Comment utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique d'Excel

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Comment utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique d'Excel
Comment utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique d'Excel
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Ajouter la mise en forme automatique à la barre d'outils d'accès rapide: sélectionnez Barre d'outils d'accès rapide > Plus de commandes > Choisir les commandes de> Toutes les commandes.
  • Faites défiler la liste et sélectionnez AutoFormat > Add > OK. Pour appliquer un style AutoFormat à un tableau, mettez les données en surbrillance.
  • Ensuite, sélectionnez AutoFormat dans la barre d'outils d'accès rapide, choisissez un style et cliquez sur OK. Sélectionnez les options d'un style de mise en forme automatique pour le modifier.

Cet article explique comment utiliser l'option de mise en forme automatique d'Excel pour créer une feuille de calcul propre et professionnelle tout en améliorant la lisibilité de votre feuille de calcul Microsoft Excel et en vous faisant gagner du temps. Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi qu'à Excel pour Microsoft 365.

Ajouter la mise en forme automatique à la barre d'outils d'accès rapide

Pour utiliser la mise en forme automatique, ajoutez l'icône de mise en forme automatique à la barre d'outils d'accès rapide afin qu'elle soit accessible lorsque vous en avez besoin. Après avoir ajouté AutoFormat, il reste dans la barre d'outils Accès rapide.

Il existe 17 styles de mise en forme automatique disponibles dans Excel. Ces styles affectent la mise en forme des nombres, les bordures, les polices, les motifs et les couleurs d'arrière-plan, l'alignement et la taille des colonnes et des lignes.

  1. Sélectionnez la Barre d'outils d'accès rapide flèche déroulante.

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  2. Choisissez Plus de commandes pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.

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  3. Sélectionnez Choisissez les commandes de la flèche déroulante.

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  4. Choisissez Toutes les commandes pour afficher toutes les commandes disponibles dans Excel.

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  5. Faites défiler la liste alphabétique et choisissez AutoFormat.

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  6. Sélectionner Ajouter.

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  7. Sélectionnez OK pour ajouter l'icône AutoFormat à la barre d'outils d'accès rapide.

Appliquer un style de mise en forme automatique

Pour appliquer rapidement un style AutoFormat à un tableau:

  1. Mettez en surbrillance les données dans la feuille de calcul que vous souhaitez formater.

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  2. Accédez à la Barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez Format automatique.
  3. Dans la boîte de dialogue AutoFormat, choisissez un style.

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  4. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.
  5. Le nouveau style est appliqué au tableau.

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  6. Pour appliquer un style différent, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et choisissez Format automatique.

Modifier un style de mise en forme automatique avant de l'appliquer

Si vous n'aimez aucun des styles disponibles, modifiez un style avant de l'appliquer à une feuille de calcul.

  1. Dans la boîte de dialogue AutoFormat, sélectionnez Options.

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  2. Dans la section Formats à appliquer, décochez les cases des formats que vous ne souhaitez pas utiliser dans le tableau.

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  3. Les exemples de la boîte de dialogue sont mis à jour pour refléter les modifications.
  4. Sélectionnez OK pour appliquer le style modifié.

Modifier un style de mise en forme automatique après l'avoir appliqué

Après avoir appliqué un style à un tableau, modifiez le style de tableau avec les options de mise en forme trouvées dans l'onglet Accueil du ruban. Ensuite, enregistrez le style AutoFormat modifié en tant que style personnalisé pouvant être utilisé avec d'autres tableaux et feuilles de calcul.

Pour créer des styles de mise en forme automatique personnalisés pour les tableaux:

  1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
  2. Allez à l'onglet Home, sélectionnez Format as Table, puis choisissez New Table Style.

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  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau style de tableau, choisissez un élément de tableau et sélectionnez Format pour appliquer la mise en forme de la police, de la bordure ou du remplissage vous aimez. Faites cela pour chaque élément de tableau que vous souhaitez modifier.

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  4. Sélectionnez la case à cocher Définir comme style de tableau par défaut pour ce document si vous souhaitez utiliser automatiquement ce style lors de la mise en forme des tableaux, puis sélectionnez OKpour enregistrer le style AutoFormat.
  5. Pour utiliser le style personnalisé, mettez un tableau en surbrillance, accédez à Accueil, sélectionnez Format as Table et choisissez le style personnalisé.

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