Que vous fréquentiez l'école à distance ou que vous vous rendiez sur le campus, l'université est une expérience formidable. Inévitablement, il y aura cependant quelques chutes. Heureusement, vous pouvez contrôler certaines choses pour vous faciliter la vie, surtout en ce qui concerne votre technologie.
Se préparer à certains des problèmes techniques les plus courants avant d'aller à l'école peut vous éviter la frustration, les maux de tête et l'argent qui accompagnent normalement les problèmes techniques.
Ayez un plan de sauvegarde
La dernière chose que vous voudriez voir arriver, à l'école en particulier, c'est de travailler des heures ou des jours sur un projet pour tout perdre parce que votre ordinateur a définitivement cessé de fonctionner ou a été volé. Vous avez deux options pour éviter cela: faites tout votre travail en ligne ou sauvegardez tout en ligne.
Votre meilleure option pourrait être de faire tout votre travail scolaire en ligne afin que tout ce que vous faites soit enregistré dans le cloud et facilement accessible depuis n'importe quel endroit où vous avez accès à Internet. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs pour rédiger tous vos documents ou enregistrer des notes, de sorte que même si votre ordinateur portable ou votre téléphone cesse complètement de fonctionner ou disparaît, rien ne soit perdu car tout est en ligne.
Une autre option consiste à utiliser un programme de sauvegarde local pour conserver une deuxième copie de vos fichiers importants sur une clé USB ou un autre disque dur, comme un disque dur externe. Cependant, cette méthode de sauvegarde rend vos données beaucoup plus faciles à perdre car elles sont là avec vous physiquement.
Similar sont des services de sauvegarde en ligne comme Backblaze qui sauvegardent automatiquement tous vos fichiers, mais au lieu de les stocker localement, ils sont conservés en ligne afin que vous puissiez les restaurer si vous perdez les copies locales.
Une façon de combiner les deux solutions ci-dessus consiste à utiliser quelque chose comme Google Drive ou OneDrive. Avec ces services, vous pouvez non seulement sauvegarder en ligne tout ce que vous faites sur votre ordinateur, mais également ouvrir ces mêmes outils en ligne (de n'importe où) et continuer à travailler dessus, et ils se synchroniseront avec votre ordinateur au fur et à mesure que vous ferez changements.
Soumettre les devoirs au format PDF
Lorsque votre devoir est un PDF, vous n'avez pas à vous inquiéter qu'il puisse avoir un aspect différent lorsqu'il est ouvert par la personne qui le note, car les PDF se ressemblent quel que soit l'ordinateur ou le logiciel utilisé pour les visualiser. Tant que vous pouvez exporter vos devoirs au format PDF, les tableaux, images et autres styles de mise en forme restent tels que vous les voyez lors de la création du PDF.
Une autre raison d'utiliser le format PDF est que votre professeur n'a pas besoin de modifier votre travail, il n'est donc pas nécessaire d'envoyer vos devoirs sous forme de document Microsoft Word ou d'un autre format similaire.
Il existe de nombreuses façons de créer des PDF. Par exemple, vous pouvez exporter un document Word au format PDF à partir du menu Enregistrer sous, ou utiliser Google Docs pour convertir un document au format PDF via le Fichier > Télécharger sousou utilisez une imprimante PDF pour enregistrer un document à partir de n'importe quel programme au format PDF.
Utilisez l'adresse e-mail de votre école pour obtenir des offres sur les logiciels et les services
Certaines entreprises offrent des logiciels à prix réduits aux étudiants. Profiter de ces offres est donc un excellent moyen de commencer à économiser dès le départ. Tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail valide de votre école (elle doit probablement se terminer par.edu).
Microsoft est un exemple où vous pouvez obtenir des remises (parfois des centaines de dollars) sur des produits technologiques, mais le plus important ici est que Microsoft 365 Education est gratuit pour les étudiants.
Best Buy est un autre endroit où vous pouvez obtenir des réductions pour les étudiants. Certaines offres que nous avons vues incluent 150 $ de réduction sur un MacBook, 50 $ de réduction sur un iPad Pro, des souris à prix réduit de 50 %, 70 $ de réduction sur les téléviseurs intelligents et 30 $ de réduction sur les micro-ondes.
Certains autres endroits où les étudiants peuvent économiser de l'argent incluent Apple, Lenovo, Dell, Adobe, Spotify et Norton. Pour trouver des réductions similaires sur d'autres sites Web, recherchez une section "réduction pour étudiants" tout en bas du site Web ou quelque part près du bouton de paiement, ou contactez l'entreprise si vous n'êtes pas sûr qu'elle propose des offres spéciales pour les étudiants.
Mettez à niveau votre calculatrice pour smartphone
L'application de calcul d'actions de votre téléphone est idéale pour l'arithmétique de base, mais probablement pas pour bien d'autres choses. Si vous voulez plus de fonctionnalités que l'application de calcul de base ne peut fournir, il existe de nombreuses options, gratuites et payantes.
Certaines applications de calculatrices peuvent conserver un historique des calculs afin que vous puissiez revoir ce que vous avez saisi. D'autres ont des convertisseurs de devises intégrés, la prise en charge d'Apple Watch, des thèmes, des calculs en temps réel, la prise en charge du glisser-déposer, des opérations mathématiques avancées et différents modes selon la façon dont vous souhaitez utiliser la calculatrice.
Certains exemples pour Android incluent l'application Google Calculator, ClevCalc, l'application ASUS Calculator et Calculator++. Les utilisateurs d'iPhone peuvent essayer The Calculator, Calcbot 2, PCalc, Numerical2, Free Graphing Calculator ou Soulver.
Configurer l'envoi de SMS depuis votre ordinateur
L'une des plus grandes distractions est nos téléphones. Il y a des jeux, des sites de médias sociaux, des applications de messagerie, des images et plus encore ! Une chose qui peut vous empêcher d'atteindre votre téléphone, tout en vous permettant de rester en contact avec les personnes qui ont besoin de vous joindre, est d'envoyer des SMS depuis votre ordinateur.
Si vous avez un Android, installez Google Messages sur votre téléphone, puis accédez à Messages pour le Web à partir de n'importe quel navigateur Web de bureau (sauf Internet Explorer) pour suivre quelques étapes pour le faire fonctionner.
Les utilisateurs d'iPhone peuvent envoyer des SMS depuis leur Mac avec l'application Messages intégrée. Connectez-vous simplement à l'application Messages sur votre Mac à l'aide de votre identifiant Apple, et vous pourrez lire les messages existants et en envoyer de nouveaux, directement depuis votre ordinateur.
Si votre téléphone ou votre ordinateur ne prend pas en charge ces fonctionnalités, vous pouvez utiliser une autre application de SMS comme WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger ou Google Hangouts. Tous ces services permettent également d'envoyer des SMS depuis un ordinateur.
Vous disposez maintenant d'un écran géant pour envoyer des SMS, et passer à cet onglet de navigateur de SMS est beaucoup plus rapide que de sortir votre téléphone et de le déverrouiller juste pour voir un message.
Ne paniquez pas quand les choses ne fonctionnent pas; Le redémarrage résout la plupart des problèmes
Cela doit arriver: votre téléphone n'ouvre pas d'application, votre ordinateur portable est gelé, rien ne se connecte au Chromecast, Google Home arrête de jouer de la musique, tout ce que vous voyez, ce sont des messages d'erreur… votre technologie semble être en panne. Avant de vous rendre au service informatique ou d'appeler votre ami féru de technologie, redémarrez simplement l'appareil; c'est souvent suffisant pour résoudre la plupart des problèmes.
Quelle que soit la cause du blocage ou du problème, elle disparaît généralement avec un redémarrage complet, car les ressources système persistantes ou surchargées sont réinitialisées à leurs niveaux par défaut pour que cela fonctionne comme prévu. Lorsque vous redémarrez quelque chose, tout ce qui est actuellement chargé dans la mémoire est également généralement vidé, ce qui l'oblige à démarrer normalement.
Le redémarrage implique généralement l'utilisation d'un bouton dans le logiciel pour éteindre correctement puis allumer l'appareil, mais lorsque cela n'est pas possible, vous pouvez toujours le débrancher du mur ou de tout autre appareil auquel il est attaché, puis rebranchez-le.
Activer "Trouver mon téléphone"
La vie universitaire peut être trépidante, et vous n'êtes peut-être pas habitué à vous déplacer d'une pièce à l'autre. Il peut être très facile d'oublier son téléphone sur un bureau ou une table, à la bibliothèque, dans la chambre de quelqu'un d'autre, etc. Heureusement, il existe des applications pour vous aider à vous adapter à la vie universitaire. Le moyen le plus simple d'éviter d'avoir à acheter un tout nouveau téléphone si vous le perdez est d'activer une fonction sur votre téléphone qui vous permet de le retrouver à distance.
Les androïdes ont Localiser mon appareil tandis que les iPhones utilisent Localiser mon iPhone. Avec les deux applications, vous pouvez non seulement voir un emplacement en direct du téléphone, mais également émettre un son (même s'il est en mode silencieux ou vibreur ou si des écouteurs sont branchés), verrouiller le téléphone ou même effacer tout l'appareil à distance. L'important ici est que, bien que ces fonctionnalités soient absolument merveilleuses, vous devez être proactif et activer ces services avant de perdre votre téléphone.
Si vous êtes sur un Android, vous avez de la chance car tant que votre téléphone est connecté à votre compte Google, est connecté à un service de données (comme le Wi-Fi ou les données mobiles), et les services de localisation sont activés, vous pouvez localiser votre téléphone via ce lien ci-dessus. En d'autres termes, votre téléphone est probablement déjà préparé pour cela.
Pour les iPhones, vous devez activer la fonction Find My iPhone, qu'il vous est demandé d'activer lors de la première configuration de votre téléphone, mais comme ce n'est pas obligatoire étape pour utiliser votre téléphone, il est possible que vous ne l'utilisiez pas actuellement. Vous pouvez vérifier via l'application Settings sur votre téléphone, sous les paramètres iCloud. Lisez Comment utiliser « Localiser mon iPhone » pour localiser un téléphone perdu ou volé pour plus d'informations.
Configurer deux moniteurs
Demandez à tous ceux qui ont utilisé plus d'un moniteur avec leur ordinateur: ils ont probablement beaucoup de mal à revenir à un seul. C'est parce que vous pouvez en faire beaucoup plus lorsque vous avez deux écrans.
Avec une configuration à deux écrans, vous pouvez par exemple lire quelque chose sur un écran tout en écrivant sur un autre, comparer facilement deux fenêtres, étendre un programme pour remplir les deux écrans, et plus encore, comme regarder Netflix pendant que vous écrivez des essais (OK, peut-être pas… mais c'est possible).
Bien que cela puisse sembler difficile à configurer, l'utilisation de plusieurs moniteurs à votre bureau est en fait très facile à configurer, même si vous utilisez un ordinateur portable. C'est aussi simple que de brancher le moniteur sur le port vidéo situé sur le côté de l'ordinateur portable ou à l'arrière de l'ordinateur si vous utilisez un ordinateur de bureau.
Il existe même des configurations de moniteur USB qui vous permettent de connecter des moniteurs directement aux ports USB, ce qui signifie que vous pourriez potentiellement avoir plus d'un écran supplémentaire pour votre ordinateur portable.
Utiliser une application de prise de notes centralisée
Il est important de prendre des notes à l'école, et il y a deux raisons principales d'utiliser une application de prise de notes centralisée plutôt qu'une application traditionnelle ou un bloc-notes: pour vous assurer de ne pas perdre vos notes si vous perdez votre appareil, et de pouvoir afficher et mettre à jour vos notes depuis n'importe quel appareil.
Dites que vous êtes sur votre ordinateur portable pendant les cours en train de prendre des notes, puis que vous visitez la bibliothèque plus tard pour travailler sur autre chose, seulement pour avoir besoin des notes sur votre ordinateur portable que vous avez laissées dans votre dortoir. Si vous avez une application de notes basée sur le cloud, vous pouvez récupérer ces mêmes notes depuis votre téléphone en quelques secondes.
De même, si vous êtes un gros preneur de notes, vous vous sentirez mieux en sachant que toutes vos notes sont synchronisées avec votre compte en ligne afin que vous puissiez toujours les lire même si votre téléphone et votre ordinateur portable s'en vont tous les deux disparu. Ces notes restent sur Internet jusqu'à ce que vous les supprimiez de là.
Voici une excellente liste d'applications pour la prise de notes. De plus, les utilisateurs d'iPhone et d'iPad qui utilisent iCloud pourraient aimer iCloud Notes. Tant que les notes sur votre appareil iOS sont sauvegardées avec iCloud, vous pouvez y accéder depuis tous vos appareils iOS ainsi que depuis iCloud.com/notes. Vous pouvez même ajouter d'autres personnes à des notes spécifiques afin que tout le monde puisse voir les mêmes mises à jour.
Google Keep est une bonne option pour les utilisateurs d'Android et d'iPhone/iPad. Vous pouvez afficher, modifier, créer et supprimer des notes à partir de l'application et du site Web Google Keep. Il existe également une fonctionnalité de collaboration et une option de rappels intégrées, ainsi qu'une extension Chrome pour ajouter facilement des éléments en ligne à vos notes.
Il existe également de nombreuses autres options, certaines gratuites et d'autres payantes, comme OneNote, Evernote, Simplenote et Bear.
