Apple Mail est le client de messagerie Mac standard depuis les premiers jours d'OS X. Depuis lors, de nombreux clients de messagerie compatibles Mac sont apparus et ont disparu, mais Apple Mail reste.
Apple Mail est polyvalent avec de nombreuses options et fonctionnalités impliquant le courrier et les événements. Il dispose d'outils pour vous aider à organiser et à contrôler votre courrier afin que vous passiez moins de temps dans votre boîte de réception. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti du client de messagerie intégré d'Apple.
Les instructions de cet article s'appliquent à Apple Mail 13, 12 et 11.
Gardez un œil sur les e-mails importants
Utilisez la fonction de drapeau dans Apple Mail pour marquer les e-mails importants pour référence ultérieure. Pour l'utiliser, sélectionnez un e-mail, puis effectuez l'une des actions suivantes:
- Clic droit et sélectionnez Flag dans le menu.
- Cliquez sur l'icône Flag en haut de la boîte de réception.
- Ouvrez le menu Message et sélectionnez Flag.
- Appuyez sur Command-Shift-L sur votre clavier.
Combinez cette astuce avec des boîtes aux lettres intelligentes pour avoir une boîte aux lettres qui affiche uniquement les messages que vous avez signalés.
Trouver rapidement des messages dans Apple Mail
La fonction de recherche dans Apple Mail peut parfois être difficile à manier. Pour trouver rapidement certains e-mails, utilisez plutôt les boîtes aux lettres intelligentes.
Les boîtes aux lettres intelligentes utilisent un ensemble de règles que vous définissez pour trier les messages dans une boîte aux lettres pour un affichage rapide. Étant donné que Mail trie les messages en arrière-plan, le contenu de la boîte aux lettres intelligente est à jour avant que vous ne le consultiez.
Voici comment configurer une boîte aux lettres intelligente:
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Cliquez sur le signe plus à côté de Boîtes aux lettres intelligentes dans la barre latérale Boîtes aux lettres de Mail. Le signe plus est invisible jusqu'à ce que vous passiez la souris dessus.
Si vous ne voyez pas la barre latérale Boîtes aux lettres, cliquez sur Mailboxes en haut à gauche de l'écran Mail sous Get Mail pour l'ouvrir.
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Tapez un nom pour votre boîte aux lettres intelligente.
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Choisissez si Mail extrait les messages en fonction de any ou all des conditions que vous spécifiez.
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Spécifiez les éléments que vous souhaitez qu'Apple Mail recherche pour remplir votre boîte aux lettres intelligente. Certaines options sont l'expéditeur, l'objet, la date et si vous avez marqué le message.
Vous pouvez également exclure des éléments, mais vous obtiendrez probablement beaucoup plus de résultats de cette façon.
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Cliquez sur le signe plus pour ajouter d'autres conditions.
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Cliquez sur OK pour enregistrer votre boîte aux lettres intelligente. Vous pouvez y accéder à partir de la barre latérale des boîtes aux lettres sur le côté gauche de l'écran.
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Cliquez et faites glisser pour personnaliser la barre d'outils Apple Mail
L'interface Apple Mail par défaut est propre et facile à utiliser, mais vous pouvez tirer bien plus de l'application Mail en personnalisant la barre d'outils.
Ouvrez le menu View et cliquez sur Customize Toolbar pour ouvrir le menu. Faites glisser les options que vous souhaitez inclure dans la barre d'outils pour les ajouter.
Utilisez la fonctionnalité BCC de Mail pour envoyer des e-mails à un groupe
Lorsque vous envoyez des e-mails à un groupe dans Apple Mail, utilisez l'option BCC (copie carbone invisible) pour protéger la vie privée de chacun.
Pour l'utiliser, entrez les adresses e-mail de vos destinataires dans la ligne BCC. Personne qui reçoit le message cab ne voit qui l'a reçu tant que tout le monde est copié en BCC.
Si vous ne voyez pas la ligne BCC lorsque vous créez un nouvel e-mail, sélectionnez-la dans le menu View ou appuyez sur Command-option-Bsur votre clavier.
Ajouter une signature à vos e-mails
Vous pouvez gagner du temps en créant une signature à utiliser dans vos messages électroniques dans Apple Mail. Vous pouvez même créer plusieurs signatures et basculer entre elles.
Faites une signature en ouvrant Préférences (sous le menu Fichier ou en appuyant sur Commande-virguleet en sélectionnant l'onglet Signatures.
Déplacement d'Apple Mail: transférez votre Apple Mail vers un nouveau Mac
Déplacer votre Apple Mail vers un nouveau Mac ou vers une nouvelle installation propre du système d'exploitation Mac peut sembler une tâche difficile, mais cela ne nécessite que de sauvegarder trois éléments et de les déplacer vers la nouvelle destination.
