La pratique sera nécessaire si vous voulez vous définir comme un merveilleux présentateur. Ces dix conseils vous aideront à faire une impression durable en tant que présentateur qualifié en utilisant PowerPoint ou un autre logiciel de présentation.
Connaissez vos affaires
Votre niveau de confort avec la présentation sera élevé si vous savez tout sur votre sujet. Après tout, le public attend de vous que vous soyez l'expert. Cependant, ne surchargez pas le public avec votre boîte à outils complète de connaissances sur votre sujet. Trois points clés seront à peu près justes pour garder votre public intéressé tout en lui permettant de poser des questions s'il en veut plus.
Expliquez clairement ce que vous êtes là pour partager avec eux
Utilisez la méthode éprouvée que les présentateurs expérimentés utilisent depuis des éternités.
- Dites-leur ce que vous allez leur dire en décrivant brièvement les points clés dont vous parlerez.
- Dites-leur; couvrir le sujet en profondeur.
- Dites-leur ce que vous leur avez dit en résumant votre présentation en quelques phrases courtes.
Une image raconte l'histoire
Gardez l'attention du public avec des images plutôt que d'interminables diapositives à puces. Souvent, une image efficace dit tout. Il y a une raison à ce vieux cliché "une image vaut mille mots."
Vous ne pouvez pas avoir trop de répétitions
Si vous étiez acteur, vous ne joueriez pas sans avoir d'abord répété votre rôle. Votre présentation ne devrait pas être différente. C'est aussi un spectacle, alors prenez le temps de répéter (de préférence devant des gens) afin de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Un avantage supplémentaire de la répétition est que vous deviendrez plus à l'aise avec votre matériel et que le spectacle en direct ne se présentera pas comme une récitation de faits.
Pratique dans la salle
Ce qui fonctionne lorsque vous répétez à la maison ou au bureau peut ne pas être le même dans la salle où vous présenterez. Si possible, arrivez suffisamment tôt pour vous familiariser avec la configuration de la salle. Asseyez-vous dans les sièges comme si vous étiez un membre du public.
Cela vous permettra de juger plus facilement où vous promener et vous tenir pendant votre temps sous les projecteurs. N'oubliez pas de tester votre équipement dans cette salle bien avant l'heure du spectacle. Les prises électriques peuvent être rares, vous devrez peut-être apporter des rallonges supplémentaires.
Et, avez-vous apporté une ampoule de projecteur supplémentaire ? Et un adaptateur supplémentaire pour connecter votre ordinateur au projecteur, n'est-ce pas ?
Les podiums ne sont pas pour les professionnels
Les podiums sont des "béquilles" pour les présentateurs débutants. Pour vous engager avec votre public, vous devez être libre de marcher parmi eux si vous le pouvez, ou au moins varier votre position sur scène afin que vous ayez l'air d'être accessible à tout le monde dans la salle.
Utilisez un appareil distant pour changer facilement de diapositive à l'écran sans avoir à être coincé derrière un ordinateur.
Parler au public
À combien de présentations avez-vous assisté où le présentateur a soit lu ses notes, soit pire, vous a lu les diapositives ? Le public n'a pas besoin que vous lui fassiez la lecture. Ils sont venus vous voir et vous entendre leur parler.
Votre diaporama n'est qu'une aide visuelle.
Pas la présentation
Un bon présentateur saura comment rythmer sa présentation, afin qu'elle se déroule sans heurts, tout en étant prêt à répondre aux questions à tout moment, et bien sûr, il connaîtra toutes les réponses. Assurez-vous de permettre la participation du public à la fin.
Si personne ne pose de question, préparez vous-même quelques questions rapides à poser. C'est un autre excellent moyen d'engager le public.
Apprendre à naviguer
Si vous utilisez PowerPoint comme aide visuelle pour votre présentation, familiarisez-vous avec les raccourcis clavier qui vous permettent de naviguer rapidement entre les différentes diapositives de votre présentation si le public demande de la clarté.
Par exemple, vous voudrez peut-être revoir la diapositive 6, qui contient une magnifique image illustrant votre propos.
Ayez toujours un plan B
Des choses inattendues se produisent. Soyez prêt pour toute catastrophe.
Et si votre projecteur a grillé une ampoule (et que vous avez oublié d'en apporter une de rechange) ou si votre mallette a été perdue à l'aéroport ?
Votre plan B devrait être que le spectacle continue, quoi qu'il arrive. Encore une fois, vous devez si bien connaître votre sujet que vous pouvez faire votre présentation "à l'improviste" si nécessaire, et le public repartira avec le sentiment qu'il a obtenu ce pour quoi il est venu.
