Pour tous ceux qui écrivent, avoir un moyen de revérifier votre grammaire est une nécessité. Les utilisateurs de Google Docs ont eu du mal à trouver de bons outils pour les révisions grammaticales, mais avec Grammarly for Google Docs, ce n'est plus un problème. Si vous utilisez Google Docs sur un navigateur Chrome, c'est l'outil parfait pour améliorer votre écriture.
Pourquoi utiliser la grammaire pour votre vérification grammaticale Google Docs
Grammarly est l'un des outils les plus connus pour vérifier la grammaire et plus encore. Si vous écrivez souvent dans Google Docs, c'est un outil pour vous aider à améliorer votre écriture et rendre la création de documents professionnels encore plus facile. Grammarly analyse votre document au fur et à mesure que vous écrivez pour vous aider à trouver et à corriger les fautes de grammaire dans les mots que vous mettez sur la page.
Si vous écrivez dans un but précis, comme le travail, ou si vous créez une série de livres utilisant un style spécifique, vous pouvez même configurer Grammarly pour qu'il fonctionne avec des styles personnalisés. Par exemple, si le style de votre entreprise consiste à éviter la virgule Oxford (une virgule après tous les éléments d'une liste à l'exception du dernier), vous pouvez créer un élément de style personnalisé pour vous aider à rester sur la bonne voie. Cependant, vous aurez besoin de la version Business de Grammarly pour utiliser cette fonctionnalité.
Il existe trois niveaux d'abonnement pour Grammarly. Le plan Free offre à un seul utilisateur des corrections d'écriture de base pour la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Le forfait Premium offre des commentaires plus avancés pour un seul utilisateur, et le forfait Business offre des commentaires avancés pour trois utilisateurs ou plus.
Vous pouvez ajouter des mots spécifiques à votre dictionnaire personnel, même avec un compte gratuit. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte sur le site Web Grammarly et choisir Personnaliser Là, vous verrez une option pour ajouter un mot à votre Dictionnaire personnelou vous pouvez ajuster votre Préférence de langue.
Comment installer et utiliser Grammarly pour Google Docs
La première chose à savoir lorsque vous vous préparez à utiliser Grammarly pour Google Docs est que vous ne pouvez l'utiliser que sur le navigateur Chrome. C'est parce que Grammarly for Google Docs est en fait une extension Chrome qui a été conçue pour fonctionner avec Google Docs.
-
Pour commencer, vous devez d'abord installer l'extension Grammarly pour Google Chrome. Vous le trouverez dans le Chrome Store. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Ajouter à Chrome.
Image -
Vous pouvez être invité à ajouter l'extension. Cliquez sur Ajouter une extension et laissez-lui quelques minutes pour se charger.
Image -
Quand c'est fini, le bouton sur lequel vous avez cliqué pour l'ajouter se changera en Remove extension. Vous pouvez fermer le Chrome Web Store.
Image
Comment utiliser la grammaire utilisateur dans Google Docs
Une fois que vous avez installé l'extension, vous pouvez commencer à utiliser Grammarly pour Google Docs.
Initialement, l'extension Grammarly pour Chrome n'était disponible que pour les abonnés Premium Grammarly. Ce n'est plus le cas. Vous devez vous inscrire auprès de Grammarly pour utiliser l'extension, mais vous pouvez vous inscrire à la version gratuite de l'application et continuer à utiliser Grammarly pour Google Docs.
-
La première fois que vous ouvrez un fichier Google Doc après avoir installé l'extension Grammarly, un message contextuel apparaît dans le coin inférieur droit de la page, indiquant que Grammarly est en phase de test bêta pour Google Docs. Cliquez sur TURN IT ON pour activer l'extension à utiliser avec Google Docs.
Image Si vous êtes déjà connecté à Grammarly en ligne, l'extension se connectera et vous pourrez commencer à l'utiliser. Si ce n'est pas le cas, vous serez invité à vous connecter ou à créer un compte la première fois que vous l'utiliserez. Suivez les instructions à l'écran et choisissez le compte gratuit pour commencer. Vous pouvez toujours le mettre à niveau plus tard si vous pensez utiliser les fonctionnalités premium.
-
La boîte de message dans le coin inférieur droit change pour vous informer que la grammaire est maintenant active. Vous avez la possibilité de TAKE A QUICK TOUR ou vous pouvez l'ignorer si vous cliquez sur NO THANKS.
Vous remarquerez également que la boîte de dialogue dans laquelle cette option apparaît pointe vers un nombre dans un cercle rouge. C'est l'indicateur du nombre d'erreurs de grammaire que Grammarly pense que vous avez.
Image -
Chacune des erreurs prises en grammaire (et qui sont signalées par le chiffre dans le cercle rouge) est soulignée en rouge dans le texte de votre document.
Image -
Si vous cliquez sur le mot souligné en rouge, les modifications suggérées par la grammaire apparaîtront dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez soit cliquer sur la suggestion pour l'accepter, soit cliquer sur Ignorer pour ignorer la suggestion et laisser le texte tel quel.
Image -
Avec chaque suggestion que vous corrigez, le nombre d'erreurs dans le cercle rouge dans le coin inférieur droit de la page diminuera. Lorsque toutes les erreurs ont été corrigées ou ignorées (ou si vous chargez un document sans erreur), l'icône se transformera en icône verte de grammaire.
Image -
Il y a aussi des contrôles cachés dans l'icône de Grammarly, même lorsqu'il s'agit d'un cercle rouge avec un nombre au lieu d'un cercle vert. Si vous passez votre curseur sur l'icône, vous verrez apparaître deux icônes supplémentaires. Ce sont:
- Laisser des commentaires afin que vous puissiez laisser des commentaires (c'est une version bêta, après tout) pour l'équipe Grammarly.
- Désactiver sur ce site Web: vous permet de désactiver temporairement la grammaire sur n'importe quel site Web où elle est active.
Utilisation de la barre latérale de grammaire
Lorsque vous travaillez sur de longs documents comportant de nombreux types d'indicateurs de grammaire, le moyen le plus simple de les parcourir est d'utiliser la barre latérale de grammaire.
Pour afficher la barre latérale, cliquez sur l'icône Grammaire dans le coin inférieur droit du document (soit verte s'il n'y a pas d'erreurs, soit rouge s'il y en a). La barre latérale s'ouvrira sur le côté droit de la page. Ici, vous pouvez faire défiler les éléments signalés par Grammarly ou cliquer sur chacune des barres latérales pour afficher un type d'erreur spécifique, y compris Correctness, Clarity, Engagement, ou Livraison
Définir des objectifs avec la grammaire pour votre contenu
Une fonctionnalité supplémentaire qu'il est agréable d'avoir dans Grammarly pour Google Docs est la possibilité de définir des objectifs pour le contenu que vous créez. Pour accéder à cette fonctionnalité, ouvrez la barre latérale Grammarly, puis cliquez sur l'icône target. Cela ouvre une boîte de dialogue Définir des objectifs dans laquelle vous pouvez régler les options pour Audience, Formality,Domain , et Tone
