L'application Mail sous OS X et macOS fournit une boîte aux lettres d'archivage pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. La boîte aux lettres d'archivage est utile pour stocker les messages électroniques lorsque vous ne souhaitez pas les supprimer, mais vous ne voulez pas non plus qu'ils restent dans votre boîte de réception, luttant pour votre attention.
Rien d'irrévocable ou de nuisible n'arrive aux e-mails que vous choisissez d'archiver. Ils sont retirés de votre boîte de réception et conservés en toute sécurité dans la boîte aux lettres d'archivage jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à l'application Mail sur les Mac exécutant macOS Catalina (10.15) via OS X Lion (10.7).
Déplacement d'un e-mail vers la boîte aux lettres d'archivage
Sélectionnez un message dans Mail et appuyez sur le bouton Archive en haut de l'écran Mail ou sélectionnez Message > Archive dans la barre de menu Mail pour déplacer le message ou le fil vers la boîte aux lettres d'archivage du compte, où vous pourrez le retrouver rapidement plus tard pour d'autres actions. Il n'est pas supprimé.
Si vous préférez utiliser un raccourci clavier, Control+ Command+ A déplace une sélection e-mail à la boîte aux lettres d'archivage. Les ordinateurs portables dotés d'une Touch Bar affichent l'icône Archiver la boîte aux lettres lorsque vous sélectionnez un message. Appuyez sur l'icône Archive dans la barre tactile pour envoyer le message à la boîte aux lettres d'archivage.
Mail génère automatiquement une boîte aux lettres appelée Archive pour chaque compte de messagerie. Si aucune boîte aux lettres d'archivage n'existe pour le compte, Mail crée automatiquement une nouvelle boîte aux lettres appelée Archive la première fois que vous archivez un message dans l'un de vos comptes.
Lorsque vous archivez un e-mail faisant partie d'une conversation, les autres messages de la conversation qui se trouvent dans la boîte aux lettres actuelle sont archivés avec lui. Les e-mails associés dans d'autres comptes ne sont pas archivés.
Où trouver la boîte aux lettres d'archivage
Si la barre latérale Boîtes aux lettres n'est pas déjà ouverte dans Mail, cliquez sur Mailboxes sous le bouton Get Mail en haut de Mail l'écran pour ouvrir la barre latérale Mail.
La boîte aux lettres d'archivage se trouve dans la section Boîtes aux lettres de la barre latérale. Si vous n'avez qu'un seul compte de messagerie, tous vos messages archivés apparaissent dans cette boîte aux lettres. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, le développement de la boîte aux lettres Archive révèle un sous-dossier Archive distinct pour chaque compte que vous utilisez.
Cliquez sur Boîte aux lettres d'archivage pour voir tous les e-mails que vous avez archivés par le passé. Les messages restent dans la boîte aux lettres d'archivage jusqu'à ce que vous les déplaciez ou les supprimiez.
