Comment utiliser les notes du présentateur dans PowerPoint

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Comment utiliser les notes du présentateur dans PowerPoint
Comment utiliser les notes du présentateur dans PowerPoint
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Pour ajouter une note, allez à Slide volet > sélectionnez la vignette de la diapositive > entrez des notes dans Notes volet.
  • Pour voir les notes pendant la présentation, accédez à Diaporama > Utiliser le mode Présentateur.

Voici comment utiliser et imprimer des notes PowerPoint, accompagnées de versions miniatures des diapositives appropriées, comme référence pratique lors d'une présentation orale. Les instructions de cet article s'appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

Comment ajouter des notes dans PowerPoint

Gardez le cap pendant votre diaporama en ajoutant des notes du présentateur à chaque diapositive de votre présentation. Vous n'avez pas besoin d'écrire tout ce que vous voulez dire, ajoutez simplement suffisamment d'informations pour que votre discours reste fluide.

  1. Allez à View et sélectionnez Normal. Dans PowerPoint Online, activez et désactivez le volet de notes en sélectionnant View > Notes.

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  2. Dans le volet Diapositive, sélectionnez la vignette de la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une note.
  3. Placez le curseur dans le volet Notes. Le texte dans le volet Notes indique: Cliquez pour ajouter des notes.

    Si vous ne voyez pas le volet Notes, accédez à Afficher et sélectionnez Notes. Sur un Mac, faites glisser la barre sous la diapositive vers le haut pour afficher la section des notes.

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  4. Tapez ou collez vos notes dans le volet Notes.

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  5. Enregistrez les modifications apportées à votre présentation.

Comment voir vos notes pendant une présentation

Si votre ordinateur est connecté à un autre moniteur ou projecteur, vous pouvez activer le mode Présentateur dans PowerPoint 2016, 2013 et 2010.

  1. Allez à Diaporama et sélectionnez Utiliser le mode Présentateur.

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  2. Sélectionnez le moniteur que vous souhaitez utiliser pour afficher les notes de votre présentateur dans la boîte de dialogue Display Settings. Cochez la case Ceci est mon moniteur principal.
  3. Si disponible, sélectionnez From Current Slide, Custom Slide Show, Present Online, ou Diffuser le diaporama. Chacune de ces vues affiche vos notes de diaporama pendant la présentation.

PowerPoint pour Mac fonctionne un peu différemment de la version Windows. Pour voir vos notes pendant une présentation, accédez à Slide Show et sélectionnez Presenter View.

PowerPoint Online ne peut pas ouvrir une présentation en mode Présentateur car il ne peut pas se connecter à un moniteur supplémentaire.

Conseils et plus d'informations sur les notes PowerPoint

Les notes du présentateur sont des notes ajoutées aux diapositives de la présentation PowerPoint en tant que référence pour le présentateur. Les notes d'une diapositive PowerPoint sont masquées pendant la présentation et ne sont visibles que par celui qui présente les diapositives.

Presenter View ne fonctionne que si votre ordinateur est connecté à un autre écran. Le but de la vue Présentateur est d'afficher quelque chose de différent sur votre écran que sur celui que vos téléspectateurs regardent.

En mode Présentateur, vous verrez la diapositive actuelle, la diapositive à venir et vos notes. Le mode Présentateur comprend un minuteur et une horloge qui indiquent si votre présentation est trop courte ou trop longue.

Pour quitter le mode Présentateur et terminer la présentation, sélectionnez Fin du diaporama en haut de l'écran. Si vous ne voyez pas cette option, faites un clic droit sur le diaporama et sélectionnez End Show.

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