Comment partager un fichier Excel

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Ce qu'il faut savoir

• Inscrivez-vous à OneDrive si vous n'avez pas encore de compte actif.
• Ouvrez le classeur et sélectionnez Partager > Connexion. Entrez un nom et choisissez un dossier OneDrive, puis sélectionnez Save. Sélectionnez à nouveau Partager.
• Sous Options de partage, sélectionnez Inviter des personnes et saisissez les adresses e-mail des destinataires. Cochez Can Edit pour accorder les privilèges d'édition.

Avec les classeurs Microsoft Excel partagés, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes en ajoutant ou en modifiant des données, des formules et une mise en forme à la volée à partir de plusieurs emplacements et appareils. Voici comment partager un fichier Excel dans Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel Online.

Inscrivez-vous à OneDrive

Si vous utilisez Microsoft Office, vous avez peut-être un compte OneDrive actif. Si ce n'est pas le cas, ou si vous n'êtes pas sûr, inscrivez-vous à OneDrive avant de continuer. La seule exception est si vous avez l'intention de partager un fichier Excel hébergé sur une bibliothèque SharePoint Online ou un réseau interne, auquel cas vous n'avez pas besoin d'un compte OneDrive.

Avant de pouvoir partager une feuille de calcul à des fins de co-création, vous devez l'enregistrer au format XLSX, XLSM ou XLSB.

Comment partager un fichier Excel dans Microsoft 365 ou Excel 2019

Pour partager un classeur Excel:

Les nouvelles versions d'Excel ont remplacé la fonctionnalité de classeur partagé par un service appelé co-création. Il permet une collaboration similaire et offre des outils avancés qui ne sont pas disponibles dans les anciennes versions d'Excel.

1. Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez partager.

2. Sélectionnez Partager, situé dans le coin supérieur droit de l'écran et sous la barre de la feuille de recherche.

   

3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Connexion.

   

   Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, passez à l'étape 6.

4. Lorsque vous êtes invité à fournir les informations d'identification de votre compte Microsoft, suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus d'authentification.

   

5. Une fois connecté, revenez à la fenêtre principale d'Excel et sélectionnez à nouveau Partager.

6. Dans le champ Nom, saisissez un titre pour le classeur partagé.

   

7. Sélectionnez le menu déroulant Place pour choisir où partager le fichier, par exemple, OneDrive. Dans la plupart des cas, il s'agit de l'emplacement préféré, sauf si vous utilisez une bibliothèque SharePoint ou un emplacement réseau interne.

   

8. Sélectionner Enregistrer.

   

9. Le fichier est chargé dans le référentiel que vous avez choisi à l'étape 7. Sélectionnez Partager.

10. Dans la liste déroulante Options de partage, sélectionnez Inviter des personnes.

    Vous n'êtes pas obligé de partager le classeur à des fins de collaboration. Si vous préférez partager une version en lecture seule, sélectionnez Envoyer une copie.

    

11. Dans la boîte de dialogue Inviter des personnes, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur. Séparez chaque adresse e-mail par une virgule.

    

    Vous pouvez saisir les noms de vos contacts à la place des adresses e-mail. Dans ce cas, vous êtes invité à accorder à Excel l'accès à l'application correspondante.

12. Entrez un message pour les destinataires, si vous le souhaitez.

13. L'option Can Edit, accompagnée d'une case à cocher, est désactivée par défaut par mesure de précaution et dicte que les destinataires ne peuvent pas modifier le fichier Excel. Pour supprimer cette restriction de lecture seule, cochez la case afin que la coche apparaisse.

    

14. Sélectionner Partager. Vos destinataires sont informés qu'un classeur a été partagé avec eux.

Comment partager un fichier dans Excel en ligne

Tout comme Excel pour Microsoft 365 et Excel 2019, la version Web d'Excel utilise les fonctionnalités de co-création à la place de ce qu'on appelait autrefois les classeurs partagés.

1. Accédez à Excel Online dans un navigateur Web et ouvrez le classeur que vous souhaitez partager.

2. Sélectionnez Partager, situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur pour afficher la boîte de dialogue Inviter des personnes.

   

3. Dans le champ À, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur, chacune séparée par une virgule.

   

4. Dans le champ Ajouter une note rapide, saisissez un message pertinent pour vos destinataires.

   

5. Sélectionner Les destinataires peuvent modifier.

   

6. Deux menus déroulants apparaissent. La première contient les options suivantes: Les destinataires peuvent modifier (par défaut) et Les destinataires ne peuvent afficher que. Si vous choisissez ce dernier, vos destinataires reçoivent le classeur avec des restrictions en lecture seule.

   

7. Le deuxième menu déroulant indique si vos destinataires ont besoin d'un compte Microsoft pour accéder au document. Sélectionnez l'option qui répond à vos besoins.
8. Sélectionner Partager. Vos destinataires sont informés qu'un classeur a été partagé avec eux.

Comment partager un fichier dans Excel 2016

Suivez les instructions de Microsoft 365, car la fonctionnalité de co-création et les étapes sont similaires. La principale différence est le bouton Share, qui apparaît dans le coin supérieur droit et est représenté par une tête et un torse à côté du mot Share.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de classeur partagé. Pour ce faire, ajoutez les options appropriées à la barre d'outils d'accès rapide en suivant les étapes ci-dessous.

Sauf si vous avez un besoin spécifique d'activer la fonctionnalité de classeur partagé d'origine, comme le partage sur un réseau restreint avec des exigences particulières, utilisez plutôt la co-création.

Ajouter un bouton de classeur partagé dans macOS

Pour ajouter la fonctionnalité de classeur partagé dans macOS:

1. Sélectionner Excel > Préférences.
2. Dans la boîte de dialogue Excel Preferences, sélectionnez Ribbon & Toolbar, situé dans Authoring section.
3. Sélectionner Barre d'outils d'accès rapide.
4. Dans le paramètre Choisir les commandes de, sélectionnez Review Tab.
5. Dans la liste des options fournies, sélectionnez Share Workbook (Legacy) pour le mettre en surbrillance.
6. Sélectionnez le crochet droit (>) trouvé à côté de l'option Share Workbook (Legacy) pour qu'il passe à la liste étiquetée Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
7. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus. Vous pouvez maintenant commencer le processus de partage à partir de la barre d'outils Excel.

Ajouter un bouton de classeur partagé dans Windows

Suivez ces étapes pour ajouter la fonctionnalité de classeur partagé à Excel 2016 pour Windows:

1. Sélectionner Fichier > Options > Barre d'outils d'accès rapide.
2. Sélectionnez Choisissez les commandes de pour le développer, puis sélectionnez Toutes les commandes.
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Share Workbook (Legacy) pour le mettre en surbrillance.
4. Sélectionner Ajouter.
5. Ajoutez chacune des commandes suivantes, une à la fois: Suivre les modifications (hérité), Protect Sharing (Legacy),Comparer et fusionner des classeurs.
6. Une fois ces éléments ajoutés, sélectionnez OK pour revenir à la fenêtre principale d'Excel. Vous pouvez maintenant commencer le processus de partage à partir de la barre d'outils Excel.