Comment créer un histogramme dans Excel

Table des matières:

Comment créer un histogramme dans Excel
Comment créer un histogramme dans Excel
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Mettez les données en surbrillance, sélectionnez Insert > Insert Column or Bar Chart, puis choisissez un type de graphique. Cliquez sur Titre du graphique pour ajouter ou modifier un titre.
  • Modifier la conception du graphique: cliquez sur l'arrière-plan du graphique, sélectionnez Design, puis choisissez un style de graphique. Sélectionnez Changer les couleurs pour modifier les couleurs du graphique.
  • Changer la couleur d'arrière-plan: Sélectionnez Format > Shape Fill. Changer la couleur du texte: sélectionnez Text Fill. Modifier les libellés et les légendes: modifier le style de police.

Cet article explique comment créer un histogramme dans une feuille de calcul Microsoft Excel afin de pouvoir comparer différentes valeurs de données dans quelques catégories. Les instructions couvrent Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.

Créer un graphique à colonnes Excel de base

La saisie des données nécessaires dans votre feuille de calcul est la première étape de la création d'un graphique. Commencez par configurer une feuille de calcul avec vos données, en veillant à créer une colonne pour chaque catégorie.

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Dans l'exemple ci-dessus, les colonnes contiennent des catégories pour les cookies au chocolat, au citron et à l'avoine.

Si vous souhaitez suivre ce didacticiel, ouvrez une feuille de calcul vierge et entrez les données affichées dans l'image ci-dessus.

Les étapes ci-dessous créent un histogramme de base. Il s'agit d'un graphique simple et non formaté qui affiche vos données, une légende de base et un titre de graphique par défaut.

  1. Mettez en surbrillance la plage de cellules contenant vos données.
  2. Sélectionner Insérer.
  3. Dans le groupe Graphiques, sélectionnez Insérer une colonne ou un graphique à barres pour ouvrir une liste des types de graphiques disponibles.

  4. Passez la souris sur un type de graphique pour lire une description du graphique et voir un aperçu de l'apparence du graphique avec vos données.
  5. Dans la section Colonne 2-D de la liste, choisissez Clustered Column pour ajouter ce graphique de base à la feuille de calcul.
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Vous ne savez pas quel type de graphique s'adaptera le mieux à vos données ? Mettez les données en surbrillance et sélectionnez Insert > Recommended Charts pour voir une liste de suggestions.

Remplacer le titre du graphique de base

Le graphique peut ne pas contenir toutes les informations dont vous avez besoin pour le rendre significatif. Commencez par remplacer le titre du graphique par quelque chose de plus descriptif.

Voici comment remplacer le titre du graphique:

  1. Sélectionnez le titre du graphique par défaut. Une boîte apparaît autour des mots Titre du graphique.

  2. Sélectionnez le titre du graphique une seconde fois pour mettre Excel en mode édition. Cela place le curseur dans la zone de titre.
  3. Supprimez le texte par défaut à l'aide de la touche Backspace.
  4. Entrez un nouveau titre.

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Pour créer un titre de graphique sur deux lignes distinctes, appuyez sur Entrée pour passer de la première ligne à la seconde.

Sélectionner différentes parties du graphique

Il existe de nombreuses parties différentes dans un graphique dans Excel. La zone de traçage d'un graphique contient la série de données sélectionnée, la légende et le titre du graphique. Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts et chacune est formatée séparément. Vous indiquez à Excel quelle partie du graphique vous souhaitez formater en la sélectionnant.

Si vous faites une erreur, corrigez-la rapidement à l'aide de la fonction d'annulation d'Excel. Après avoir supprimé l'erreur, sélectionnez la partie droite du graphique et réessayez.

Une erreur courante consiste à sélectionner la zone de traçage au centre du graphique au lieu de sélectionner le graphique entier. Le moyen le plus simple de sélectionner l'intégralité du graphique consiste à sélectionner une zone vide dans le coin supérieur gauche ou droit du graphique.

Changer le style du graphique

Lorsqu'un graphique est créé dans Excel, ou chaque fois qu'un graphique existant est sélectionné, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Ces onglets Outils de graphique, Conception et Format, contiennent des options de mise en forme et de mise en page spécifiques aux graphiques.

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Ces outils de graphique seront utilisés dans les étapes suivantes pour formater le graphique à colonnes.

Modifier la conception du graphique

Les styles de graphique sont des combinaisons prédéfinies d'options de mise en forme qui peuvent rapidement mettre en forme un graphique avec une variété de couleurs, de styles de lignes et d'effets artistiques.

  1. Sélectionnez l'arrière-plan du graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique.
  2. Sélectionner Design.
  3. Choisissez Style 3 dans le groupe Styles de graphique.
  4. Une fois les modifications apportées, les colonnes du graphique sont traversées par de courtes lignes blanches horizontales. De plus, la légende se déplace vers le haut du graphique sous le titre.

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Changer les couleurs des colonnes

Si vous souhaitez utiliser différentes couleurs de colonne pour votre graphique, changez les couleurs.

  1. Sélectionnez l'arrière-plan du graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique, si nécessaire.
  2. Sélectionner Design.
  3. Sélectionnez Changer les couleurs pour ouvrir une liste de choix de couleurs.
  4. Passez la souris sur chaque rangée de couleurs pour voir le nom de l'option. Vous verrez également un aperçu de votre choix de couleur dans le tableau.
  5. Choose Colorful Palette 3. C'est le troisième choix dans la section Colorful de la liste.
  6. Une fois la sélection effectuée, les couleurs des colonnes de chaque série passent à l'orange, au jaune et au vert. Les lignes blanches sont toujours présentes dans chaque colonne.

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Changer la couleur d'arrière-plan du graphique

Pour faire ressortir votre graphique sur la page, changez la couleur de l'arrière-plan.

  1. Sélectionnez l'arrière-plan du graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique et afficher les onglets de l'outil graphique.
  2. Sélectionner Format.
  3. Sélectionnez Shape Fill pour afficher une liste de choix de couleurs.
  4. Choisissez Gris clair, Arrière-plan 2 dans la section Couleurs du thème du panneau pour changer la couleur d'arrière-plan du graphique en gris clair.

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Changer la couleur du texte du graphique

Maintenant que le fond est gris, le texte noir par défaut n'est plus très visible. Pour améliorer le contraste entre les deux, changez la couleur du texte dans le graphique.

  1. Sélectionnez l'arrière-plan du graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique.
  2. Sélectionner Format.
  3. Sélectionnez la Flèche de remplissage du texte pour ouvrir la liste des couleurs de texte.
  4. Choisissez Vert, Accent 6, Plus foncé 50% dans la section Couleurs du thème de la liste.
  5. Cela change le texte du titre, des axes et de la légende en vert.

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Modifier le type de police, la taille et l'emphase

La modification de la taille et de la police du texte peut faciliter la lecture de la légende, des noms d'axes et des valeurs dans le graphique. Une mise en forme en gras peut également être ajoutée au texte pour le faire ressortir encore plus sur l'arrière-plan.

La taille d'une police est mesurée en points et est souvent raccourcie en pt. Un texte de 72 pt est égal à un pouce (2,5 cm) de taille.

Modifier l'apparence du texte du titre dans un graphique

Vous pouvez utiliser une police ou une taille de police différente pour le titre de votre histogramme.

  1. Sélectionnez le titre du graphique.
  2. Sélectionner Accueil.
  3. Dans la section Police, sélectionnez la Flèche vers le bas pour ouvrir la liste des polices disponibles.
  4. Faites défiler pour trouver et choisissez Arial Black pour changer la police du titre.
  5. Dans la zone Taille de la police, définissez la taille de la police du titre sur 16 pt.
  6. Sélectionnez Bold pour ajouter une mise en forme en gras au titre.

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Modifier la légende et le texte des axes

Les autres zones de texte du graphique peuvent être formatées pour s'adapter à votre style. Modifiez les étiquettes et la légende en changeant le style et la taille de la police.

  1. Sélectionnez l'étiquette X-axis (horizontal) dans le graphique. Une boîte entoure l'étiquette Oatmeal, Lemon et Chocolate.
  2. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Définissez l'étiquette de l'axe sur 10 pt, Arial et Bold.
  3. Sélectionnez l'étiquette Y-axis (vertical) dans le tableau pour sélectionner les montants en devise sur le côté gauche du graphique.
  4. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Définissez l'étiquette de l'axe sur 10 pt, Arial et Bold.
  5. Sélectionnez la légende du graphique.
  6. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Définissez le texte de la légende sur 10 pt, Arial et Bold.

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Ajouter un quadrillage à votre histogramme

En l'absence d'étiquettes de données indiquant la valeur réelle de chaque colonne, le quadrillage facilite la lecture des valeurs de colonne à partir des valeurs répertoriées sur l'axe Y (vertical). Lorsque vous souhaitez rendre votre graphique plus facile à lire, ajoutez un quadrillage à la zone de tracé du graphique.

  1. Sélectionner le tableau.
  2. Sélectionner Design.
  3. Sélectionnez Add Chart Element pour ouvrir un menu déroulant.
  4. Sélectionnez Gridlines > Primary Horizontal Major pour ajouter un quadrillage léger et fin à la zone de tracé du graphique.

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Changer la couleur du quadrillage

Vous pouvez modifier la couleur du quadrillage pour rendre les lignes plus visibles sur le fond gris de la zone de tracé du graphique.

  1. Dans le graphique, sélectionnez un gridline. Tous les quadrillages sont mis en surbrillance et affichent des points bleus et blancs à la fin de chaque quadrillage.
  2. Sélectionner Format.
  3. Sélectionnez Sélection de format pour ouvrir le volet Office Format. Format Major Gridlines apparaît en haut du volet.
  4. Sélectionner Ligne continue.
  5. Sélectionnez Color et changez la couleur en Orange, Accent 2.

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Formater la ligne de l'axe X

Il y a une ligne sur l'axe des X au-dessus des étiquettes de l'axe des X mais, comme le quadrillage, elle est difficile à voir à cause du fond gris du graphique. Modifiez la couleur de l'axe et l'épaisseur de la ligne pour qu'elles correspondent à celles des lignes de grille formatées.

  1. Sélectionnez le étiquette de l'axe X pour mettre en surbrillance la ligne de l'axe X. Format Axis apparaît en haut du volet Office Format.
  2. Définissez le type de ligne sur Ligne solide.
  3. Définissez la largeur de la ligne de l'axe sur 2 pt.
  4. Fermez le volet Office Format lorsque vous avez terminé.

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Déplacer le graphique vers une feuille séparée

Déplacer un graphique vers une feuille séparée facilite l'impression du graphique et peut également réduire la congestion dans une grande feuille de calcul remplie de données.

  1. Sélectionnez l'arrière-plan du graphique pour sélectionner l'intégralité du graphique.
  2. Sélectionner Design.
  3. Sélectionnez Move Chart pour ouvrir la boîte de dialogue Move Chart.
  4. Sélectionnez Nouvelle feuille et tapez un titre descriptif pour la nouvelle feuille.
  5. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. Le graphique se trouve maintenant sur une feuille de calcul distincte et le nouveau nom est visible dans l'onglet de la feuille.

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