Ce qu'il faut savoir
- Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) > Afficher tous les paramètres Outlook. Allez à Mail > Règles > Ajouter une nouvelle règle.
- Tapez un nom pour la règle. Choisissez une condition dans le menu Ajouter une condition, puis choisissez une action dans le menu Ajouter une action.
- Cliquez sur Ajouter une exception pour ajouter une exception à la règle. Sélectionnez Arrêter de traiter d'autres règles pour vous assurer qu'aucune autre règle ne s'applique après celle-ci.
Cet article explique comment configurer des règles de messagerie dans Outlook.com afin que le programme gère, redirige et organise automatiquement vos messages. Les règles peuvent déplacer un e-mail vers un dossier spécifique, transférer un e-mail, marquer le message comme indésirable, etc. Les instructions s'appliquent à tout compte de messagerie utilisé sur Outlook.com, y compris @hotmail.com, @live.com et @outlook.com.
Règles de la boîte de réception Outlook.com
Pour configurer des règles de boîte de réception automatique dans Outlook.com, procédez comme suit.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.com sur Outlook. Live.com.
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Ouvrez le menu Paramètres de messagerie en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut de la page. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.
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Dans la fenêtre Paramètres, accédez à Mail dans la barre de navigation, puis cliquez sur Règles puis Ajouter une nouvelle règle.
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Dans la fenêtre Règles, saisissez un nom pour la règle.
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Choisissez une condition dans le menu Ajouter une condition.
Image - Vous pouvez ajouter plus de conditions en cliquant sur Ajouter une autre condition. Les conditions incluent des mots ou des phrases dans l'objet ou le corps d'un e-mail, l'expéditeur ou le destinataire de l'e-mail et s'il contient une pièce jointe. Voir ci-dessous pour la liste complète.
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Ensuite, sélectionnez l'action qui doit se produire lorsque la ou les conditions sont remplies dans le menu déroulant Ajouter une action. Vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur Ajouter une autre action.
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Si vous souhaitez que la règle ne s'exécute pas dans des circonstances spécifiques, cliquez sur Ajouter une exception. Le menu des exceptions a les mêmes options que le menu des conditions.
Image - Cochez la case à côté de Arrêtez de traiter d'autres règles si vous voulez vous assurer qu'aucune autre règle ne s'appliquera après celle-ci. Les règles s'exécutent dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées (vous pouvez modifier l'ordre une fois que vous avez enregistré la règle). Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
- Outlook va maintenant vérifier les e-mails entrants par rapport aux conditions que vous avez sélectionnées et appliquer les règles que vous avez créées.
Conditions disponibles dans Outlook.com
Il existe une longue liste de conditions que vous pouvez appliquer lorsque vous créez une nouvelle règle. Vous pouvez configurer une ou plusieurs de ces règles pour déclencher la gestion automatique des e-mails.
- De ou À: l'e-mail est envoyé par ou à des personnes spécifiques.
- Vous êtes un destinataire: Vous êtes sur les lignes À ou Cc, ou vous n'êtes pas sur les lignes À ou Cc.
- Sujet ou corps: certains mots ou expressions existent dans le sujet ou le corps.
- Keywords: le corps, l'e-mail de l'expéditeur ou du destinataire, ou même l'en-tête contient des mots-clés spécifiques.
- Marqué avec: Le message est marqué comme important ou sensible.
- Taille du message: l'e-mail est supérieur ou inférieur à une taille spécifique.
- Received: Vous avez reçu l'e-mail avant ou après une date précise.
- Tous les messages: la règle s'appliquera à tous les messages entrants.
Actions disponibles dans Outlook.com
Vous pouvez configurer un nombre illimité d'actions à exécuter lorsqu'un e-mail répond à l'une des conditions que vous avez définies.
Les actions que vous pouvez déclencher sont les suivantes.
- Déplacer vers: Déplacer le message vers un dossier particulier.
- Copier vers: Créez une copie et placez-la dans un dossier.
- Supprimer: Supprimer automatiquement l'e-mail.
- Épingler en haut: Gardez l'e-mail en haut de votre boîte de réception.
- Marquer comme lu: cela supprimera le gras de l'e-mail comme si vous l'aviez déjà lu.
- Marquer comme indésirable: Déplace l'e-mail vers le dossier spam (courrier indésirable).
- Marquer avec importance: marquera l'e-mail comme important.
- Catégoriser: appliquez n'importe quelle catégorie à l'e-mail.
- Transférer à: Transfère l'e-mail à l'adresse e-mail de votre choix.
- Transférer en pièce jointe: Transfère l'e-mail à une autre adresse en pièce jointe.
- Redirect to: envoyez l'e-mail à une autre adresse, en le supprimant de votre boîte de réception.
Vous pouvez configurer plusieurs actions pour qu'un e-mail remplisse les conditions que vous avez définies.
