Ce qu'il faut savoir
- Préparez votre feuille de calcul, configurez les étiquettes dans Microsoft Word, puis connectez la feuille de calcul aux étiquettes.
- Ouvrir un document Word vierge > aller à Mailings > Start Mail Merge > Labels. Choisissez la marque et le numéro de produit.
- Ajouter des champs de publipostage: dans Word, accédez à Mailings > dans Write & Insert Fields, accédez à Adressez le bloc et ajoutez des champs.
Ce guide explique comment créer et imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de la fonctionnalité de fusion et publipostage de Microsoft Word. Les instructions s'appliquent à Excel et Word 2019, 2016 et 2013 et à Excel et Word pour Microsoft 365.
Comment imprimer des étiquettes depuis Excel
Vous pouvez imprimer des étiquettes de publipostage à partir d'Excel en quelques minutes à l'aide de la fonction de fusion et publipostage de Word. Avec des colonnes et des lignes soignées, des capacités de tri et des fonctionnalités de saisie de données, Excel pourrait être l'application idéale pour saisir et stocker des informations telles que des listes de contacts. Une fois que vous avez créé une liste détaillée, vous pouvez l'utiliser avec d'autres applications Microsoft 365 pour de nombreuses tâches.
Préparer la feuille de calcul et saisir les données
Pour créer des étiquettes de publipostage à partir d'Excel, vous devez ajouter des en-têtes de colonne descriptifs afin que tout s'imprime correctement. Par exemple, vous pouvez avoir les en-têtes de colonne suivants:
- Titre (M./Mme/Dr.)
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse municipale
- Ville
- État
- Code postal
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Tapez un titre dans la première cellule de chaque colonne décrivant les données. Créez une colonne pour chaque élément que vous souhaitez inclure sur les étiquettes.
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Tapez les noms et adresses ou autres données que vous prévoyez d'imprimer sur les étiquettes.
Assurez-vous que chaque élément est dans la bonne colonne.
Évitez de laisser des colonnes ou des lignes vides dans la liste.
Image - Enregistrez la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.
Configurer les étiquettes dans Word
Ensuite, vous devez choisir la taille et le type des étiquettes que vous imprimez.
- Ouvrir un document Word vierge.
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Accédez à l'onglet Mailings.
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Choose Start Mail Merge > Labels.
Image - Choisissez la marque dans la case Label Vendors puis choisissez le numéro de produit, qui est indiqué sur l'emballage de l'étiquette. Vous pouvez également sélectionner Nouvelle étiquette si vous souhaitez saisir des dimensions d'étiquette personnalisées.
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Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à continuer.
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Connecter la feuille de travail aux étiquettes
Avant d'effectuer la fusion pour imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel, vous devez connecter le document Word à la feuille de calcul contenant votre liste. La première fois que vous vous connectez à une feuille de calcul Excel à partir de Word, vous devez activer un paramètre qui vous permet de convertir des fichiers entre les deux programmes.
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Dans Word, cliquez sur Fichier.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez Options en bas du volet de gauche.
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Cliquez sur Avancé dans le volet gauche de la fenêtre Options Word, puis faites défiler jusqu'à la section Général.
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Assurez-vous que Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture est sélectionné et cliquez sur OK.
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Depuis Mailings, dans le groupe Start Mail Merge, choisissez Select Recipients > Utiliser une liste existante.
Image - Accédez à la feuille de calcul Excel contenant votre liste dans la fenêtre Sélectionner la source de données qui s'ouvre et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez utiliser la liste et cliquez à nouveau sur OK pour sélectionner le tableau contenant votre liste. La page sera maintenant remplie d'étiquettes indiquant « Next Record».
Ajouter des champs de publipostage et effectuer la fusion
Après avoir organisé les données, vous devez ajouter des champs de publipostage avant de pouvoir terminer la fusion. C'est là que les en-têtes que vous avez ajoutés à votre feuille de calcul Excel seront utiles.
- Cliquez sur la première étiquette de la page, puis sélectionnez Bloc d'adresse dans la section Write & Insert Fields duEnvois onglet.
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Cliquez sur le bouton Match Fields dans la boîte de dialogue Insert Address Block qui s'affiche.
Image Assurez-vous que vos titres correspondent aux champs obligatoires. Si l'un d'entre eux est incorrect, utilisez la flèche déroulante à côté pour faire correspondre le champ correct.
- Cliquez OK. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Select Mailings > Write & Insert Fields > Update Labels.
- Une fois que vous avez configuré la feuille de calcul Excel et le document Word, vous pouvez fusionner les informations et imprimer vos étiquettes. Cliquez sur Terminer et fusionner dans le groupe Terminer sur l'onglet Mailings.
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Cliquez sur Modifier des documents individuels pour prévisualiser l'apparence de vos étiquettes imprimées. Sélectionnez Tous > OK.
Image - Un nouveau document s'ouvre avec les étiquettes de publipostage de votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez modifier, imprimer et enregistrer les étiquettes comme n'importe quel autre document Word.
FAQ
Comment étiqueter un axe dans Excel ?
Pour étiqueter les axes du graphique dans Excel, sélectionnez une zone vide du graphique, puis sélectionnez le Plus (+) dans la partie supérieure -droit. Cochez la case Titre de l'axe, sélectionnez la flèche droite à côté, puis choisissez un axe à étiqueter.
Comment étiqueter une légende dans Excel ?
Pour étiqueter les légendes dans Excel, sélectionnez une zone vide du graphique. En haut à droite, sélectionnez Plus (+) > cochez la case Legend. Ensuite, sélectionnez la cellule contenant la légende et entrez un nouveau nom.
Comment étiqueter une série dans Excel ?
Pour étiqueter une série dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur le graphique avec la série de données > Select Data. Sous Legend Entries (Series), sélectionnez la série de données, puis sélectionnez Edit. Dans le champ Nom de la série, saisissez un nom.
Comment appliquer des filtres de libellés dans Excel ?
Pour appliquer des filtres à un tableau croisé dynamique dans Excel, sélectionnez les étiquettes de colonne down-arrow pour ouvrir la liste déroulante du filtre, décochez Sélectionner tout, puis choisissez les filtres souhaités.
