Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Ce qu'il faut savoir

• Pour PST: accédez à Paramètres du compte > Paramètres du compte > Données (fichiers de données) > Emplacement du dossier (ou fichier) ouvert et copiez le fichier.pst sur votre lecteur.
• Vous pouvez exporter des e-mails vers un fichier PST, OLM ou CSV ou les sauvegarder sur Gmail ou un disque dur externe.

Cet article explique comment exporter des e-mails vers différents formats de fichiers et comment les sauvegarder dans Gmail. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook pour Mac.

Après avoir exporté des e-mails Outlook, enregistrez le fichier sur un disque dur externe ou sauvegardez-le sur une autre application de messagerie. Les étapes à suivre dépendent de la version d'Outlook dans laquelle vous souhaitez exporter les e-mails et de ce que vous souhaitez faire du fichier lorsque vous avez terminé.

Exporter les e-mails vers un fichier PST

Un fichier Outlook.pst est un fichier de stockage personnel contenant des éléments tels que vos e-mails, votre carnet d'adresses, vos signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder un fichier.pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d'Outlook ou un autre système d'exploitation.

1. Ouvrez Outlook, puis allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez Info.

   

2. Sélectionner Paramètres du compte > Paramètres du compte.

   

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, accédez à l'onglet Données ou à l'onglet Fichiers de données, sélectionnez le nom du fichier ou le nom du compte, puis sélectionnez Ouvrir l'emplacement du dossier ou Ouvrir l'emplacement du fichier.

   

4. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, copiez le fichier.pst à n'importe quel emplacement de votre ordinateur ou de tout support de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

Exporter des e-mails vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, exportez les messages d'un compte de messagerie sous forme de fichier.olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier.

Pour Outlook 2016 pour Mac

1. Allez à l'onglet Outils et sélectionnez Exporter.

   

2. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier archive (.olm), cochez la case Mail, puis sélectionnez Continuer.

   

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'archive (.olm) sous, sélectionnez Téléchargements, puis sélectionnez Enregistrer.

   

4. Outlook commence à exporter le fichier.

   

5. Lorsque le message Export Complete apparaît, sélectionnez Finish pour quitter.

Pour Outlook 2011 pour Mac

1. Allez au menu Fichier et sélectionnez Exporter.

2. Select Outlook pour le fichier de données Mac.

   

3. Choisissez Éléments des types suivants, puis cochez la case Mail.
4. Sélectionnez la flèche droite pour continuer.

5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook va commencer l'exportation.

   

6. Lorsque le message Export Complete apparaît, sélectionnez Finish ou Done pour quitter.

Exporter et sauvegarder des e-mails d'Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter des e-mails d'Outlook vers votre compte Gmail, fournissant une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d'accéder à vos anciens e-mails depuis n'importe quel endroit. L'astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

1. Configurez votre compte Gmail dans Outlook.

2. Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter vers Gmail, tels que votre boîte de réception ou les e-mails enregistrés.

   

3. Appuyez sur Ctrl+ A pour sélectionner tous les e-mails du dossier. Ou appuyez et maintenez Ctrl pendant que vous sélectionnez chaque e-mail individuel que vous souhaitez envoyer à Gmail.

   

4. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur les e-mails sélectionnés, pointez sur Déplacer, puis sélectionnez Autre dossier.

   

5. Dans la boîte de dialogue Move Items, sélectionnez votre compte Gmail, puis choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez exporter vos e-mails. Ou sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.

   

6. Sélectionnez OK pour déplacer les e-mails sélectionnés.

Exporter les e-mails Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d'exporter des e-mails Outlook consiste à les envoyer vers une feuille de calcul Excel. Cela crée une feuille de calcul avec des colonnes telles que Objet, Corps, De l'e-mail, etc. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n'est pas disponible pour les messages électroniques.

1. Allez à Fichier et sélectionnez Ouvrir et exporter. Dans Outlook 2010, sélectionnez Fichier > Ouvrir.

   

2. Choisir Importer/Exporter.

   

3. Choisissez Exporter vers un fichier, puis sélectionnez Suivant.

   

4. Choisissez Microsoft Excel ou Comma Separated Values, puis sélectionnez Next.

   

5. Choisissez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis sélectionnez Suivant.

   

6. Naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer les e-mails exportés.

   

7. Entrez un nom pour le fichier exporté et sélectionnez OK.

8. Sélectionnez Suivant, puis sélectionnez Terminer.

   

9. Lorsque le processus est terminé, vous pouvez ouvrir le nouveau fichier Excel.