Ce qu'il faut savoir
- Desktop: sélectionnez la plage de cellules > Format > Formatage conditionnel. Entrez les règles de format, la formule et le style de formatage, puis choisissez Done.
- Android: sélectionnez la plage de cellules > Format > Créer une règle > Formatage conditionnel. Entrez des règles, une formule, un style de formatage. Choisissez Enregistrer.
- Supprimer une règle: placez le curseur sur la règle et sélectionnez l'icône poubelle (bureau) ou appuyez sur l'icône poubelle (portable).
La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous permet d'ajouter une touche professionnelle à vos feuilles de calcul en modifiant l'apparence des cellules, des lignes ou des colonnes en fonction de certains critères, ou de rechercher des types de données spécifiques pour mettre en évidence les doublons. Voici comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets sur un ordinateur ou un appareil Android.
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle sur un navigateur de bureau
La mise en forme conditionnelle signifie que lorsque des conditions spécifiques sont remplies, la couleur de l'arrière-plan et du texte dans les cellules Google Sheets désignées change instantanément. Ceci est utile lorsque vous souhaitez voir certaines informations ou appeler des données spécifiques.
Voici comment fonctionne la mise en forme conditionnelle pour les feuilles Google sur un PC Windows ou un Mac avec Chrome, Firefox, Safari pour Mac ou IE 11 et Edge pour Windows.
Google Sheets peut fonctionner dans d'autres navigateurs, mais toutes les fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.
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Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
Cet exemple utilise une feuille de calcul avec les taux de conversion des commerciaux.
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Sélectionnez Format dans la barre de menu supérieure.
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Sélectionner Formatage conditionnel.
Image - La boîte de dialogue Règles de mise en forme conditionnelle apparaît sur le côté droit de l'écran.
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Sélectionnez le menu déroulant Formater les cellules si et choisissez une condition. Si vous suivez cet exemple, choisissez Less than.
Image Choisissez parmi une variété de conditions explicites ou sélectionnez Personnalisé pour créer une condition.
- Dans la zone Valeur ou formule, entrez les critères de la condition. Pour cet exemple, saisissez 30% pour mettre en évidence les vendeurs dont les taux de conversion sont inférieurs à 30%.
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Sous Style de mise en forme, sélectionnez une couleur d'arrière-plan prédéfinie ou sélectionnez Format personnalisé pour choisir les couleurs et les effets, y compris le gras et l'italique.
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Pour améliorer davantage un effet conditionnel, sélectionnez l'onglet Échelle de couleurs.
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Sélectionnez un dégradé. La couleur de gauche s'applique aux valeurs numériques inférieures dans la plage de cellules sélectionnée. La couleur à droite affecte les valeurs supérieures.
Vous verrez un aperçu en direct des couleurs du dégradé lorsque vous sélectionnez une échelle de couleurs.
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Lorsque vous êtes satisfait de vos choix de mise en forme conditionnelle, sélectionnez Terminé. La feuille de calcul reflète vos paramètres.
Image Pour appliquer plusieurs conditions de formatage à la même plage de cellules, accédez à Format > Formatage conditionnel, et sélectionnez Ajouter une autre règle Google Sheets traite plusieurs règles par ordre de priorité de haut en bas. Réorganisez les règles en faisant glisser une règle vers le haut ou vers le bas dans la liste.
Comment utiliser le formatage conditionnel sur un appareil Android
Voici comment fonctionne la mise en forme conditionnelle pour Google Sheets sur un appareil Android.
- Lancez l'application Google Sheets et ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.
- Appuyez sur le bouton Format, représenté par la lettre A, en haut de la feuille de calcul.
- Vous verrez l'interface Créer une règle. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Formatage conditionnel.
- Sélectionnez le menu déroulant Formater les cellules si et choisissez une condition.
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Ajustez les visuels que vous souhaitez appliquer aux cellules qui répondent à votre condition. Dans la section Style de formatage, appuyez sur l'une des six options ou choisissez Personnalisé pour sélectionner les couleurs et les effets.
- Appuyez sur l'onglet Échelle de couleurs pour appliquer des dégradés de couleurs aux cellules. Choisissez les valeurs numériques et les couleurs que vous souhaitez utiliser.
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Appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos choix. Vous verrez votre nouvelle règle sur l'écran Formatage conditionnel. Appuyez sur la coche pour quitter et revenir à la feuille de calcul.
Appuyez sur Enregistrer et Nouveau pour ajouter une autre règle.
Comment utiliser les formules personnalisées
Google Sheets fournit plus d'une douzaine de conditions de mise en forme traitant des chaînes de texte, des dates et des valeurs numériques. Vous n'êtes pas limité à ces options par défaut. Utilisez une formule personnalisée pour appliquer une condition à une plage de cellules en fonction des valeurs d'autres cellules, ce qui n'est pas une option avec les sélections prédéfinies.
Cet exemple utilise une formule personnalisée pour indiquer quand la même valeur apparaît dans plusieurs cellules à l'aide de la fonction NB. SI.
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Ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater. Cet exemple sélectionne les cellules B2 à B15.
Image - Aller à Format > Formatage conditionnel.
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Under Formatez les cellules si, choisissez La formule personnalisée est.
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Entrez la formule dans le champ Valeur ou Formule. Pour cet exemple, utilisez la formule:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Si votre plage de cellules n'est pas dans la colonne B, remplacez-la par votre colonne et remplacez B2 par la première cellule de la plage sélectionnée.
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Sélectionner Terminé. Toute information en double dans votre feuille de calcul est mise en surbrillance.
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Comment supprimer la mise en forme conditionnelle sur un navigateur de bureau
Il est facile de supprimer une règle de mise en forme conditionnelle.
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Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez supprimer une ou plusieurs règles de mise en forme conditionnelle.
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Sélectionner Format.
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Choose Mise en forme conditionnelle.
Image - Vous verrez toutes les règles de mise en forme conditionnelle actuelles. Pour supprimer une règle, placez le curseur sur la règle et sélectionnez l'icône poubelle.
Comment supprimer le formatage conditionnel sur un appareil Android
- Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer une ou plusieurs règles de mise en forme conditionnelle.
- Appuyez sur Format (représenté par la lettre A).
- Sélectionner Formatage conditionnel.
- Vous verrez une liste des règles actuelles. Pour supprimer une règle, appuyez sur l'icône poubelle à côté.
