Ce qu'il faut savoir
- Pour commencer, allez à Insert > Header > Edit Header >Options > Différentes premières pages Différentes paires et impaires > Fermer l'en-tête et le pied de page.
- Insérer le tableau dans une zone de texte ou un cadre est la clé pour créer des onglets d'index.
- Pour insérer un tableau, allez à Insert > Header > Edit Header >Previous > Insert > Text Box > Draw Text Box pour obtenir commencé.
Cet article explique comment créer un index miniature pour un document Word. Les instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Préparez votre document
Créez un onglet pour chaque division de votre document Word (comme des chapitres ou des sections alphabétiques) en utilisant un tableau haut et fin (une seule colonne, plusieurs lignes) attaché à l'en-tête. Ce tableau sera identique dans toutes les sections, mais dans chaque section, il y aura une ligne en surbrillance différente avec du texte.
- Ouvrez le document Word.
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Sélectionnez l'onglet Insérer.
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Dans le groupe Header & Footer, sélectionnez Header, puis choisissez Edit Header. L'en-tête est visible et l'onglet Header & Footer apparaît sur le ruban.
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Dans le groupe Options, sélectionnez Première page différente si vous souhaitez que les onglets soient uniquement sur la première page de chaque section. Sélectionnez Different Odd and Even pour les onglets sur toutes les pages de droite.
Vous devrez peut-être cocher les deux cases dans certains cas. Par exemple, vous pouvez avoir différents en-têtes courants sur les pages paires et impaires, mais aucun en-tête courant sur la première page des sections.
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Dans le groupe Fermer, sélectionnez Fermer l'en-tête et le pied de page pour quitter l'en-tête et revenir au document.
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Sélectionnez l'onglet Disposition.
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Au début de chaque division, allez dans le groupe Page Setup, sélectionnez Breaks, puis choisissez Odd Page.
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Insérer le tableau
Insérer le tableau dans une zone de texte ou un cadre est la clé pour créer des onglets d'index.
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Sélectionnez l'onglet Insérer.
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Dans le groupe Header & Footer, sélectionnez Header, puis choisissez Edit Header. L'en-tête est visible et l'onglet Header & Footer apparaît sur le ruban.
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Sélectionnez Show Previous pour accéder au premier en-tête de page ou à l'en-tête de page impair, selon l'option que vous avez sélectionnée.
Image - Revenir à l'onglet Insérer.
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Dans le groupe Text, sélectionnez la flèche déroulante Text Box et choisissez Draw Text Box. Dessinez une zone de texte dans l'en-tête.
La taille de la zone de texte n'a pas d'importance car vous pouvez la modifier plus tard.
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Sélectionnez l'onglet Format de forme.
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Dans le groupe Shape Styles, sélectionnez Shape Outline et choisissez No Outline.
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Dans le groupe Shape Styles, sélectionnez Shape Fill et choisissez No Fill.
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Pour déterminer la hauteur d'onglet requise, décidez de l'espace que vos onglets occuperont sur la page. Divisez cet espace par le nombre d'onglets dont vous avez besoin. Ensuite, ajoutez un peu plus pour le paragraphe vide que Word crée automatiquement sous le tableau.
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Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez Format Shape. Dans l'onglet Format Shape, sélectionnez Layout & Properties et définissez les marges internes de la boîte sur 0".
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Dans le groupe Arrange, sélectionnez Wrap Text et choisissez In Line with Text.
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Définissez l'emplacement correct de la zone de texte. Dans le groupe Arrange, sélectionnez Align, puis assurez-vous que les paramètres horizontaux et verticaux sont Align to Page.
Si vos onglets s'étendent sur toute la longueur de la page, sélectionnez Align Top.
Image - Enregistrer les modifications apportées au document.
Insérer un tableau et du texte
L'insertion d'un tableau avec une colonne et le nombre requis de lignes à l'intérieur de la zone de texte crée les onglets. Le tableau remplit automatiquement la largeur de la zone de texte.
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Sélectionnez l'onglet Insérer.
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Sélectionnez Table et choisissez un tableau à une colonne avec une ligne pour chaque index miniature que vous souhaitez créer.
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Sélectionnez tout le tableau et accédez à l'onglet Mise en page.
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Dans le groupe Cell Size, définissez la hauteur exacte des onglets.
Image - Entrez le texte de chaque onglet dans des cellules individuelles.
Créer des onglets séparés
Allez au début du document pour séparer chaque onglet.
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Allez à l'onglet Header & Footer et, dans le groupe Navigation, sélectionnez Previouspour accéder à la première section.
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Sélectionnez Next et choisissez Link to Previous pour dissocier de la page précédente. Continuez dans le document et dissociez chaque page de la précédente.
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Sélectionnez la première ligne du tableau, sélectionnez la flèche déroulante Shading et choisissez une couleur.
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Passez à la section suivante, sélectionnez la deuxième ligne du tableau, sélectionnez la flèche déroulante Shading et choisissez une couleur. Répétez l'opération pour les lignes restantes et enregistrez le document.
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