Les rapports Microsoft Access permettent de visualiser des données pour des présentations, des formats imprimables, des rapports de gestion ou de simples résumés de ce que les tableaux représentent à partir de la base de données. À l'aide de l'assistant de rapport, vous pouvez rapidement créer un rapport de base.
Les instructions de cet article s'appliquent à Access pour Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 et Access 2010.
Comment faire un rapport dans Microsoft Access
L'assistant de rapport d'accès vous permet de choisir les champs qui apparaissent dans votre rapport, la manière dont les données sont regroupées ou triées, etc.
-
Ouvrez la base de données et accédez à l'onglet Créer.
Image -
Dans le groupe Reports, sélectionnez Report Wizard.
Image -
L'assistant de rapport s'ouvre.
Image -
Dans la liste Tables/Requêtes, choisissez la table sur laquelle vous souhaitez baser le rapport.
Image -
Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur un nom de champ pour l'ajouter au rapport ou sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche vers la droite pour le déplacer vers leChamps sélectionnés liste.
Double-cliquer sur un champ dans la liste Champs sélectionnés le ramène aux Champs disponibles.
Image -
Sélectionnez Suivant lorsque vous avez fini d'ajouter des champs.
Image -
Choisissez les champs par lesquels vous souhaitez trier les enregistrements et sélectionnez Suivant.
Image -
Dans la section Layout, sélectionnez la mise en page dans laquelle vous souhaitez que le rapport apparaisse. Les options incluent Columnar, Tabular et Justified. Vous pouvez également choisir l'orientation Portrait ou Paysage.
Un aperçu du style de mise en page sélectionné apparaît sur la gauche.
Image - Sélectionnez Suivant pour continuer.
-
Entrez un titre pour le rapport.
Image -
Choisissez Preview the report pour voir le rapport terminé dans Report View une fois terminé ou sélectionnez Modify the report's design pour ouvrir le rapport dans Mode Conception et sélectionnez Terminer.
Aller à Home > View pour ouvrir le rapport dans une autre vue.
