Google Agenda est un agenda Web et mobile gratuit qui vous permet de suivre vos propres événements et de partager vos agendas avec d'autres. C'est l'outil idéal pour gérer les plannings personnels et professionnels. Il est à la fois simple à utiliser et très puissant.
Si vous avez un compte Google, vous avez accès à Google Agenda. Pour l'utiliser, il vous suffit d'accéder à calendar.google.com ou d'ouvrir l'application Agenda sur votre téléphone Android.
L'interface Web de Google Agenda
L'interface de Google Agenda est tout ce que vous attendez de Google. Il est simple, avec les bleus et jaunes pastel caractéristiques de Google, mais il cache de nombreuses fonctionnalités puissantes.
Passez rapidement d'une section à l'autre de votre calendrier en sélectionnant une date. Dans le coin supérieur droit, il y a des onglets pour basculer entre les vues du jour, de la semaine, du mois, des quatre prochains jours et de l'agenda. La zone principale affiche la vue actuelle.
Le haut de l'écran contient des liens vers d'autres services Google auxquels vous vous êtes inscrit. Vous pouvez donc planifier un événement et consulter la feuille de calcul associée dans Google Drive ou envoyer un e-mail rapide depuis Gmail.
Le côté gauche de l'écran vous permet de gérer les calendriers et les contacts partagés, et le haut de l'écran propose une recherche Google de vos calendriers, afin que vous puissiez trouver rapidement des événements par recherche par mot-clé.
Ajouter des événements à Google Agenda
Pour ajouter un événement, comme un anniversaire, il vous suffit de sélectionner un jour en vue mensuelle ou une heure en vue journalière ou hebdomadaire. Une boîte de dialogue indique le jour ou l'heure et vous permet de programmer rapidement l'événement. Ou vous pouvez sélectionner le lien plus de détails et ajouter plus de détails. Vous pouvez également ajouter des événements à partir de liens de texte sur la gauche.
Vous pouvez également importer tout un calendrier plein d'événements à la fois depuis votre Outlook, iCal ou Yahoo! calendrier. Google Agenda ne se synchronise pas directement avec des logiciels comme Outlook ou iCal, vous devrez donc continuer à importer des événements si vous utilisez les deux outils. C'est malheureux, mais il existe des outils tiers qui se synchronisent entre les calendriers.
Plusieurs calendriers dans Google Agenda
Plutôt que de créer des catégories pour les événements, vous pouvez créer plusieurs calendriers. Chaque calendrier est accessible dans l'interface commune, mais chacun peut avoir des paramètres de gestion différents. De cette façon, vous pourriez créer un calendrier pour le travail, un calendrier pour la maison et un calendrier pour votre club de bridge local sans que ces mondes entrent en collision.
Les événements de tous vos calendriers visibles s'afficheront dans la vue principale du calendrier. Cependant, vous pouvez les coder par couleur pour éviter toute confusion.
Partage des agendas Google
C'est là que Google Agenda brille vraiment. Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres personnes, et Google vous donne un grand contrôle sur cela.
Vous pouvez rendre les calendriers entièrement publics. Cela fonctionnerait bien pour les organisations ou les établissements d'enseignement. Tout le monde peut ajouter un agenda public à son agenda et afficher toutes les dates qu'il contient.
Vous pouvez partager des agendas avec des personnes spécifiques, telles que des amis, des membres de votre famille ou des collègues. C'est plus facile si vous utilisez Gmail, car Gmail complète automatiquement l'adresse e-mail des contacts au fur et à mesure que vous la saisissez. Cependant, vous n'avez pas besoin d'avoir une adresse Gmail pour envoyer des invitations.
Vous pouvez choisir de ne partager que les moments où vous êtes occupé, de partager l'accès en lecture seule aux détails de l'événement, de partager la possibilité de modifier des événements sur votre calendrier ou de partager la possibilité de gérer votre calendrier et d'inviter d'autres personnes.
Cela signifie que votre patron peut voir votre calendrier de travail, mais pas votre calendrier personnel. Ou peut-être que les membres du club de bridge pourraient voir et modifier les dates de pont, et ils pourraient dire quand vous étiez occupé sur votre calendrier personnel sans voir aucun détail.
Rappels Google Agenda
L'un des problèmes avec un calendrier Internet est qu'il se trouve sur le Web et que vous êtes peut-être trop occupé pour le vérifier. Google Agenda peut vous envoyer des rappels d'événements. Vous pouvez recevoir des rappels sous forme d'e-mails ou même de SMS sur votre téléphone portable.
Lorsque vous planifiez des événements, vous pouvez envoyer un e-mail aux participants pour les inviter à y assister, un peu comme vous le pouvez avec Microsoft Outlook. L'e-mail contient l'événement au format.ics, afin qu'ils puissent importer les détails dans iCal, Outlook ou d'autres outils de calendrier.
Google Agenda sur votre téléphone
Si vous avez un téléphone portable compatible, vous pouvez afficher des calendriers et même ajouter des événements à partir de votre téléphone portable. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de transporter un organisateur séparé pour les événements qui seront à portée de téléphone portable. L'interface d'affichage et d'interaction avec les événements du calendrier sur votre téléphone Android est différente de celle de l'affichage sur le Web, mais elle devrait l'être.
Lorsque vous utilisez votre téléphone, vous pouvez également programmer des événements à l'aide de Google Now.
Intégration avec d'autres services
Les messages Gmail détectent les événements dans les messages et proposent de programmer ces événements sur Google Agenda.
Avec un peu de savoir-faire technique, vous pouvez publier des agendas publics sur votre site Web, afin que même les personnes ne disposant pas de Google Agenda puissent lire vos événements. Google Agenda est également disponible dans le cadre de Google Apps for Business.
Examen de Google Agenda: l'essentiel
Si vous n'utilisez pas Google Agenda, vous devriez probablement l'utiliser. Google a évidemment beaucoup réfléchi à Google Agenda, et il se comporte comme un outil écrit par des personnes qui l'utilisent réellement. Ce calendrier facilite tellement la planification des tâches que vous vous demanderez ce que vous avez fait sans lui.
