Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne qui prend en charge le chat, les appels vidéo, le partage de fichiers, le partage d'écran et d'autres outils pour faciliter la productivité coordonnée. Chaque utilisateur de Microsoft Office doit savoir comment utiliser Microsoft Teams.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à la version de bureau de Microsoft Teams, à la version Microsoft 365 pour les navigateurs Web et aux applications mobiles pour iOS et Android.
Qui peut rejoindre Microsoft Teams ?
Lorsque vous configurez Microsoft Teams pour une organisation, le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à toutes ses fonctionnalités dépend du nombre de licences achetées. Vous pouvez inviter des utilisateurs Microsoft 365 supplémentaires qui n'ont pas accès à Microsoft Teams en tant qu'invités sans acheter de licences supplémentaires, mais ils auront un accès limité. Une seule équipe peut compter jusqu'à 2 500 membres, y compris les utilisateurs sous licence et les invités.
Un abonnement Microsoft 365 n'est pas nécessaire pour utiliser Microsoft Teams, mais il est requis pour utiliser certaines fonctionnalités.
Comment utiliser les équipes
Microsoft Teams est très similaire à Slack. Par exemple, lorsque vous mentionnez d'autres membres de l'équipe dans des conversations en saisissant @ name, l'utilisateur reçoit une notification dans l'onglet Activity. Tous les utilisateurs peuvent afficher l'intégralité des journaux de discussion dans les équipes et les canaux auxquels ils ont accès.
Lorsque vous créez une équipe, vous créez également automatiquement les éléments suivants:
- Un groupe Office 365
- Un plan Microsoft Planner
- Un site d'équipe SharePoint
- Un bloc-notes OneNote partagé
Lorsque vous apportez des modifications à l'une de ces applications, elles se synchronisent automatiquement avec les autres. Par exemple, vous pouvez utiliser Microsft Planner pour définir des rappels pour les équipes, et les réunions programmées dans Microsoft Teams se synchronisent automatiquement avec votre calendrier Outlook.
Utilisez la barre de commandes en haut de l'interface pour rechercher des conversations, des applications et des fichiers. Tapez une barre oblique (/) pour afficher une liste de raccourcis de commande.
Comment créer une équipe dans Microsoft Teams
Pour configurer une équipe dans l'application de collaboration de Microsoft:
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Sélectionnez Teams dans la barre d'outils, puis sélectionnez Create Team.
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Sélectionner Construire une équipe à partir de zéro.
Image Sélectionnez Créer à partir de si vous souhaitez configurer une équipe à l'aide d'un groupe Microsoft 365 existant.
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Sélectionnez Private, Public, ou Org-wide pour déterminer qui peut accéder au groupe.
Image Lorsque vous ajoutez des membres à une équipe privée, vous pouvez les désigner comme Membre ou Propriétaire. Seuls les propriétaires peuvent inviter des membres supplémentaires.
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Donnez un nom et une description à l'équipe, puis sélectionnez Créer.
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Vous pouvez commencer à inviter des utilisateurs à rejoindre immédiatement, ou sélectionnez Ignorer pour le faire plus tard.
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Vous pouvez désormais sélectionner les points de suspension (…) à côté du nom de l'équipe pour ajouter ou supprimer des membres, gérer les paramètres de l'équipe, etc. Par exemple, si vous sélectionnez Obtenir le lien vers l'équipe, vous recevrez une URL que vous pourrez copier et envoyer à d'autres personnes pour les inviter à vous rejoindre.
- Sélectionnez Ajouter une chaîne pour créer une section distincte dans l'équipe pour des sujets spécifiques.
- Pour rejoindre des équipes existantes ou en créer une nouvelle, sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Équipes.
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Sélectionnez le plus (+) à droite du nom de l'équipe pour ajouter des raccourcis vers diverses applications, fichiers partagés et pages Wiki.
Appels vidéo dans Microsoft Teams
Dans une équipe ou un canal spécifique, sélectionnez l'icône caméra vidéo en bas de la fenêtre de conversation pour commencer un appel vidéo. Vous serez invité à envoyer des liens d'invitation aux autres membres de l'équipe par e-mail. Vous pouvez planifier des réunions avec Microsoft Outlook ou utiliser une application telle que Calendar BOT.
Pendant que vous discutez, vous pouvez partager votre écran en sélectionnant l'icône Partager (l'écran avec la flèche vers le haut) dans le coin supérieur droit de l'interface de chat.
Intégrations d'applications Microsoft Teams
Microsoft Team s'intègre à des centaines d'applications et de services Web tiers comme Trello, GitHub et Evernote. Sélectionnez Apps dans la barre d'outils pour voir toutes vos options. Certaines applications tierces nécessitent un abonnement payant supplémentaire, mais beaucoup sont gratuites. Une fois que vous avez ajouté une application, sélectionnez les points de suspension (…) dans la barre d'outils pour y accéder.
Partager des fichiers dans Microsoft Teams
L'une des meilleures fonctionnalités de collaboration de Microsoft Teams est la possibilité de partager des fichiers entre les utilisateurs. Le partage de fichiers avec votre équipe est simple et peut se faire en quelques étapes simples.
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Entrez une équipe ou un canal et sélectionnez l'onglet Fichiers en haut de l'interface pour charger et télécharger des fichiers.
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Vous pouvez sélectionner Fichiers dans la barre d'outils pour afficher tous les fichiers auxquels vous avez accès pour chacune de vos équipes.
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Sélectionnez Ajouter un stockage cloud pour synchroniser avec votre Google Drive, Dropbox ou un autre fournisseur de stockage de fichiers. Vous avez également la possibilité d'enregistrer des fichiers sur votre OneDrive personnel.
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Paramètres de confidentialité de Microsoft Teams
Si vous disposez d'un forfait Microsoft 365 Business, l'administrateur du compte peut gérer tous les utilisateurs, paramètres et applications tierces Microsoft Teams à partir du Centre d'administration Microsoft 365.
N'importe qui peut modifier son thème Microsoft Teams depuis le menu des paramètres.
Meilleures pratiques Microsoft Teams
Voici quelques conseils généraux pour tirer le meilleur parti de Teams:
- Créez des règles d'organisation pour nommer les fichiers et les canaux de manière cohérente.
- Acceptez et répondez aux demandes en utilisant le bouton "J'aime" pour accélérer le processus d'approbation.
- Profitez des robots pour automatiser des tâches telles que la planification de réunions.
- Testez la vidéo et l'audio de votre ordinateur avant de démarrer ou de rejoindre une réunion.
Vous pouvez trouver des didacticiels vidéo pour Microsoft Teams et du matériel de formation Microsoft Teams gratuit sur le site Web d'assistance de Microsoft Office.
