Ce qu'il faut savoir
- Exporter vers Excel: Pour la plupart des applications, sélectionnez Fichier > Exporter >, choisissez un fichier compatible Excel (format CSV ou texte).
- Import: Assurez-vous que les données exportées sont dans l'ordre > ouvrez/créez une feuille de calcul > sélectionnez Data > choisissez le format/l'option d'importation.
- Importer la base de données Access: Sélectionnez Get Data > From Database > From Microsoft Access Database > choisissez le fichier.
Cet article explique comment exporter des données d'autres applications vers Excel pour Microsoft 365, Excel 2019 et Excel 2016.
Comment exporter des données vers Excel
Excel peut récupérer des données provenant de diverses sources, d'autres classeurs Excel, de fichiers texte, de Facebook, d'autres tableaux et plages de données, et de toute URL Web que vous saisissez. Si vous avez un accès immédiat aux données, vous pouvez importer directement à partir de cette source, ce dont nous parlerons ici.
Pour certaines applications, vous devrez peut-être d'abord exporter les données de cette application, ou même avoir la possibilité d'exporter directement vers Excel. Cela dépasse le cadre de cet article car il y a trop d'applications à énumérer individuellement. Mais en règle générale, cela peut être réalisé en allant sur File > Export et en sélectionnant un type de fichier compatible avec Excel ou Excel lui-même s'il exporte directement vers lui. Microsoft Excel prend en charge une longue liste de formats de fichiers, mais vous souhaitez généralement que les données soient représentées sous forme de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou de texte.
Comment importer des données vers Excel
Si vous souhaitez vous entraîner à exporter des données vers Excel, vous pouvez suivre notre exemple en utilisant la base de données exemple de Microsoft.
- Avant de commencer votre processus d'exportation/importation, c'est une bonne idée d'examiner rapidement vos données pour vous assurer que tout est en ordre. Vous ne perdez votre temps que si vous importez des données incorrectes ou incomplètes, car vous devrez peut-être refaire toute l'opération d'importation/exportation.
- Lorsque vous êtes prêt, exportez les données si nécessaire avec votre application ou source particulière, puis ouvrez (ou créez) la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez importer les données.
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Sélectionnez l'onglet Données dans le menu supérieur.
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Au-dessus du sous-titre Get and Transform Data se trouvent un certain nombre d'options que vous pouvez sélectionner, mais si aucune d'entre elles ne s'applique, sélectionnez le général Get Data Touche.
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Pour importer une base de données Access, sélectionnez Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - Dans la fenêtre suivante de l'Explorateur de fichiers, sélectionnez la base de données (ou un autre type de fichier) à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et sélectionnez OK.
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Si votre fichier Access contient un certain nombre de bases de données, la fenêtre Navigateur fournira un certain nombre d'options d'importation. Dans ce cas, importez qrySalesbyCategory en le sélectionnant puis en sélectionnant Load Pour apporter des modifications aux données avant de les importer, sélectionnez Transformer les données à la place.
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Excel ne peut importer que la feuille de données, le formulaire et le rapport. Les extras comme les macros et les modules ne seront pas importés dans votre feuille de calcul Excel.
Selon la taille de votre base de données et la vitesse de votre PC, l'importation des données peut prendre un certain temps, alors attendez qu'elle soit terminée. Mais, si tout s'est déroulé comme prévu, une fois terminé, vous devriez maintenant voir vos données entièrement importées dans Excel et affichées dans un format utile. Vous pouvez continuer à importer des données si vous en avez besoin de plus, ou commencer à appliquer des fonctions, des formules et d'autres outils utiles qu'Excel a à offrir.
Dans certaines applications compatibles, comme Access, les données peuvent simplement être copiées à partir d'une base de données Access active et collées dans Excel. Pour plus de types à ce sujet, consultez notre guide pour copier et coller.
