Parfois, vous voulez la simplicité d'un document Word pour sauvegarder ou imprimer les documents d'une présentation importante. Découvrez comment convertir un PowerPoint en un document Word.
Les instructions de cet article s'appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2010.
Convertir des documents PowerPoint en Word
Lorsque vous souhaitez modifier des documents PowerPoint, convertissez-les en un document pouvant être modifié dans Word.
Pour convertir des documents au format Word:
- Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir en document Word.
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Sélectionner Fichier > Exporter. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Fichier > Enregistrer et envoyer.
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Sélectionnez Créer des documents et choisissez Créer des documents. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Créer des documents sous Types de fichiers et sélectionnez Créer des documents sous Créer des documents dans Microsoft Word. La boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word s'ouvre.
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Sélectionnez l'option de mise en page que vous souhaitez utiliser.
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La conversion de présentations PowerPoint en documents Word peut être effectuée de cinq manières différentes:
- Notes à côté des diapositives
- Lignes vides à côté des diapositives
- Notes sous les diapositives
- Lignes vides sous les diapositives
- Contour uniquement
Comparer les options peut vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux.
Notes à côté de la diapositive sur le document
La première option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word est l'option d'impression la plus couramment utilisée. Une version miniature de la diapositive est imprimée à gauche et un encadré indiquant les notes du présentateur écrites pour accompagner la diapositive est affiché à droite.
Trois versions miniatures de vos diapositives s'impriment sur chaque page.
Lignes vides à côté de la diapositive sur les documents
La deuxième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer des lignes vides à côté de la diapositive sur le document pour que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Trois diapositives miniatures s'impriment sur chaque page.
Notes sous les diapositives sur les documents
La troisième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer les notes du présentateur sous la diapositive pour une référence facile pendant la présentation.
Une diapositive s'imprime sur chaque page.
Lignes vides sous les diapositives sur les documents
La quatrième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer des lignes vides sous la diapositive sur le document pour que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Une version miniature de la diapositive s'imprime sur chaque page.
Contour uniquement
Lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, la cinquième option consiste à imprimer un plan de tout le texte de la présentation PowerPoint. Aucun graphique n'est affiché dans le plan, mais cette vue est la plus rapide à utiliser lorsqu'une modification est nécessaire.
Coller ou coller le lien
Une autre fonctionnalité offerte par PowerPoint lorsqu'il convertit votre présentation en document Word est le choix de Coller ou Coller avec lien. Voici la différence.
- Choisir Coller pour créer le document dans le style que vous avez choisi.
- Choisissez Coller le lien pour créer également un document dans le style de votre choix. Toutefois, si la présentation PowerPoint est modifiée ultérieurement, les modifications apparaîtront dans le document Word lors de sa prochaine ouverture. Ce n'est pas le cas lorsque vous choisissez la commande Coller.
Lorsque vous avez effectué toutes vos sélections, sélectionnez OK et un nouveau document Word s'ouvre avec les documents PowerPoint dans le format que vous avez sélectionné.
