Les modèles d'e-mail vous permettent de taper moins et d'envoyer plus rapidement. En fin de compte, ils peuvent vous rendre plus efficace lors de la rédaction de messages. Les modèles Gmail contiennent des réponses prédéfinies que vous pouvez insérer rapidement dans n'importe quel e-mail pour remplir tous les détails que vous auriez autrement passé à écrire avec chaque nouveau message. Voici comment les utiliser.
Comment activer les réponses standardisées dans Gmail
Avant de commencer à utiliser des modèles, activez-les dans Gmail, ce que vous pouvez faire en utilisant la fonction de réponse en conserve.
Vous pouvez passer directement à l'étape 4 en accédant directement à votre page Gmail Advanced (Labs).
- Cliquez sur l'engrenage Settings dans la barre d'outils Gmail, il se trouve juste en dessous de votre image.
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Sélectionner Paramètres.
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Allez à l'onglet Avancé (qui s'appelait auparavant Labs).
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Accédez à la section Réponses standardisées et sélectionnez Activer.
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Sélectionner Enregistrer les modifications.
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Comment enregistrer un message en tant que modèle Gmail
Bien que Gmail propose des modèles prédéfinis, vous pouvez également créer et personnaliser les vôtres. Voici comment enregistrer un e-mail pour une utilisation future en tant que modèle dans Gmail.
- Composez votre modèle de message dans Gmail. Laissez la signature en place si vous souhaitez qu'elle apparaisse dans le modèle. Vous pouvez laisser les champs Objet et À vides car ils ne sont pas enregistrés.
- Sélectionnez Plus d'options (les trois points à côté du bouton Supprimer le brouillon dans le coin inférieur droit de l'e-mail).
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Sélectionnez Réponses standardisées, puis choisissez Nouvelle réponse standardisée.
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Entrez un nom descriptif pour votre nouveau modèle. Il est également utilisé comme objet du message (bien que vous puissiez toujours changer l'objet une fois que vous avez inséré le modèle).
Image - Sélectionnez OK pour enregistrer le modèle Gmail.
Comment créer un nouveau message ou répondre à l'aide d'un modèle Gmail
Une fois que vous avez créé votre modèle, voici comment l'utiliser comme réponse standardisée ou comme réponse dans Gmail.
- Démarrez un nouveau message ou répondez, puis sélectionnez Plus d'options.
- Choose Réponses standardisées.
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Dans la section Insert, sélectionnez le modèle souhaité pour importer immédiatement ce modèle dans le message.
N'oubliez pas de remplir les champs À et Objet.
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Gmail n'écrasera aucun texte existant à moins que vous ne le mettiez en surbrillance avant d'insérer le modèle. Par exemple, vous pouvez taper quelque chose manuellement, puis insérer un modèle de message pour l'inclure après votre texte personnalisé.
Vous pouvez également demander à Gmail d'envoyer les réponses standardisées pour vous. Voir Comment répondre automatiquement dans Gmail pour plus d'informations.
Comment modifier un modèle de message dans Gmail
Vous devrez peut-être modifier votre modèle Gmail à un moment donné.
- Appuyez sur Composer pour commencer un nouveau message électronique, puis accédez à Plus d'options > Réponses standardisées.
- Dans la section Insert, choisissez le modèle que vous souhaitez modifier et importez-le dans votre message électronique.
- Apportez les modifications souhaitées au modèle.
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Sélectionner Plus d'options > Réponses prédéfinies, choisissez le modèle que vous avez modifié, puis sélectionnez Enregistrer.
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Dans la boîte de dialogue Confirmer le remplacement de la réponse prédéfinie, sélectionnez OK.
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