Ce qu'il faut savoir
- Windows 10 inclut une fonctionnalité de télécopie intégrée appelée Télécopie et numérisation Windows. Vous aurez besoin d'une ligne téléphonique et d'un modem fax.
- Une fois le logiciel configuré, cliquez sur Nouveau fax, fournissez les informations relatives au destinataire et au fax, puis cliquez sur Envoyer.
Cet article explique comment envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur Windows 10 à l'aide de Windows Fax and Scan et des services de télécopie en ligne gratuits.
Comment envoyer un fax à l'aide de Windows Fax and Scan
La télécopie semble être un moyen archaïque de communiquer, mais de nombreuses entreprises utilisent encore les télécopieurs comme principal moyen de communication, ce qui signifie que vous devrez peut-être envoyer une télécopie de temps à autre. Heureusement, Windows 10 dispose d'une fonction de télécopie intégrée appelée Télécopie et numérisation Windows.
Pour utiliser la fonctionnalité Télécopie et numérisation de Windows 10, vous devez connecter votre ordinateur à une ligne téléphonique via un modem fax. Une ligne VoIP (Voice over Internet Protocol), comme Skype ou Google Voice ne fonctionnera pas. Il doit s'agir d'une ligne téléphonique physique.
Configurer la télécopie et la numérisation Windows
Avant de commencer à envoyer des fax, vous devez connecter une ligne téléphonique à votre ordinateur via un modem fax, puis activer le logiciel Fax and Scan. Voici comment commencer.
- Pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows, saisissez "Télécopie et numérisation" dans la barre de recherche de Windows 10 et sélectionnez l'application Télécopie et numérisation Windows dans les résultats de la recherche.
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La première fois que vous accédez à Télécopie et numérisation Windows, vous devez configurer un modem de télécopie. Cela nécessite qu'une ligne téléphonique soit connectée à votre ordinateur. Une fois que vous avez connecté le modem fax, cliquez sur Tools dans l'application Windows Fax and Scan.
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Dans le menu Outils, sélectionnez Comptes fax.
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Dans la boîte de dialogue Comptes de télécopie, cliquez sur Ajouter.
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Ensuite, dans la boîte de dialogue Configuration du fax, cliquez sur Se connecter à un modem fax.
Lorsque vous connectez votre modem fax pour la première fois à votre ordinateur Windows 10, tous les pilotes appropriés doivent être installés. S'ils ne se sont pas installés automatiquement, suivez les instructions fournies avec votre modem fax pour l'installer correctement.
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Sélectionnez votre modem fax pour lancer le processus d'installation. Si vous y êtes invité, choisissez entre Automatique et Manuel réponse de la ligne téléphonique lorsque des appels arrivent.
Si vous choisissez Automatique alors, lorsque des appels arrivent, votre application de fax répondra automatiquement à l'appel et recevra le fax entrant. Si vous choisissez Manual, vous devrez choisir Receive a Fax Now dans l'application Windows Fax and Scan chaque fois que vous souhaitez accepter et recevoir fax.
Pour recevoir automatiquement des télécopies, votre ordinateur devra rester allumé et vous devrez garder l'application Windows Fax and Scan ouverte en arrière-plan tout le temps.
Envoyer et recevoir des fax avec Windows Fax and Scan
Une fois que vous avez configuré votre ordinateur pour envoyer et recevoir des fax via Windows Fax et numériser, il est facile de commencer à utiliser le logiciel.
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Ouvrez Télécopie et numérisation Windows et cliquez sur Nouveau fax.
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Dans la fenêtre Nouveau fax, saisissez le numéro auquel vous souhaitez envoyer le fax dans la ligne À. Vous pouvez également cliquer sur À pour ouvrir votre carnet d'adresses et y sélectionner un destinataire.
Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre fax, l'option se trouve juste au-dessus de la ligne À dans le formulaire de fax.
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Entrez ensuite un Objet pour votre fax.
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Entrez les informations que vous souhaitez faxer dans le corps du formulaire de fax. Vous pouvez utiliser la barre d'outils de mise en forme en haut de la zone de document pour mettre en forme du texte, ajouter des hyperliens ou insérer des images dans votre fax.
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Vous pouvez également insérer des documents numérisés ou joindre des documents à l'aide de la barre d'outils en haut du formulaire de télécopie.
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Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer pour envoyer votre fax.
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Comment envoyer des fax sur Internet
Si vous n'avez pas de modem fax et que vous ne souhaitez pas en connecter un à votre ordinateur, vous pouvez également utiliser un service de fax en ligne gratuit pour envoyer des fax. Ces services fonctionnent généralement comme suit:
- Créez un compte avec un service de fax gratuit, puis connectez-vous au compte.
- Fournissez des informations sur l'expéditeur, le destinataire et les informations que vous souhaitez faxer à l'aide du formulaire fourni en ligne. Certains services vous permettront de télécharger un fichier à faxer. Vous n'aurez donc qu'à remplir la page de garde et les informations sur l'expéditeur/destinataire.
- Une fois votre fax prêt, cliquez sur le bouton Envoyer. La plupart des services fourniront une confirmation de l'envoi de votre fax. Certains fourniront une confirmation lors de la livraison. Cependant, certains services peuvent nécessiter des frais d'abonnement pour la confirmation de livraison.
