Ce qu'il faut savoir
- Dans Word, accédez à l'onglet Mailings. Sélectionnez Étiquettes > Options. Choisissez la marque de votre étiquette et le numéro de produit.
- Tapez les informations pour l'adresse dans la section Adresse.
- Dans la section Print, sélectionnez Full Page of Same Label ou Single Label (avec ligne et colonne spécifiées). Choisissez Imprimer.
Cet article explique comment imprimer des étiquettes à partir de Word. Il comprend des informations pour l'impression d'une seule étiquette ou d'une page des mêmes étiquettes, pour l'impression d'une page d'étiquettes différentes et pour l'impression d'étiquettes personnalisées. Ces instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007, et Word pour Mac 2019 et 2016.
Imprimer une seule étiquette ou une page des mêmes étiquettes
Microsoft Word n'est pas seulement destiné aux documents, CV ou lettres. C'est aussi une application puissante et polyvalente pour la plupart de vos besoins de publipostage et d'étiquetage. Il existe plusieurs options pour créer des étiquettes dans Word, alors choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Voici comment remplir une feuille avec des étiquettes d'adresse de retour ou créer une seule étiquette d'adresse professionnelle dans Word.
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Accédez à l'onglet Mailings.
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Dans le groupe Create, sélectionnez Labels. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre avec l'onglet Étiquettes sélectionné.
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Sélectionnez Options pour ouvrir Label Options.
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Choisissez la marque de l'étiquette dans la liste Label Vendors ou Label Products, puis sélectionnez le numéro de produit correspondant aux étiquettes que vous souhaitez imprimer le.
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Sélectionner OK.
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Tapez une adresse ou d'autres informations dans la case Adresse.
Dans Word pour Mac 2019 et 2016, cette boîte s'appelle Delivery Address. Dans Word 2010, l'étape Address vient avant les sélections Label Options.
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Dans la section Imprimer, sélectionnez Page complète de la même étiquette pour imprimer une page des mêmes étiquettes d'adresse.
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Dans la section Print, sélectionnez Single Label pour imprimer une étiquette. Choisissez la ligne et la colonne correspondant à l'endroit où vous souhaitez que l'adresse soit imprimée sur la feuille d'étiquettes.
L'option Étiquette unique est utile si vous avez une feuille d'étiquettes d'imprimante partiellement utilisée.
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Assurez-vous que la feuille d'étiquettes attend dans l'imprimante et sélectionnez Imprimer, ou enregistrez pour imprimer plus tard.
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Créer une page de différentes étiquettes
Pour créer une feuille d'étiquettes dans Word avec différentes adresses ou d'autres informations, telles que des étiquettes de nom, créez un document dans lequel vous saisirez les informations pour chaque étiquette.
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Accédez à l'onglet Mailings.
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Dans le groupe Create, sélectionnez Labels. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre avec l'onglet Étiquettes sélectionné.
Dans Word 2010, laissez la case Adresse vide.
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Sélectionnez Options pour ouvrir Label Options.
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Choisissez la marque de l'étiquette dans la liste Label Vendors ou Label Products, puis sélectionnez le numéro de produit correspondant aux étiquettes que vous souhaitez imprimer le.
Word pour Mac 2019 et 2016 demande également le type d'imprimante.
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Sélectionner OK.
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Sélectionner Nouveau document. Word crée un nouveau document affichant une page d'étiquettes vierges correspondant aux dimensions de la marque et à la taille d'étiquette que vous avez sélectionnées.
Dans Word pour Mac 2019 et 2016, vous n'avez pas à sélectionner Nouveau document. Après avoir sélectionné OK à l'étape précédente, Word ouvre un nouveau document contenant un tableau dont les dimensions correspondent à ce produit d'étiquette.
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Allez à l'onglet Layout sous Outils de tableau et choisissez View Gridlines si les contours des étiquettes n'apparaissent pas.
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Tapez les informations souhaitées dans chaque étiquette.
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Allez à l'onglet Fichier, sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez le bouton Imprimer lorsque vous êtes prêt à imprimer les étiquettes. Enregistrez le document pour une utilisation future.
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Créer des étiquettes personnalisées
Si vous devez imprimer des étiquettes qui ne correspondent pas aux dimensions des marques d'étiquettes et des produits répertoriés dans la boîte de dialogue Label Options, créez des étiquettes personnalisées correspondant à vos spécifications.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les mesures précises des étiquettes dont vous avez besoin, y compris la hauteur et la largeur de chaque étiquette, la taille du papier, le nombre d'étiquettes en bas et en travers et les marges.
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Accédez à l'onglet Mailings.
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Dans le groupe Create, sélectionnez Labels. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre avec l'onglet Étiquettes sélectionné.
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Sélectionnez Options pour ouvrir Label Options.
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Sélectionnez Nouvelle étiquette. La boîte de dialogue Détails de l'étiquette s'ouvre.
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Entrez un nom pour les étiquettes.
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Modifiez les mesures pour qu'elles correspondent aux dimensions exactes des étiquettes dont vous avez besoin. Un exemple d'étiquette apparaît dans la zone Aperçu.
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Sélectionnez OK pour créer les étiquettes personnalisées. Vous pouvez ensuite les utiliser pour créer des étiquettes dans Word.
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Il n'y a pas d'onglet Mailings dans Word pour Mac 2011. Dans cette version, accédez aux fonctionnalités d'étiquette à partir du menu Outils.
