Ce qu'il faut savoir
- Premièrement, inscrivez-vous à un service qui prend en charge la télécopie par e-mail.
- Pour envoyer un fax dans un nouvel e-mail, entrez le numéro de fax du destinataire dans le champ À suivi du domaine du fournisseur de fax avant l'envoi.
Cet article explique comment envoyer une télécopie directement depuis la version de bureau de Gmail et l'application mobile.
Envoi d'un fax depuis Gmail
Une fois que vous vous êtes abonné à un service en ligne prenant en charge l'envoi de fax par e-mail, l'étape suivante consiste à composer et à envoyer votre fax. L'adresse Gmail à partir de laquelle vous prévoyez de télécopier doit être la même adresse e-mail enregistrée auprès de votre fournisseur de télécopie. Sinon, votre tentative de transmission sera probablement rejetée.
Les étapes spécifiques que vous devez suivre varient légèrement en fonction du service de fax que vous utilisez.
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Créez un nouveau message électronique dans Gmail, soit dans l'application, soit dans l'interface du navigateur, en cliquant ou en appuyant sur le bouton Composer.
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Entrez le numéro de fax du destinataire (y compris l'indicatif régional) dans le champ À, suivi du domaine de votre fournisseur de fax. Par exemple, si vous avez un compte eFax et que vous envoyez un fax au 1-212-555-5555, vous devez saisir ce qui suit: [email protected]. Cette valeur de domaine (dans ce cas, efaxsend.com) est spécifique à votre service de fax individuel, vous devez donc vérifier sa syntaxe exacte avant de terminer cette étape.
Image - Vous pouvez désormais intégrer le contenu du fax, qui doit se trouver dans un fichier joint. Plusieurs formats sont pris en charge, notamment DOC, JPG, PDF et TXT, entre autres. La plupart des services de fax autorisent plusieurs pièces jointes, dont le contenu est souvent combiné lors de l'envoi du fax. Dans un navigateur, cliquez sur le bouton Joindre des fichiers, représenté par un trombone et situé vers le bas de l'interface Nouveau message. Si vous utilisez plutôt l'application Gmail, appuyez sur l'icône en forme de trombone située dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Comme pour un fax traditionnel, vous pouvez également inclure une lettre de motivation lors de l'envoi d'un fax depuis Gmail. Tapez le contenu souhaité pour la lettre de motivation dans le corps du message, comme si vous envoyiez un e-mail standard.
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Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre de motivation et de vos pièces jointes, appuyez sur le bouton Envoyer. Votre fax doit être transmis instantanément, bien que la vitesse dépende quelque peu du fournisseur tiers. La confirmation de cette transmission de télécopie est généralement disponible dans l'interface utilisateur de votre service de télécopie.
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La plupart des services autorisent l'envoi gratuit d'un certain nombre de fax, mais vous devrez peut-être acheter des crédits, des jetons ou un abonnement pour envoyer un fax depuis Gmail. Ces exigences varient généralement d'un fournisseur à l'autre.
