Ce qu'il faut savoir
- Gmail: accédez au menu Fichier > Email > Email en pièce jointe. Remplissez le formulaire et choisissez vos préférences> Envoyer.
- Autres clients de messagerie: ouvrez le document et accédez à Fichier > Télécharger. Choisissez un format et enregistrez-le. Envoyez le fichier en pièce jointe.
- Vous pouvez également partager le document directement via Google Docs.
Cet article explique comment envoyer un document Google par e-mail via Gmail ou en l'enregistrant au format PDF ou Microsoft Word, puis en l'envoyant depuis un autre client de messagerie.
Ces instructions fonctionnent à partir de n'importe quel navigateur Web moderne et sur la plupart des systèmes d'exploitation, y compris Windows, macOS et Linux.
Comment envoyer un e-mail à un document Google
Google rend cela simple, mais la méthode que vous utilisez doit dépendre de deux choses: comment vous voulez l'envoyer (depuis votre compte Gmail ou un autre programme de messagerie) et le format dans lequel vous voulez l'enregistrer (c'est-à-dire, quel type de fichier que le destinataire doit recevoir).
Envoyer avec Gmail.com
Voici comment utiliser le site Web de Gmail pour envoyer un document par e-mail dans Google Docs:
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Avec le document ouvert, allez dans son menu Fichier et choisissez Email > Email en pièce jointe.
Image Si le menu E-mail est grisé, vous devez soit vous connecter à votre compte Google, soit passer à l'autre ensemble d'instructions ci-dessous pour l'envoyer par e-mail avec un programme différent.
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Remplissez le formulaire. Cela vous permet de vous envoyer une copie, de définir qui doit recevoir le document et d'écrire un sujet et un message.
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Choisir Ne pas joindre. Incluez du contenu dans l'e-mail si vous souhaitez que le document soit intégré à l'e-mail. Ensuite, le destinataire peut voir le contenu du document sans avoir besoin de l'ouvrir dans un programme séparé. Cependant, mais selon le fichier, il se peut que le formatage ne soit pas correct. Voici à quoi cela pourrait ressembler de leur point de vue:
Image Sinon, laissez cette option décochée, puis choisissez un format dans le menu situé en dessous. Google Docs convertira automatiquement le fichier pour vous avant d'envoyer la pièce jointe. Par exemple, si vous choisissez PDF, il convertira le Google Doc en PDF pour vous. Les autres options incluent Microsoft Word, RTF et quelques autres. Cette méthode joindra un fichier réel à l'e-mail que la personne pourra télécharger sur son appareil.
- Sélectionner Envoyer.
Envoyer avec un autre client de messagerie
Si vous ne souhaitez pas utiliser le site Web de Gmail pour envoyer le document Google, vous pouvez d'abord télécharger le fichier, puis l'envoyer par e-mail comme vous le souhaitez, comme un client de messagerie de bureau ou un autre fournisseur en ligne.
- Ouvrez le document et accédez à Fichier > Télécharger.
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Choisissez l'un de ces formats. Ils incluent PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB et quelques autres.
Image - Enregistrez-le dans un endroit facile d'accès.
- Ouvrez votre programme de messagerie préféré, puis joignez le fichier au message.
Vous pouvez télécharger plusieurs documents à la fois via Google Drive. Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez enregistrer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Télécharger pour obtenir un ZIP complet des équivalents DOCX. C'est le moyen le plus rapide d'envoyer par e-mail plusieurs documents à la fois. Ils seront entièrement compatibles avec Google Docs, Word et des programmes similaires.
Partager Google Docs pourrait avoir plus de sens
Une autre façon de permettre à quelqu'un d'autre d'utiliser vos documents Google est de les partager. En particulier lorsque vous collaborez sur des documents qui changeront continuellement, le partage permet de synchroniser à tout moment les mises à jour de chacun. Vous pouvez également éviter d'utiliser votre propre espace disque dur avec des pièces jointes et continuer à utiliser le courrier électronique pour effectuer le partage.
Nous avons un guide sur la façon de partager et de collaborer avec Google Drive si vous avez besoin d'aide. Vous pouvez même partager un dossier entier de documents avec Google Drive.
