Ce qu'il faut savoir
- Pour activer la récupération automatique, accédez à Fichier > Options (Windows) ou Excel > Preferences (Mac) et sélectionnez Save.
- Ensuite, cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.
- Pour récupérer des fichiers non enregistrés, ouvrez Excel, allez à Document Recovery, allez à Available Files, choisissez un fichier et sélectionnez Open.
Si vous travailliez sur une feuille de calcul et avez perdu vos modifications parce que l'application a planté ou que votre ordinateur s'est figé et que votre document Microsoft Excel n'a pas été enregistré, Excel (et tout Microsoft Office) offre un moyen de récupérer votre travail perdu via sa fonction de récupération.
Microsoft 365 stocke automatiquement les fichiers dans le cloud par défaut, généralement sur OneDrive ou SharePoint, sauf indication contraire de votre part.
Comment activer la récupération automatique dans Excel
Pour récupérer des fichiers perdus qui ont pu être enregistrés sur votre ordinateur, vous devez d'abord vous assurer que la fonction de récupération automatique est activée.
Si vous avez déjà perdu un fichier et essayez de le récupérer, passez à la section suivante pour le moment. Si le fichier en question n'est pas affiché dans l'écran Récupération de document, il ne peut probablement pas être récupéré. Cela dit, vous voudrez toujours activer la récupération automatique pour éviter cette situation à l'avenir. Il est également recommandé d'enregistrer manuellement vos fichiers souvent lorsque vous travaillez dessus.
Activer la récupération automatique dans Excel pour macOS
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Lancez Excel et ouvrez n'importe quel classeur.
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Cliquez Excel > Préférences.
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La boîte de dialogue Préférences Excel devrait apparaître, recouvrant l'interface principale. Cliquez sur Enregistrer, trouvé dans la section Partage et confidentialité.
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Les options de sauvegarde d'Excel seront désormais visibles, chacune accompagnée d'une case à cocher. Sélectionnez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes si aucune coche n'est présente.
Image Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que la récupération automatique enregistre vos documents actifs en modifiant le nombre de minutes dans l'option susmentionnée. Le paramètre par défaut dans la plupart des versions d'Excel est de 10 minutes.
- Fermez l'interface Préférences pour revenir à votre session Excel.
Activer la récupération automatique dans Excel pour Windows
- Lancez Excel et ouvrez n'importe quel classeur.
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Sélectionner Fichier > Options.
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L'interface Options Excel devrait maintenant être affichée, recouvrant votre classeur. Sélectionnez Enregistrer, trouvé dans le volet de menu de gauche.
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Les options d'enregistrement d'Excel seront désormais visibles, la plupart accompagnées d'une case à cocher. Sélectionnez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes si aucune coche n'est présente.
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Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que la récupération automatique enregistre vos documents actifs en modifiant le nombre de minutes dans l'option susmentionnée. Le paramètre par défaut dans la plupart des versions d'Excel est de 10 minutes.
En dessous de cette option se trouve une autre appelée "Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer". Activé par défaut, cela garantit que la version de votre classeur la plus récemment enregistrée par la fonction de récupération automatique sera stockée chaque fois que vous fermez Excel sans l'enregistrer manuellement. Il est recommandé de laisser cette option active.
- Sélectionnez OK pour revenir à votre session Excel.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré
Tant que la récupération automatique est activée, l'interface de récupération de document apparaîtra automatiquement la prochaine fois que vous lancerez Excel. Cette interface contient une section intitulée Fichiers disponibles, répertoriant tous les classeurs enregistrés automatiquement avec le nom du document et la date/heure de la dernière sauvegarde.
Pour récupérer l'un des fichiers répertoriés, sélectionnez la flèche accompagnant ses détails, puis sélectionnez Ouvrir. Pour supprimer les fichiers récupérés automatiquement qui ne sont plus nécessaires, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Delete.
Comme mentionné au début, si le fichier que vous recherchez ne figure pas dans cette liste, il est probable qu'il n'ait jamais été enregistré et qu'il soit définitivement perdu.
