document Word.
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Gardez ces pointeurs à l'esprit après avoir lié les données:
- Si vous déplacez le fichier Excel lié (par exemple, vers un autre dossier), le lien sera rompu. Pour le réassocier, suivez à nouveau les étapes ci-dessus.
- Pour modifier les données, double-cliquez sur le tableau pour ouvrir la feuille de calcul liée dans Excel.
- Si vous modifiez la feuille de calcul dans Excel, les modifications apparaissent dans le document Word lorsque vous enregistrez la feuille de calcul Excel.
Devez-vous lier ou intégrer ?
Lorsque vous liez une feuille de calcul Excel à un document Word, chaque fois que la feuille de calcul est mise à jour, les modifications sont répercutées dans le document. Toutes les modifications ont lieu dans la feuille de calcul et non dans le document. Utilisez cette option si vous prévoyez d'apporter des modifications à la feuille de calcul, en particulier si ces modifications impliquent des calculs complexes.
Une feuille de calcul intégrée est un fichier plat. Une fois qu'il fait partie d'un document Word, il se comporte comme un morceau de ce document et peut être modifié dans Word. Il n'y a aucun lien entre la feuille de calcul d'origine et le document Word dont elle fait maintenant partie. Utilisez cette option si vous prévoyez d'apporter des modifications minimes aux données du tableau ou si les données impliquent des calculs simples.
Options d'intégration
Lorsque vous intégrez une feuille de calcul Excel dans un document Word, vous pouvez soit copier et coller d'Excel vers Word, soit l'intégrer à l'aide de la fonction Collage spécial. La méthode copier-coller est plus rapide, mais certaines mises en forme peuvent changer et certaines fonctionnalités du tableau peuvent être perdues. La fonction Collage spécial offre plus d'options sur la façon dont les données apparaîtront.
