Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées pour les dates dans Excel

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

Ce qu'il faut savoir

• Excel prend en charge plusieurs options prédéfinies telles que les dates, les données en double et les valeurs supérieures ou inférieures à la valeur moyenne d'une plage de cellules.
• Vous pouvez appliquer différentes options de formatage telles que la couleur ou lorsqu'une valeur répond aux critères que vous avez prédéfinis.

Cet article explique cinq façons différentes d'utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel. Les instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Mac, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle

Pour faciliter la mise en forme conditionnelle, Excel prend en charge les options prédéfinies qui couvrent les situations couramment utilisées, telles que:

• Dates
• Données en double
• Valeurs supérieures ou inférieures à la valeur moyenne dans une plage de cellules

Dans le cas des dates, les options prédéfinies simplifient le processus de vérification de vos données pour les dates proches de la date actuelle, comme hier, demain, la semaine dernière ou le mois prochain.

Si vous souhaitez vérifier les dates qui ne figurent pas dans les options répertoriées, personnalisez la mise en forme conditionnelle en ajoutant votre propre formule à l'aide d'une ou plusieurs des fonctions de date d'Excel.

Vérifier les dates de retard de 30, 60 et 90 jours

Personnalisez la mise en forme conditionnelle à l'aide de formules en définissant une nouvelle règle suivie par Excel lors de l'évaluation des données d'une cellule.

Excel applique la mise en forme conditionnelle dans l'ordre de haut en bas tel qu'ils apparaissent dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.

Même si plusieurs règles peuvent s'appliquer à certaines cellules, la première règle qui remplit la condition est appliquée aux cellules.

Cette démo utilise la date actuelle, 40 jours avant la date actuelle, 70 jours avant la date actuelle et 100 jours avant la date actuelle pour générer les résultats.

Vérifier les dates en retard de 30 jours

Dans une feuille de calcul Excel vierge, mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 pour les sélectionner. Il s'agit de la plage à laquelle les règles de mise en forme conditionnelle seront appliquées.

1. Select Home > Formatage conditionnel > New Rule pour ouvrir le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue.
2. Choose Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
3. Dans la zone de texte Valeurs de format où cette formule est vraie, saisissez la formule:

=TODAY()-C1>30Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 sont passées de plus de 30 jours.

4. Sélectionnez Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
5. Sélectionnez l'onglet Fill pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan.
6. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
7. Sélectionnez l'onglet Font pour voir les options de format de police.
8. Définir la couleur de la police.
9. Sélectionnez OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
10. La couleur d'arrière-plan des cellules C1 à C4 change pour la couleur de remplissage choisie, même s'il n'y a pas de données dans les cellules.

Ajouter une règle pour les dates échues depuis plus de 60 jours

Plutôt que de répéter toutes les étapes ci-dessus pour ajouter les deux règles suivantes, utilisez l'option Gérer les règles pour ajouter toutes les règles supplémentaires en même temps.

1. Mettre en surbrillance les cellules C1 à C4, si nécessaire.
2. Select Home > Formatage conditionnel > Manage Rules pour ouvrir le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue.
3. Sélectionner Nouvelle règle.
4. Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. Dans la zone de texte Valeurs de format où cette formule est vraie, saisissez la formule:

=TODAY()-C1>60Cette formule vérifie si les dates dans les cellules C1 à C4 sont supérieures à 60 jours.

6. Sélectionnez Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
7. Sélectionnez l'onglet Fill pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan.
8. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
9. Sélectionnez OK deux fois pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.

Ajouter une règle pour les dates échues depuis plus de 90 jours

1. Mettre en surbrillance les cellules C1 à C4, si nécessaire.
2. Select Home > Formatage conditionnel > Manage Rules pour ouvrir le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue.
3. Sélectionner Nouvelle règle.
4. Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. Dans les Valeurs de format où cette formule est vraie, entrez la formule:

=AUJOURD'HUI()-C1>90

6. Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 sont supérieures à 90 jours.
7. Sélectionnez Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
8. Sélectionnez l'onglet Fill pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan.
9. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
10. Sélectionnez OK deux fois pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.
11. Sélectionnez OK pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

La couleur d'arrière-plan des cellules C1 à C4 passe à la dernière couleur de remplissage choisie.

Tester les règles de mise en forme conditionnelle

Testez les règles de mise en forme conditionnelle dans les cellules C1 à C4 en saisissant les dates suivantes:

• Entrez la date actuelle dans la cellule C1. La cellule passe à l'arrière-plan blanc par défaut avec du texte noir car aucune des règles de mise en forme conditionnelle ne s'applique.
• Entrez la formule suivante dans la cellule C2:

=TODAY()-40Cette formule détermine quelle date survient 40 jours avant la date actuelle. La cellule est remplie avec la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 30 jours.

• Entrez la formule suivante dans la cellule C3:

=TODAY()-70Cette formule détermine quelle date survient 70 jours avant la date actuelle. La cellule est remplie avec la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 60 jours.

• Entrez la formule suivante dans la cellule C4:

=TODAY()-100Cette formule détermine quelle date survient 100 jours avant la date actuelle. La couleur de la cellule prend la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 90 jours.