Ce qu'il faut savoir
- Sous Windows: Choisissez Fichier > Exporter > Créer PDF/XPS. Confirmez que PDF est sélectionné à côté de Enregistrer sous le type.
- Sur un Mac: Accédez à Fichier > Enregistrer sous. À côté de Format de fichier, sélectionnez PDF.
- Dans Google Sheets: utilisez le sélecteur de fichiers pour ouvrir le fichier Excel. Accédez à Fichier > Télécharger > PDF > Exporter.
Cet article explique les méthodes de conversion de documents Excel au format PDF, notamment l'exportation depuis Windows ou Mac Excel, l'utilisation de Google Sheets, l'utilisation d'un convertisseur en ligne et l'impression au format PDF. Les informations s'appliquent aux versions Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Exporter au format PDF dans Excel sur un PC Windows
Il existe de nombreuses façons de convertir un fichier Excel au format PDF afin qu'il soit plus facile à ouvrir et à lire sur d'autres appareils, sans qu'un tableur ou une application ne soit installé. Si vous avez Excel sur votre ordinateur Windows, vous pouvez facilement convertir des fichiers au format Excel XLSX ou XLS en PDF.
- Ouvrir le Fichier > Exporter menu.
- Choisir Créer PDF/XPS.
-
Vérifiez que PDF (.pdf) est sélectionné à côté de Enregistrer sous le type. L'autre option consiste à créer un fichier XPS.
Image Vous pouvez éventuellement utiliser ce délai avant de créer le PDF pour activer ou désactiver certaines options avancées. Allez dans Options dans la boîte de dialogue d'enregistrement pour faire des choses comme exporter uniquement des pages spécifiques au format PDF, exporter toutes les feuilles de calcul, etc.
- Choisissez où le PDF doit être enregistré, puis sélectionnez Publier.
Exporter au format PDF dans Excel sur un Mac
Si vous utilisez un ordinateur Mac, la création d'un PDF à partir d'un fichier Excel peut être effectuée via l'élément de menu Enregistrer sous.
- Aller à Fichier > Enregistrer sous pour ouvrir une fenêtre contextuelle permettant d'enregistrer le document Excel.
-
À côté de Format de fichier, au bas de cette fenêtre, choisissez PDF.
Image Prenez note des options juste en dessous de la liste déroulante de sélection du format. Vous pouvez choisir Workbook ou Sheet pour convertir l'ensemble du classeur en PDF (toutes les feuilles contenant des données) ou uniquement la feuille ouverte en ce moment.
- Sélectionnez Enregistrer pour convertir le fichier Excel en PDF sur votre Mac.
Exporter au format PDF avec Google Sheets
Sheets est le créateur et l'éditeur de feuilles de calcul en ligne de Google. Étant donné que vous pouvez télécharger des fichiers Excel sur Google Sheets et que Sheets peut exporter des documents au format PDF, il s'agit d'un excellent moyen de convertir XLSX/XLS en PDF sur n'importe quel ordinateur.
- Ouvrez Google Sheets et utilisez le sélecteur de fichiers sur la droite pour rechercher et ouvrir votre fichier Excel.
-
Aller à Fichier > Télécharger > PDF (.pdf) pour voir un aperçu du document au format PDF. Vous pouvez modifier ce qui doit être exporté et certains autres paramètres.
Image -
Sélectionnez EXPORT pour enregistrer la feuille de calcul au format PDF.
Utiliser des convertisseurs en ligne
Une autre option consiste à utiliser un convertisseur de fichier. Étant donné que les fichiers XLS et XLSX sont des documents, vous pouvez utiliser un convertisseur de fichier de document gratuit.
Il existe même des convertisseurs Excel en PDF en ligne qui rendent cela encore plus facile, et comme ils fonctionnent avec n'importe quel navigateur Web, ils peuvent convertir Excel en PDF sur n'importe quel système d'exploitation.
Quelques-uns de nos favoris incluent Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF et Online2PDF.
Un autre que nous aimons, illustré ci-dessous, est FileZigZag. Téléchargez-y votre fichier Excel et choisissez PDF comme format cible. Sélectionnez Start Converting pour convertir le fichier Excel en PDF et obtenir le lien de téléchargement.
'Imprimer' au format PDF
Si vous n'avez pas installé Excel, vous pouvez toujours enregistrer le fichier XLSX ou XLS au format PDF avec le programme gratuit Excel Viewer de Microsoft. Cependant, comme cet outil n'est qu'un visualiseur de fichiers Excel (pas un éditeur), vous devez installer un autre programme avec lui pour qu'il prenne en charge la conversion PDF.
Une solution consiste à utiliser une imprimante PDF gratuite. Les imprimantes PDF fonctionnent en vous faisant «imprimer» le document au format PDF, ce qui est un moyen facile d'envoyer le fichier Excel au convertisseur PDF, après quoi le programme l'enregistrera au format PDF.
- Ouvrez Excel Viewer et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF.
- Utilisez le bouton en haut à gauche du programme pour sélectionner Imprimer.
-
Changer l'imprimante dans le menu déroulant à côté de Name pour être l'imprimante PDF que vous avez installée.
Image Dans notre exemple, nous pouvons choisir Foxit Reader PDF Printer dans le menu déroulant.
-
Apportez les autres modifications souhaitées aux préférences d'impression, comme imprimer un certain nombre de pages, puis sélectionnez OK pour lancer le logiciel d'impression PDF, Foxit PDF Reader dans ce cas.
Certaines imprimantes PDF ouvriront le programme avec des instructions supplémentaires, et d'autres enregistreront le PDF sans aucune autre invite.
- Ça y est ! Vous avez créé un fichier PDF à partir du document Excel !
Pourquoi utiliser le format PDF
Les fichiers Excel nécessitent un programme spécifique pour les lire et les modifier, il peut donc être difficile de partager de tels documents avec des personnes qui ne disposent pas du logiciel nécessaire. Cependant, le format PDF est beaucoup plus omniprésent, donc tant qu'un visualiseur PDF est installé sur l'ordinateur, vous pouvez afficher le fichier sans avoir besoin d'un visualiseur/éditeur de feuille de calcul.
Les fichiers Excel qui restent au format XLSX ou XLS sont modifiables à 100 % avec Excel ou un autre tableur similaire (par exemple, OpenOffice Calc et LibreOffice Calc), mais les PDF ne le sont pas. Bien qu'il existe des éditeurs PDF disponibles, ils ne fonctionnent généralement pas aussi bien que l'édition du fichier brut.
