Ce qu'il faut savoir
- Scannez et insérez une image de signature dans un nouveau document Word. Tapez vos informations en dessous.
- Sélectionnez le bloc de signature. Allez à Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. Nommez la signature. Sélectionnez AutoText > OK.
- Ajouter la signature enregistrée à n'importe quel document en allant sur Insert > Quick Parts > AutoText> Nom de signature.
Cet article explique comment insérer une signature dans Word à l'aide de la fonction d'insertion automatique dans Word 2019, 2016, 2013, 2010 et Word pour Microsoft 365. Il comprend également des informations sur l'ajout d'une ligne de signature vierge et sur l'insertion d'un crypté signature numérique.
Comment insérer une signature dans Word à l'aide de l'insertion automatique
Utilisez les fonctions Quick Parts et AutoText de Word pour créer une signature complète qui inclut votre signature manuscrite et le texte saisi, comme votre fonction, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Voici comment procéder.
- Commencez par numériser et insérer une signature manuscrite dans un nouveau document Word
- Tapez les informations que vous souhaitez utiliser directement sous l'image de signature insérée. Formatez le texte comme vous voulez qu'il apparaisse lorsque vous insérez le bloc de signature dans les documents.
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Faites glisser votre souris sur l'image et le texte pour les sélectionner et les mettre en surbrillance.
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Allez à l'onglet Insert et sélectionnez Quick Parts dans le groupe Text.
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Choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s'ouvre.
Image - Tapez un nom pour le bloc de signature.
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Choisissez AutoText dans la boîte de galerie et sélectionnez OK pour enregistrer le bloc de signature.
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Chaque fois que vous souhaitez ajouter la signature dans Word, accédez à l'onglet Insert, sélectionnez Quick Parts, pointez surAutoText , et sélectionnez le nom du bloc de signature.
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Comment ajouter une ligne de signature vierge
Pour ajouter une ligne de signature vierge pour permettre à quelqu'un de signer un document imprimé, insérez une ligne de signature normale mais sans aucune donnée contextuelle.
- Sélectionnez un espace dans le document Word.
- Allez à l'onglet Insérer et sélectionnez Ligne de signature.
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Sélectionnez les options souhaitées et choisissez OK. Sélectionner peu ou pas d'options laisse une ligne vide.
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Une ligne de signature apparaît sur le document où vous avez placé votre curseur.
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Comment ajouter une signature numérique cryptée
Utilisez des outils intégrés pour signer numériquement un document Word. Une signature numérique est une forme d'authentification électronique cryptée qui confirme qu'un document n'a pas été modifié.
Avant de pouvoir signer numériquement un document, vous devez obtenir un certificat numérique.
Pour créer une signature numérique:
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez créer une ligne de signature dans votre document.
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Allez à l'onglet Insérer.
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Sélectionnez Ligne de signature dans le groupe Texte et sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office.
Image - Dans la boîte de dialogue, saisissez les informations pertinentes, y compris le nom complet du signataire, son titre, son adresse e-mail et ses instructions.
- Sélectionnez Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature pour permettre au signataire d'insérer son objectif de signature.
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Sélectionnez Afficher la date de signature dans la ligne de signature si vous voulez que la date à laquelle le document a été signé apparaisse.
Image - Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur OK et la signature est insérée dans votre document à l'endroit où vous avez placé le curseur.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de signature et sélectionnez Sign pour ajouter votre signature.
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Dans la boîte de dialogue Sign qui apparaît, tapez votre nom dans la case prévue à cet effet ou, si vous préférez, vous pouvez sélectionner une image de votre signature manuscrite. Après avoir fait vos choix, cliquez sur Sign.
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