Ce qu'il faut savoir
- Accueil > Règles > Créer une règle. Sélectionnez Options avancées. Choisissez les conditions, appuyez sur Suivant, cochez Imprimez-le, et appuyez sur Terminer.
- Outlook 2013: Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes. Sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que je reçois in Commencer à partir d'une règle vide
Cet article explique comment configurer Outlook pour imprimer automatiquement certains e-mails entrants. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook 2007.
Imprimer automatiquement le courrier entrant dans Outlook
Créez une règle avancée pour qu'Outlook imprime automatiquement les e-mails lorsqu'ils sont récupérés.
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Accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Règles > Créer une règle.
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Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez Options avancées.
Image - Dans l' Assistant de règles, sélectionnez les conditions que vous souhaitez utiliser pour filtrer les messages entrants à imprimer. Par exemple, vous souhaiterez peut-être imprimer automatiquement les messages qui ne vous sont envoyés qu'avec un texte spécifique dans la ligne Objet. Sélectionnez Suivant pour continuer.
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Cochez la case print it.
Image - Sélectionnez Terminer pour terminer la règle.
- Chaque e-mail entrant qui correspond à la règle que vous avez définie s'imprime automatiquement sur l'imprimante connectée à votre ordinateur.
Ajouter l'action d'impression dans les versions précédentes d'Outlook
Les anciennes versions d'Outlook ont un système de menus légèrement différent pour l'ajout de règles. Pour imprimer automatiquement les e-mails dans votre boîte de réception, utilisez les procédures ci-dessous.
Accéder à l'assistant de règles dans Outlook 2013
Dans Outlook 2013, pour accéder à l'assistant de règles afin de configurer la même règle décrite ci-dessus:
- Sélectionner Fichier.
- Ouvrir la catégorie Info.
- Sélectionner Gérer les règles et les alertes.
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Dans la section Commencer à partir d'une règle vide, mettez en surbrillance Appliquer la règle aux messages que je reçois.
Accéder à l'assistant de règles dans Outlook 2007
Dans Outlook 2007, pour accéder à l'assistant de règles et configurer la même règle décrite ci-dessus:
- Sélectionner Outils > Règles et alertes.
- Sélectionner Nouvelle règle.
- Mettre en surbrillance Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent.
Ajouter l'action de l'imprimante dans Outlook 2013 et versions antérieures
Si vous utilisez Outlook 2013 ou une version antérieure, pour terminer l'assistant de règles afin de configurer l'impression:
- Sélectionner Suivant.
- Dans la section Étape 2: Modifier la description de la règle, sélectionnez les critères à utiliser pour filtrer les messages entrants.
- Sélectionner Suivant.
- Sélectionner Oui.
- Dans la section Step 1: Select action(s), cochez la case print it.
- Sélectionner Terminer.
- Sélectionner OK.
Pour plus d'options d'impression automatique dans Outlook (y compris l'impression automatique des pièces jointes), utilisez un outil tel que Print Tools for Outlook.
