Une proposition de travail à distance est une demande écrite de travail à domicile ou dans un autre bureau virtuel en dehors de l'entreprise. Des propositions détaillées de travail à distance peuvent aider à convaincre votre superviseur ou votre employeur de vous permettre de faire du télétravail, au moins à temps partiel.
Rédigez la proposition de travail à domicile du point de vue de votre employeur et répondez à toute question ou préoccupation concernant votre absence physique au bureau.
Il y a certaines choses que vous devez savoir avant de demander à travailler à domicile.
Conseils de proposition de travail à distance
Vous trouverez ci-dessous les questions auxquelles vous devez répondre dans votre proposition de travail à distance. L'idée est de répondre à ce que votre superviseur se demandera très probablement lorsqu'il s'agit de savoir si vous devriez ou non recevoir un poste de travail à domicile.
Quel est votre plan de travail ?
Décrire le plan de travail proposé, avec des détails sur la durée du plan et la période d'essai proposée.
Ceci est important car vous souhaitez que la proposition soit uniquement présentée comme un essai. Vous ne suggérez pas un ultimatum ou ne faites pas pression sur l'entreprise pour qu'elle prenne une décision maintenant. Ils peuvent évaluer vos performances pendant que vous travaillez à domicile et voir si cela sera finalement un avantage.
Voici un exemple:
J'aimerais explorer la possibilité d'exercer mes fonctions de développeur Web à partir de mon bureau à domicile trois jours par semaine. Je propose que nous puissions faire un essai de télétravail de trois mois à compter du 1er mars, puis évaluer la poursuite de cet arrangement de travail en fonction de ma productivité et de la qualité de mon travail.
Y a-t-il des circonstances atténuantes ?
Si vous avez des raisons pressantes pour lesquelles vous devez travailler à domicile, n'hésitez pas à les mentionner, mais sinon, ne les inventez pas.
Vous êtes peut-être enceinte, mais vous voulez continuer à faire votre travail à la maison avec votre bébé. Ou, peut-être que votre femme ou votre enfant vient de décéder - ou que vous avez été récemment blessé et que vous pouvez à peine marcher - le travail à domicile faciliterait la transition de la famille d'accueil au retour au travail.
Une autre raison pourrait être qu'il est difficile de traiter avec vos collègues. Peut-être qu'ils sont extrêmement distrayants ou inutiles, et le travail à domicile vous procurerait la tranquillité d'esprit dont vous avez tant besoin. Cependant, assurez-vous de bien considérer si cela vaut la peine d'être mentionné, car cela pourrait provoquer une rupture entre vous et les autres travailleurs ou même votre patron.
Comment l'entreprise en bénéficiera-t-elle ?
Une question importante que votre employeur se posera très certainement est de savoir dans quelle mesure votre travail à domicile sera avantageux pour le service et l'entreprise. Si cela ne leur profite pas financièrement, c'est probablement interdit.
Énoncez tout ce que vous pouvez penser sur les avantages du télétravail pour l'entreprise. Voici quelques idées qui pourraient s'appliquer à votre situation:
- Économies: ils n'achèteront pas votre café, ne vous emmèneront pas déjeuner, ne commanderont pas de fournitures de bureau pour votre bureau, ni ne paieront votre consommation d'électricité et d'eau, etc. Il en va de même pour vous: vous n'aurez pas à payer l'essence pour vous rendre au travail, ni les frais de train/Uber/bus.
- Productivité accrue: de nombreuses personnes qui travaillent à domicile expliquent qu'avec moins de distractions et aucune gestion par-dessus l'épaule, il est plus facile de faire le travail et de rester concentré sur la tâche pendant une longue période périodes. Décrivez comment vous pensez que votre travail s'améliorera en étant loin du bureau.
- Meilleur moral des employés: Il peut être difficile d'être enthousiaste à propos de votre travail lorsque vous êtes entouré d'employés déprimés et d'un environnement de bureau typique. Expliquez dans votre proposition de travail à distance qu'être à la maison ou dans un cadre plus détendu est exactement ce dont vous avez besoin pour rester motivé et enthousiaste à propos de votre travail.
- Horaire flexible: certaines personnes qui travaillent à domicile parviennent à s'arranger avec leur entreprise pour qu'elles travaillent les heures qu'elles souhaitent tant que le travail est fait à temps. Ce type d'horaire peut être très utile à l'entreprise, car elle peut compter sur vous à tout moment de la journée, voire le week-end.
Renforcez le fait que vous avez été un membre précieux du personnel et que vous pensez pouvoir maintenir, voire augmenter, votre productivité et la qualité de votre travail depuis chez vous, où il y a moins d'interruptions qu'au bureau. Si votre entreprise a déjà une politique de télétravail, intégrez des faits à ce sujet ici.
Comment allez-vous communiquer avec le bureau ?
Indiquez si votre horaire actuel restera le même ou non et tout effet que cela pourrait avoir sur le flux de travail. Par exemple, notez si vous serez au bureau les jours où les réunions régulières ont tendance à avoir lieu ou si vous serez disponible pour des réunions les autres jours en personne ou via une conférence à distance.
Assurez à votre employeur que vous resterez disponible depuis chez vous pendant les heures normales de bureau pour rester en contact avec votre superviseur, vos collègues et vos clients.
Comment fonctionnera votre bureau à domicile ?
Fournissez une description de votre adresse professionnelle, de votre emplacement et de vos numéros de téléphone, ainsi que de votre espace de travail. Insistez sur la manière dont il garantit la confidentialité, permet de se libérer des distractions et améliore la concentration.
Cela peut même être une bonne idée de configurer votre bureau à domicile à l'avance, même si vous ne savez pas si votre proposition de travail à distance sera acceptée afin que vous puissiez vous faire une idée de son apparence et de ses sensations. Cela vous aidera à expliquer comment tout cela fonctionne.
De quoi aurez-vous besoin de nous ?
Avez-vous besoin d'équipement et d'autres ressources de l'entreprise ? Décrivez votre configuration actuelle et ce que l'entreprise pourrait avoir besoin de fournir.
Par exemple, votre bureau à domicile peut être entièrement équipé de tout ce dont vous avez besoin pour effectuer votre travail efficacement: un accès Internet haut débit, un ordinateur, un numéro de téléphone professionnel dédié et une webcam.
Cependant, vous devrez peut-être proposer d'utiliser la configuration VPN établie de l'entreprise pour vous connecter au bureau du bureau et transférer des fichiers en toute sécurité sur le réseau.
Mentionnez tout matériel ou logiciel nécessaire pour vos tâches spécifiques. Vous n'avez probablement pas besoin d'un bureau ou d'une chaise d'ordinateur, mais si vous avez beaucoup d'articles à imprimer et à apporter au bureau toutes les quelques semaines, par exemple, vous pouvez poser des questions sur le papier et l'encre de l'imprimante. Ou, si votre ordinateur de travail exécute un logiciel spécifique dont vous aurez besoin à la maison, vous devrez également le demander.
Les VPN et autres logiciels d'accès à distance seraient utiles dans cette situation. Au lieu de demander des copies de logiciels pour votre ordinateur personnel, vous pourriez expliquer que les programmes d'accès à distance vous permettent d'utiliser votre ordinateur de travail depuis votre domicile; aucune licence ou installation de logiciel supplémentaire n'est nécessaire.
Assurances supplémentaires
Incluez tous les faits concernant votre travail qui conviennent particulièrement bien au télétravail et vos stratégies pour rester productif et responsable.
Par exemple, vous pouvez mentionner l'envoi par e-mail de rapports d'état hebdomadaires et le maintien de la disponibilité via la messagerie instantanée.
