Ce qu'il faut savoir
- Option 1: sélectionnez le menu déroulant Gmail Search Mail. Configurez votre recherche, appuyez sur Créer un filtre, cochez les cases et appuyez sur Créer un filtre.
- Option 2: sélectionnez un message qui correspond à votre filtre. Appuyez sur les points " more" et Filtrer les messages comme ceux-ci.
- Option 3: Sélectionnez l'icône engrenage > Settings > Filters and Blocked Addresses pour gérez vos filtres.
Cet article explique comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail via votre navigateur Web. Il vous guidera tout au long du processus de configuration d'un filtre à partir de zéro et d'utilisation d'un message existant pour créer un nouveau filtre. Il vous permettra également de savoir comment gérer vos filtres.
Vous pouvez appliquer des filtres à votre compte Gmail pour contrôler la façon dont les e-mails sont libellés, archiver ou supprimer automatiquement les messages, ou marquer les messages d'une étoile. Vous pouvez même transférer des e-mails Gmail à l'aide de filtres qui les envoient à une autre adresse ou déplacer des messages avec des fichiers joints vers un dossier spécifié.
Comment créer une règle Gmail à partir de zéro
Pour créer une règle Gmail à partir de rien:
- Ouvrir Gmail dans un navigateur Web.
-
Sélectionnez la flèche déroulante Rechercher le courrier.
Image -
Dans l'écran Search mail, sélectionnez un ou plusieurs critères pour la nouvelle règle:
- From: sélectionnez l'e-mail d'un ou plusieurs expéditeurs spécifiques.
- To: spécifiez l'e-mail envoyé à un ou plusieurs destinataires spécifiques.
- Sujet: spécifiez un texte partiel ou complet dans la ligne d'objet du message.
- Contient les mots: Filtrez les messages en fonction de mots spécifiques trouvés dans le corps de l'e-mail.
- N'a pas: filtre les messages en fonction de mots spécifiques qui ne se trouvent pas dans le corps.
- Taille: filtrer les messages en fonction de leur taille, supérieure ou inférieure à une mesure de base spécifique.
- Date dans: filtre les messages en fonction de leur date d'envoi. Plusieurs intervalles prédéfinis sont disponibles.
- Recherche: limitez le filtre à des dossiers ou étiquettes spécifiques, ou spécifiez une recherche sur tous les messages.
- A une pièce jointe: appliquer la règle uniquement aux messages contenant des fichiers joints.
- Ne pas inclure les chats: appliquer la règle aux e-mails uniquement; ne pas discuter de conversations.
-
Choisir Créer un filtre.
Pour afficher la liste des messages qui répondent aux critères de la règle, sélectionnez Rechercher.
Image -
Cochez la case à côté des options qui spécifient le comportement que vous souhaitez appliquer à cette règle. Par exemple, cochez la case Ignorer la boîte de réception (archiver) pour créer un courrier archivé Gmail.
Image - Sélectionnez Créer un filtre pour activer la nouvelle règle.
Comment créer une règle Gmail à partir d'e-mails existants
Lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez déplacer automatiquement vers un autre dossier, marquer comme lu ou supprimer, créez une règle à partir du message sélectionné.
Pour créer une règle à partir d'un e-mail existant:
- Ouvrir Gmail dans un navigateur Web.
- Cochez la case à côté du message qui répond aux critères de votre nouvelle règle.
- Select Plus (les trois points alignés verticalement sur la barre d'outils Gmail).
-
Choisir Filtrer les messages comme ceux-ci.
Image - Sélectionnez ou corrigez les critères à appliquer à la nouvelle règle. Certaines options peuvent être préremplies avec les détails du message sélectionné.
-
Sélectionner Créer un filtre.
Pour afficher les messages qui répondent aux critères spécifiés, sélectionnez Rechercher.
Image - Cochez la case à côté des options qui spécifient le comportement que vous souhaitez appliquer à la règle. Les options incluent Skip the Inbox (Archive it), Mark as read, Star it, andSupprimez-le.
-
Sélectionnez Créer un filtre pour activer la nouvelle règle.
Image
Comment gérer les règles dans Gmail
Après avoir créé un ensemble de règles, modifiez ou supprimez des règles en fonction de vos besoins.
Pour gérer vos filtres Gmail:
- Ouvrir Gmail dans un navigateur Web.
- Select Settings (l'icône d'engrenage).
-
Sélectionner Paramètres.
Image - Dans l'écran Settings, choisissez Filters and Blocked Addresses.
-
Pour apporter des modifications à une règle, sélectionnez edit. Pour supprimer une règle afin qu'elle ne filtre plus vos e-mails, sélectionnez delete.
Image
Autres règles Gmail qui vous aident à rester organisé
L'une des fonctionnalités de Gmail est la possibilité de créer plusieurs alias associés à votre adresse e-mail principale. Cela peut être fait avec un signe plus ou un point. Dans les deux cas, les e-mails adressés à ces alias sont envoyés à votre compte Gmail principal. Pour filtrer les messages d'un alias spécifié, créez une règle avec l'alias comme critère, puis affectez des comportements à la règle.
- Pour utiliser le signe plus (+): placez-le après la partie principale de votre adresse e-mail, suivi du texte supplémentaire que vous souhaitez. Par exemple, un alias de [email protected] modifié en [email protected] peut être fourni à toute personne souhaitant obtenir des informations sur les articles de Lifewire. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer cet alias auprès de Gmail, car Google n'utilise que les caractères situés avant le signe plus pour acheminer le message vers votre boîte de réception.
- Pour utiliser un point (.): placez-le n'importe où dans votre adresse Gmail avant le symbole @. Les points sont ignorés par Google. Par exemple, les alias valides de [email protected] sont [email protected], [email protected], [email protected]. Des caractères supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés.
FAQ
Comment créer une signature d'e-mail dans Gmail ?
Dans Gmail, accédez à Paramètres > Général. Entrez la signature souhaitée dans le champ à côté de Signature. Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer les modifications, vous pouvez insérer votre signature dans votre e-mail.
Comment créer des dossiers dans Gmail ?
Gmail utilise Labels au lieu de dossiers, mais vous pouvez facilement organiser votre Gmail avec des étiquettes. Pour créer des étiquettes personnalisées, accédez à Settings > Labels > Create New Label.
