Un guide de base de Microsoft Outlook

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Un guide de base de Microsoft Outlook
Un guide de base de Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook est une application utilisée principalement pour envoyer et recevoir des e-mails. Il est également utilisé pour gérer divers types de données personnelles, notamment les rendez-vous du calendrier et des entrées similaires, des tâches, des contacts et des notes. Microsoft Outlook n'est cependant pas gratuit; vous devez l'acheter directement ou payer un abonnement si vous souhaitez l'utiliser.

L'évolution de Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook a été présenté au public en 1997 et était inclus avec Microsoft Office 97. Outlook Express était inclus avec Windows XP (et était la seule version gratuite). Depuis lors, Microsoft a publié une multitude de versions mises à jour, chacune offrant plus de fonctionnalités que la précédente.

Outlook est inclus dans de nombreuses suites d'applications Microsoft Office, notamment Office 2010, 2013 et 2016, et Microsoft 365. Il est important de noter que toutes les versions n'incluent pas Outlook. Par exemple, Microsoft Outlook est disponible dans Microsoft 365 Famille mais n'est pas inclus dans Office Famille et Étudiant 2016 pour PC.

Microsoft Outlook est une application que vous payez et que vous installez sur votre appareil. Une adresse e-mail Outlook est une adresse e-mail gratuite de Microsoft, accessible gratuitement à partir du portail de messagerie Web Outlook:

Avez-vous besoin de Microsoft Outlook ?

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Si vous souhaitez uniquement envoyer et recevoir des e-mails, vous n'avez pas besoin d'acheter Microsoft Outlook. Vous pouvez utiliser l'application Mail incluse avec Windows 8.1 et Windows 10. Vous pouvez également obtenir votre e-mail à partir du site Web de votre fournisseur (comme https://mail.google.com/mail/). Si vous avez besoin de faire plus que cela, vous avez besoin d'un programme de gestion des e-mails plus puissant.

Avec Microsoft Outlook, vous pouvez synchroniser vos données personnelles avec votre téléphone, votre tablette et d'autres ordinateurs, à condition que vous puissiez vous connecter à ceux-ci avec votre compte Microsoft. Vous pouvez trier vos e-mails dans des dossiers en fonction des règles que vous créez, envoyer automatiquement des messages d'absence du bureau, marquer des e-mails pour un suivi et recevoir des e-mails des serveurs Exchange. Ce dernier signifie que vous pouvez recevoir des e-mails professionnels ainsi que des e-mails personnels à partir de la même application Microsoft Outlook, même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous ne pouvez pas faire cela avec l'application Mail fournie avec Windows 10. Vous pouvez également retarder l'envoi d'e-mails, demander des reçus, etc.

Il est également possible d'intégrer vos données personnelles à Microsoft Outlook. Il comprend un carnet d'adresses, un calendrier, une liste de tâches et des notes autocollantes virtuelles. Ce que vous mettez dans le calendrier peut être synchronisé avec vos autres appareils. Vous pouvez déléguer des tâches à d'autres. Vous pouvez également partager et déléguer des calendriers.

Avez-vous Microsoft Outlook ?

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Vous avez peut-être déjà une version de Microsoft Outlook sur votre ordinateur, votre tablette ou même votre téléphone. Vous devriez vous renseigner avant de faire un achat.

Pour voir si Microsoft Outlook est installé sur votre appareil Windows:

  1. Depuis la fenêtre de recherche de la barre des tâches (Windows 10), l'écran Démarrer (Windows 8.1), ou depuis la fenêtre Recherche du menu Démarrer (Windows 7), tapez Outlooket appuyez sur Entrée.
  2. Look pour une entrée Outlook.

Pour savoir si vous avez une version d'Outlook sur votre Mac, recherchez-la dans la barre latérale Finder, sousApplications . Pour savoir si vous avez Microsoft Outlook sur votre phone ; effectuer une recherche à partir de n'importe quelle zone de recherche.

Où obtenir Microsoft Outlook

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Si vous êtes sûr de ne pas avoir déjà une suite Microsoft Office qui inclut Outlook, vous pouvez obtenir la dernière version avec Microsoft 365. Microsoft 365 est un service d'abonnement, cependant, et vous le payez mensuellement. Si vous n'êtes pas intéressé par un abonnement, envisagez d'acheter directement Microsoft Outlook.

Certains employeurs, collèges communautaires et universités proposent Microsoft 365 gratuitement à leurs employés et étudiants.

Vous pouvez comparer et acheter toutes les éditions et suites disponibles sur le Microsoft Store. Microsoft Outlook est désormais disponible dans les suites Office suivantes:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personnel
  • Office Famille et Petite Entreprise 2016 pour PC ou Mac
  • Office 2019 Famille et Petite Entreprise pour PC ou Mac

De plus:

Vous pouvez acheter Microsoft Outlook séparément pour PC ou Mac

Une fois que vous décidez de faire l'achat, suivez les étapes nécessaires pour télécharger les fichiers d'installation. Cela fait, lancez le programme d'installation. C'est simple et surtout infaillible si vous optez pour Microsoft 365.

Microsoft Outlook possède de nombreuses identités

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Les gens font référence à Microsoft Outlook de plusieurs façons et en utilisant de nombreux termes différents. Cela crée une confusion autour de Microsoft Outlook, qui est tout simplement une application unique pour gérer les e-mails et autres données personnelles. Cependant, dans un souci d'exhaustivité, comprenez que vous pourriez également entendre Microsoft Outlook mentionné dans ces termes:

  • Perspectives
  • Outlook 365
  • Messagerie Outlook
  • Courriel Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Messagerie Microsoft Office

Foire aux questions

  • Quelle est la différence entre Outlook et Gmail ? Outlook et Gmail vous permettent d'accéder à vos messages via POP3 ou IMAP. Vous pouvez configurer plusieurs fournisseurs de messagerie dans Outlook, tandis que Gmail est principalement utilisé avec le service de messagerie de Google. De manière générale, Gmail est gratuit et offre une expérience plus simple, tandis qu'Outlook est plus riche en fonctionnalités et nécessite un abonnement.
  • Qu'est-ce qu'Outlook pour iOS ? Microsoft Outlook pour iOS est le client de messagerie Outlook conçu pour fonctionner sur iPhone et iPad. Il est particulièrement utile pour les personnes qui utilisent Outlook sur le bureau et souhaitent accéder à leurs e-mails sur un appareil iOS. Téléchargez-le gratuitement sur l'App Store.
  • Quelle est mon adresse e-mail Outlook ? Pour trouver votre ou vos adresses e-mail connectées dans Microsoft Outlook, sélectionnez Fichier >Paramètres du compte > Paramètres du compte > Email onglet. Pour trouver votre adresse e-mail Outlook.com, sélectionnez votre photo de profil dans le coin supérieur droit; votre adresse e-mail se trouve sous votre nom.
  • Quel est mon mot de passe Outlook ? Votre mot de passe Outlook dépend du service de messagerie connecté à votre compte Outlook. Par exemple, si vous utilisez Gmail, votre mot de passe est le même que celui que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google. Pour récupérer un mot de passe Gmail, ou presque n'importe quel mot de passe oublié, sélectionnez Mot de passe oublié ? sur l'écran de connexion par e-mail.

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