Un alias de messagerie est une adresse e-mail que vous pouvez utiliser pour recevoir des e-mails sans exposer votre adresse e-mail principale, personnelle ou professionnelle. Lorsque des messages sont envoyés à votre alias de messagerie, vous les recevez automatiquement dans votre compte de messagerie principal.
Pourquoi utiliseriez-vous un alias de messagerie ?
Les alias de messagerie sont utiles lorsque vous devez créer une adresse courte, simple et générique dans un but précis.
Par exemple, disons que Fred Johnson travaille dans les ressources humaines de son entreprise et est chargé d'interviewer les candidats potentiels pour les offres d'emploi actuelles. Il voudra peut-être publier des offres d'emploi sur certains sites Web d'offres d'emploi, mais il préfère ne pas utiliser son adresse e-mail professionnelle [email protected] afin de garder son identité anonyme et de protéger la confidentialité de ses e-mails.
Comme solution, Fred pourrait configurer un alias de messagerie comme [email protected], puis faire transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers son compte de messagerie principal [email protected].
Comment fonctionnent les alias de messagerie
Les alias de messagerie sont créés sur le serveur de messagerie sur lequel votre compte de messagerie principal est hébergé. Tout ce que le serveur de messagerie a à faire est de transférer tout courrier envoyé à l'alias de messagerie directement vers votre compte de messagerie principal.
Les alias de messagerie sont utilisés pour recevoir du courrier, pas pour l'envoyer. Cela signifie que lorsque vous répondez à un e-mail qui a été envoyé à votre alias e-mail, votre réponse sera envoyée à partir de votre adresse e-mail principale. Cependant, certains services de messagerie, tels que Gmail, permettent aux utilisateurs de configurer des alias de messagerie pour envoyer également des messages en configurant une adresse De personnalisée.
Les avantages d'utiliser un alias de messagerie
Un alias de messagerie est un excellent moyen de garder votre compte de messagerie principal privé et d'organiser tous les messages que vous recevez. Voici pourquoi vous pourriez envisager d'utiliser un alias d'adresse e-mail:
- Il est facile d'en configurer une sur la plupart des principales plates-formes de messagerie, notamment Gmail, Yahoo!, iCloud et Outlook.
- Vous pouvez créer plusieurs alias de messagerie pour un compte de messagerie principal.
- Vous pouvez économiser sur les coûts associés à la création de nouveaux comptes de messagerie.
- L'utilisation d'un alias de messagerie (ou de plusieurs) signifie que vous n'aurez jamais à basculer entre les comptes de messagerie.
- Vous pouvez utiliser un alias de messagerie pour masquer votre nom et ainsi protéger l'identité de votre adresse e-mail principale.
- Vous pouvez utiliser un alias d'e-mail pour remplacer une longue adresse e-mail principale par une adresse plus simple, plus courte, plus facile à retenir et à taper.
- Vous pouvez utiliser un alias d'e-mail spécifique à un sujet pour remplacer une adresse e-mail principale afin qu'elle ait l'air plus professionnelle (comme [email protected], [email protected] ou [email protected]).
- Vous pouvez envoyer automatiquement tous les messages entrants d'un alias de messagerie vers un dossier spécifique ou les étiqueter dans votre adresse e-mail principale pour les séparer ou les identifier facilement de vos autres messages.
- Vous pouvez transférer automatiquement tous les e-mails entrants d'un alias d'e-mail vers les indésirables ou les spams une fois que vous n'avez plus besoin de vérifier les messages qu'il contient.
- Vous pouvez supprimer l'alias de messagerie une fois que vous n'en avez plus besoin et éviter de recevoir tout courrier entrant qui pourrait lui être envoyé.
Créer facilement un alias de messagerie dans Gmail
Gmail facilite la création et l'utilisation d'un alias de messagerie.
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Ouvrez Gmail et accédez à vos paramètres en sélectionnant l'icône gear en haut à droite de votre boîte de réception.
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Sélectionner Voir tous les paramètres.
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Accédez à l'onglet Comptes et Import. Sous la section Envoyer un e-mail en tant que:, sélectionnez Ajouter une autre adresse e-mail.
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Entrez l'alias e-mail que vous souhaitez utiliser dans le champ Adresse e-mail:. Vous pouvez également modifier votre nom si vous le souhaitez.
Image - Laissez Traiter comme un alias coché et sélectionnez Étape suivante.
- Suivez les instructions pour vérifier.
Répétez ce qui précède pour autant d'alias de messagerie que vous souhaitez créer. Si jamais vous souhaitez supprimer un alias d'e-mail, revenez simplement à l'onglet Accounts and Import dans vos paramètres et sélectionnez delete à côté de l'alias d'e-mail répertorié. dans la section Envoyer un e-mail en tant que:.
