Clé à emporter
- Les experts saluent l'arrivée du logiciel Loop de Microsoft comme une nouvelle façon innovante de collaborer.
- Loop comprend des composants portables qui se déplacent librement et restent synchronisés entre les applications.
- Un observateur recommande également l'application Milanote qui permet de créer une représentation visuelle des informations que vous souhaitez communiquer à votre équipe.
Le nouveau logiciel Loop de Microsoft pourrait changer la donne pour la collaboration en ligne, selon les experts.
Loop combine un canevas flexible avec des composants portables qui se déplacent librement et restent synchronisés entre les applications. L'application est un coup de chapeau au fait que de plus en plus de personnes travaillent à distance et sont en concurrence avec des logiciels de collaboration similaires.
"Microsoft Loop fournit aux utilisateurs un tableau de bord inter-flux de travail et une plate-forme de collaboration incroyablement fluide", a déclaré Scott Gode, directeur produit chez Unify Square, qui fabrique des logiciels de collaboration, à Lifewire dans une interview par e-mail. "Cela semble être un formidable gain de productivité supplémentaire pour les équipes hybrides, en particulier celles qui ont déjà adhéré au modèle Microsoft 365."
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Les pages en boucle sont des canevas flexibles pour organiser vos composants et extraire d'autres éléments précieux comme des fichiers, des liens ou des données pour aider les équipes ou les utilisateurs individuels à réfléchir, à se connecter et à collaborer.
"Avec cela, nous pouvons rassembler tout ce qui est nécessaire pour un projet (fichiers, liens et données d'autres applications) dans un seul espace de travail, puis donner une vue d'ensemble de tout ce qui se passe avec un projet à partir de ce espace de travail ", a déclaré Sam Sweeney, fondateur de la société de logiciels Trivvy à Lifewire.
Loop vous permet de travailler avec d'autres utilisateurs pour ajouter des éléments interactifs, y compris des graphiques et des listes de tâches, et la possibilité de déplacer des parties d'un document par glisser-déposer. Vous pouvez également ajouter des liens vers des documents Word, Excel et PowerPoint, et ils apparaîtront dans la barre latérale et sous forme de vignettes stylisées dans les pages Loop.
"Au cours des 18 derniers mois, le monde a changé et nous nous sommes adaptés à un nouvel environnement de travail où les gens devaient compléter les outils de communication traditionnels et la collaboration en personne avec des solutions alternatives, numérisant rapidement tout ce que nous faisons tout au long de notre vie, " Wangui McKelvey, directeur général de Microsoft 365, a écrit sur le blog de l'entreprise.
Craig Hewitt, PDG de la société de podcasting Castos.com, a testé Loop pour son équipe de 15 personnes travaillant à distance.
"Loop permet aux équipes de synchroniser leur travail sur plusieurs applications au sein d'un même espace documentaire", a déclaré Hewitt."Les discussions, réunions, e-mails et documents pertinents sont conservés ensemble, ce qui garantit que rien de collaboratif n'est perdu. Le moteur JavaScript garantit que toutes les modifications sont automatiquement synchronisées dans toutes les applications pour tous les utilisateurs."
Hors de la boucle
Microsoft est loin d'être la seule entreprise à créer des logiciels de collaboration en ligne.
Sweeney recommande l'application Milanote qui vous permet de créer une représentation visuelle des informations que vous souhaitez communiquer à votre équipe en ajoutant des notes, des photos, des liens et des fichiers.
"Vous pouvez l'utiliser pour organiser vos pensées et vos tâches de manière visuellement attrayante en créant des tableaux", a-t-il ajouté.
L'application Notion est une autre option de collaboration, a déclaré Sweeney, la qualifiant de "guichet unique pour tous vos besoins de bureau". Le logiciel inclut la possibilité de créer des notes, des tâches, des wikis et une base de données. Il est destiné aux groupes et aux individus et est disponible dans le navigateur, les appareils iOS et les ordinateurs Mac et Windows.
Il y a aussi l'application Coda, un nouveau type de document qui allie la flexibilité des documents, la puissance des feuilles de calcul et l'utilité des applications dans un nouveau canevas unique. L'interface ressemble à Google Docs.
Hewitt a déclaré que son alternative de collaboration préférée à Loop est la nouvelle toile intelligente de Google qui offre de nouvelles façons de collaborer et de partager des informations entre sa suite d'applications populaires, y compris Docs et Sheets.
Mais Loop bat ses concurrents en étant facile à utiliser, a déclaré Kyle MacDonald de la société Force by Mojio à Lifewire.
"Il offre de nombreuses fonctionnalités centrées sur l'organisation qui facilitent les réunions et les tâches quotidiennes", a-t-il ajouté. "C'est un logiciel très efficace qui a à l'esprit l'employé de tous les jours pour améliorer ses compétences en communication et en organisation."
