Il est facile d'utiliser l'iPad pour travailler, mais pour être efficace, vous devez utiliser les bonnes fonctionnalités et télécharger les bonnes applications. Cela inclut la configuration de l'iPad pour qu'il devienne votre assistant personnel, l'utilisation des dernières applications pour rédiger des documents, l'utilisation du cloud pour synchroniser les documents entre les appareils et la collaboration avec vos coéquipiers.
Profitez de Siri
Siri ne sert pas seulement à commander une pizza ou à consulter la météo. Siri est un outil de productivité efficace fourni avec l'iPad et il est préférable de l'utiliser comme assistant personnel. Siri peut vous aider de plusieurs façons. Utilisez Siri pour suivre les rappels, définir des heures de réunion et planifier des événements. Siri prend également en charge la dictée vocale, de sorte que vous n'ayez pas à utiliser le clavier à l'écran.
Siri fonctionne en combinaison avec le calendrier iPad, les rappels et d'autres applications. Ces applications se synchronisent également via iCloud, vous pouvez donc définir un rappel sur votre iPad et l'afficher sur votre iPhone. Lorsque plusieurs personnes utilisent le même compte iCloud, elles ont toutes accès à ces événements de calendrier.
Voici quelques choses que Siri peut faire pour vous:
- Dites: "Rappelle-moi d'assister à la réunion Miller de 9 h 00 à 8 h 30 mardi." Siri définira un rappel à 8h30 pour une réunion à 9h00, ce qui est pratique si vous devez vous y préparer.
- Dites: "Organisez un rendez-vous avec Chris Miller demain à 9 h." Siri bloquera votre calendrier pour 9 h le lendemain. La durée par défaut de l'événement est d'une heure, mais vous pouvez dire à Siri combien de temps il durera.
- Dites: "Notez que les dimensions de mon bureau sont de 36 sur 24." Siri ouvrira l'application Notes et saisira les informations.
Télécharger une suite Office
L'un des secrets peu connus de l'iPad est qu'il est livré avec une suite bureautique. Apple iWork, qui comprend Pages, Numbers et Keynote, est un téléchargement gratuit pour toute personne ayant acheté un iPad ou un iPhone au cours des dernières années. Apple iWork contient des applications pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations.
Si vous préférez Microsoft Office, il existe une version iPad unifiée de l'application qui est un tout-en-un avec Excel, Word et PowerPoint. De plus, vous pouvez télécharger Outlook, OneNote, Skype et SharePoint Newsfeed.
Il existe également des applications pour Google Docs et Google Sheets qui facilitent l'utilisation des outils Google basés sur le cloud.
Intégrer le stockage en nuage
Dropbox est une autre application productive pour l'iPad. Il permet de sauvegarder des documents sur l'iPad en un clin d'œil et est idéal lorsque vous souhaitez travailler sur un iPad et un PC en même temps. Dropbox synchronise les fichiers en quelques secondes. Prenez une photo et effectuez des retouches sur votre iPad, effectuez une couche de modifications plus approfondie sur votre PC, puis revenez sur votre iPad pour partager la photo.
Il existe d'autres excellentes solutions de stockage en nuage pour l'iPad. Apple a simplifié la gestion des documents en ligne avec l'application Fichiers et la fonction glisser-déposer.
Bottom Line
L'iPad excelle dans les communications. Utilisez l'iPad comme téléphone, et entre FaceTime et Skype, accédez à la visioconférence. Lorsque vous planifiez une visioconférence complète, choisissez entre Cisco WebEx Meetings et GoToMeeting. Ces applications permettent de collaborer, de réfléchir et de rester organisé avec une équipe de personnes.
Scanner des documents avec votre iPad
L'appareil photo de l'iPad peut servir de scanner, et avec une application, c'est un jeu d'enfant de prendre une photo d'un document et de couper parfaitement l'image pour qu'elle ait l'air d'être passée par un vrai scanner. La meilleure partie est que la plupart des applications de numérisation peuvent copier le document dans le stockage en nuage, annoter le document, l'imprimer et l'envoyer en pièce jointe.
Scanner Pro est l'une des principales applications de numérisation de documents. Pour numériser un document avec Scanner Pro, appuyez sur le bouton Plus pour activer l'appareil photo de l'iPad. Ensuite, alignez le document dans les limites de l'appareil photo. Scanner Pro attend d'avoir une prise de vue stable, prend automatiquement la photo et la recadre pour que seul le document apparaisse.
Acheter une imprimante AirPrint
L'iPad est compatible avec de nombreuses imprimantes dès sa sortie de l'emballage. AirPrint permet à l'iPad et à l'imprimante de communiquer via un réseau Wi-Fi local, il n'est donc pas nécessaire de connecter l'iPad à une imprimante. Achetez simplement une imprimante prenant en charge AirPrint, connectez-la à votre réseau Wi-Fi et l'iPad la reconnaîtra.
Vous pouvez imprimer à partir d'applications iPad en appuyant sur le bouton Partager, qui ressemble à une boîte avec une flèche qui en sort. Si l'application prend en charge l'impression, le bouton Imprimer apparaît dans la deuxième rangée de boutons du menu Partager.
Comment utiliser votre iPad comme deuxième moniteur
Télécharger les bonnes applications
Si vous avez besoin de prendre des notes qui dépassent les capacités de l'application Notes intégrée et si vous souhaitez partager des notes avec des appareils non iOS, essayez Evernote. Evernote est une version cloud multiplateforme de Notes.
Si vous travaillez avec des fichiers PDF, essayez GoodReader pour lire et modifier des notes. GoodReader se connecte aux solutions de stockage cloud populaires, vous pouvez donc le brancher à votre flux de travail.
Si votre besoin de gérer des tâches va au-delà de ce que les rappels et les applications de calendrier de l'iPad peuvent fournir, essayez Things. Things est l'une des meilleures applications de productivité sur iPad en raison de sa supériorité en tant que gestionnaire de tâches.
Multitâche et changement de tâche
Après avoir chargé votre iPad avec de superbes applications, apprenez à naviguer efficacement entre ces applications. Utilisez le changement de tâche pour passer rapidement d'une application à l'autre de manière transparente. Pour activer le changement de tâche, double-cliquez sur le bouton Accueil pour afficher l'écran des tâches, puis appuyez sur l'application que vous souhaitez utiliser. L'iPad conserve l'application en mémoire lorsqu'elle est en arrière-plan afin qu'elle se charge rapidement lorsque vous l'activez.
Une autre façon d'afficher l'écran des tâches consiste à placer quatre doigts sur l'écran de l'iPad et à déplacer vos doigts vers le haut. Pour que cela fonctionne, les gestes multitâches doivent être activés dans les paramètres de l'iPad.
Le moyen le plus rapide de passer d'une tâche à l'autre consiste à utiliser la station d'accueil pour iPad. Le nouveau dock vous permet de mettre plus d'icônes dessus pour un accès rapide, et il inclut les trois dernières applications que vous avez ouvertes. Ces icônes se trouvent sur le côté droit du dock. Pour accéder au dock à partir de n'importe quelle application, balayez vers le haut depuis le bord inférieur de l'écran.
Vous pouvez également utiliser le dock pour effectuer plusieurs tâches. Au lieu d'appuyer sur une icône d'application pour y accéder, maintenez votre doigt dessus. Lorsqu'une application est ouverte, appuyez et maintenez une icône sur le dock, puis faites-la glisser sur le côté de l'écran. Si les deux applications prennent en charge le multitâche, l'application plein écran se déplace pour permettre à la nouvelle application de se lancer sur le côté de l'écran. Lorsque deux applications s'affichent en même temps, utilisez le séparateur entre elles pour permettre à chacune d'occuper la moitié de l'écran ou pour permettre à une de s'exécuter sur le côté de l'écran. Déplacez le séparateur sur le côté de l'écran pour fermer une application multitâche.
L'iPad Pro 12,9 pouces
Pour augmenter la productivité, découvrez l'iPad Pro. Il y a une grande différence entre l'iPad Pro et la gamme iPad Air (ou iPad). L'iPad Pro rivalise avec la plupart des ordinateurs portables en termes de puissance de traitement, il double la RAM des autres iPad et il possède l'affichage le plus avancé de tous les iPad, y compris la prise en charge des couleurs à large gamme.
Mais ce n'est pas seulement la vitesse qui vous rendra plus productif. L'espace d'écran supplémentaire sur le modèle 12,9 pouces est idéal pour le multitâche. Et si vous créez beaucoup de contenu, le plus grand clavier à l'écran a à peu près la même taille qu'un clavier ordinaire. Il a la rangée de touches numériques et de symboles en haut, au lieu de vous faire basculer entre différentes dispositions.
Découvrez comment les pros naviguent sur l'iPad
Pour être plus productif sur l'iPad, découvrez comment être plus efficace lors de son utilisation. Il existe un certain nombre de raccourcis de navigation qui peuvent vous aider à vous rendre où vous voulez aller plus rapidement. Par exemple, au lieu de rechercher une application, lancez-la rapidement en balayant vers le bas sur l'écran d'accueil pour ouvrir la recherche Spotlight. Ensuite, tapez le nom de l'application dans la barre de recherche. Vous pouvez également lancer des applications à l'aide de Siri.
Utilisez également l'écran des tâches. Vous pouvez double-cliquer sur le bouton Accueil pour afficher l'écran des tâches. Même si vous n' alternez pas entre les applications, c'est un excellent moyen de lancer une application si vous l'avez utilisée récemment.
Ajouter des sites Web à l'écran d'accueil
Si vous utilisez fréquemment des sites Web spécifiques pour le travail, par exemple, un système de gestion de contenu (CMS), gagnez du temps en ajoutant le site Web à l'écran d'accueil de l'iPad. Cela permet au site Web d'agir comme n'importe quelle autre application. Pour enregistrer le site Web en tant qu'icône d'application, accédez à la page Web, appuyez sur le bouton Partager et choisissez Ajouter à l'écran d'accueil Mettez-le dans un dossier ou déplacez-le vers la station d'accueil de l'iPad, ce qui vous permettra d'y accéder rapidement à tout moment.
E-mail dédié à côté de votre PC
L'utilisation de votre iPad ne doit pas s'arrêter simplement parce que vous vous êtes assis devant votre ordinateur de bureau. L'iPad peut remplir un certain nombre de fonctions intéressantes pendant que vous travaillez. Utilisez-le comme client de messagerie ou de messagerie instantanée, ou comme accès rapide à un navigateur Web.
Cela fonctionne encore mieux si vous avez une station d'accueil pour votre iPad, ce qui le rend presque comme un autre moniteur. Si vous voulez qu'il agisse comme un moniteur supplémentaire, téléchargez une application comme Duet Display.
Acheter un clavier
Beaucoup de gens sont surpris de la rapidité avec laquelle ils peuvent taper à l'aide du clavier à l'écran, en particulier après avoir appris les raccourcis clavier tels que sauter l'apostrophe et autoriser la correction automatique à l'insérer. L'iPad vous permet également de dicter chaque fois que le clavier est à l'écran en appuyant sur le bouton du microphone intégré au clavier standard.
Si vous prévoyez de taper beaucoup sur l'iPad, rien ne vaut un clavier physique. La gamme de tablettes iPad Pro prend en charge le clavier intelligent Apple, qui peut être le meilleur clavier global pour l'iPad. Une bonne partie des claviers Apple est que les raccourcis PC tels que Commande + C pour la copie fonctionnent également sur l'iPad. Et lorsqu'il est utilisé avec le pavé tactile virtuel, c'est presque comme utiliser un PC.
Si vous n'avez pas d'iPad Pro, utilisez le clavier Apple Magic Keyboard avec l'iPad et bénéficiez des mêmes fonctionnalités. La seule chose qu'il ne fera pas est de charger via le nouveau connecteur de l'iPad Pro. Il existe également une grande variété de claviers tiers tels que le clavier Anker Ultra Compact et le Logitech Type+, qui est un boîtier avec un clavier intégré.
La clé pour acheter un clavier sans fil est de s'assurer qu'il prend en charge Bluetooth et de rechercher la prise en charge iOS ou iPad sur la boîte. Si vous préférez utiliser un étui à clavier, assurez-vous qu'il fonctionne avec votre modèle d'iPad. Les modèles d'iPad avant l'iPad Air ont des dimensions différentes, et avec trois tailles différentes pour l'iPad, assurez-vous que l'étui correspond à votre modèle.
Vous pouvez utiliser un clavier filaire avec l'iPad, mais vous aurez besoin d'un adaptateur pour appareil photo.
