Comment utiliser l'outil de contour de Google Docs

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Comment utiliser l'outil de contour de Google Docs
Comment utiliser l'outil de contour de Google Docs
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Desktop: avec un document ouvert, accédez à View > Show document outline. Le plan de votre document apparaît dans le volet de gauche.
  • iOS/Android: Appuyez sur Plus (le menu à trois points) et choisissez Document Outline.
  • Pour créer un plan, formatez les titres à l'aide du menu Format pour désigner Titre 1, Titre 2, Titre 3 , ou Titre 4.

Les longs documents peuvent être difficiles à parcourir dans Google Docs. Google Docs dispose d'une fonctionnalité appelée l'outil de contour, et il vous aide à parcourir rapidement votre document et à trouver les sections dont vous avez besoin. Découvrez comment l'utiliser dans les versions pour ordinateur et mobile de Google Docs.

Comment ouvrir l'outil Google Docs Outline

Pour ouvrir l'outil Contour, suivez ces étapes:

Desktop/Web

Les étapes d'ouverture de l'outil de contour diffèrent légèrement selon la version de Google Docs que vous utilisez. Suivez ces étapes si vous êtes sur un ordinateur de bureau.

  1. Ouvrez l'élément sur lequel vous travaillez dans Google Docs.
  2. Cliquez sur le menu Afficher.
  3. Sélectionner Afficher le plan du document.

    Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+Alt+A ou Ctrl+Alt+H.

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  4. Une fois que vous avez activé l'outil Plan, le plan de votre document apparaîtra dans le volet de document de gauche.

Android/iOS

Pour activer le plan du document sur un appareil Android ou iOS, appuyez sur Plus (le menu trois points dans le coin supérieur droit coin), et choisissez Contour du document. Le contour apparaîtra au bas de l'écran.

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Pour désactiver le plan du document sur le Web, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de l'outil Plan. Sur Android ou iOS, appuyez n'importe où en dehors du contour pour le masquer.

Comment créer un plan Google Docs

Une fois l'outil de contour activé, créer ou ajouter au contour du document est simple.

Desktop/Web:

Google Docs extrait les éléments de la vue Plan en fonction des titres que vous avez créés. Voici comment marquer le texte pour naviguer sur la version Web:

  1. Pour les nouveaux documents, créez une seule ligne de texte en gras ou souligné pour ajouter automatiquement un titre au plan.
  2. Pour les documents existants, formatez une seule ligne de texte en gras ou en souligné, ou utilisez le menu Format pour choisir une option de titre.

    Pour créer des niveaux dans votre plan, formatez les titres à l'aide du menu Format pour désigner les titres comme Titre 1, Titre 2, Titre 3 ou Titre 4. Alors que le titre apparaîtra dans un contour, le sous-titre ne le sera pas.

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  3. Votre plan commencera à prendre forme dans le volet Plan à gauche du document.

Android/iOS:

L'application Google Sheets pour Android et iOS utilise les mêmes critères que la version Web pour créer un plan.

  1. Pour les nouveaux documents, créez une seule ligne de texte en gras ou souligné pour ajouter automatiquement un titre au plan.
  2. Pour les documents existants, formatez une seule ligne de texte en gras ou en souligné, ou utilisez le menu Format pour choisir une option de titre.

    Pour formater les en-têtes afin qu'ils soient affectés à des niveaux désignés dans votre plan, appuyez sur Format > Text > Style, puis choisissez le niveau de titre souhaité. De plus, alors que le titre apparaîtra dans un plan, le sous-titre ne le sera pas.

  3. Votre plan s'affichera en bas de votre écran.

Comment naviguer dans un plan Google Docs

Une fois que vous avez créé un plan dans votre document Google Docs, il est facile de naviguer dans le document à l'aide du plan. Sur le Web, cliquez sur la section du plan auquel vous souhaitez accéder et votre curseur se déplacera au début de cette section.

Sur les appareils Android et iOS, ouvrez le contour et appuyez sur l'endroit du contour où vous souhaitez vous rendre. Alternativement, si le contour est activé, vous verrez un curseur à double flèche apparaître sur le côté droit du document. Appuyez dessus pour ouvrir le contour, puis sélectionnez un emplacement pour y placer votre curseur.

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