Même si vous utilisez Evernote depuis un certain temps maintenant, cette liste de trucs et astuces avancés est susceptible d'en inclure au moins quelques-uns que vous n'avez pas encore utilisés.
Les conseils ici se réfèrent principalement aux versions de bureau d'Evernote, et les captures d'écran ont été prises dans macOS. Les fonctions et les procédures, cependant, sont similaires sur toutes les plates-formes et tous les appareils.
Créer une table des matières rapide
Vous pouvez créer un index de plusieurs notes comme une nouvelle note. Cette astuce Evernote est si simple qu'elle pourrait vous inspirer pour créer une série de notes thématiques.
Sélectionnez simplement plusieurs notes et choisissez Créer une note de table des matières dans le menu qui apparaît. Le résultat est une nouvelle note avec des liens vers les éléments que vous avez sélectionnés.
Pour sélectionner plusieurs notes dans Windows, maintenez Control ou Command pendant que vous les sélectionnez. Sous MacOS, appuyez sur Command ou Shift lorsque vous les sélectionnez.
Utiliser ou modifier les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont des raccourcis clavier. Il existe déjà des raccourcis clavier Evernote pour Mac et des raccourcis clavier Evernote pour Windows. Changez-les en allant sur Evernote > Preferences > Keyboard Shortcuts.
Découvrez les secrets de la recherche Evernote, y compris la recherche enregistrée
Si vous recherchez souvent les mêmes mots clés, envisagez de les ajouter à vos recherches enregistrées.
Entrez votre terme de recherche dans le champ de recherche (dans le coin supérieur droit de votre écran), mais n'appuyez pas sur Entrée Sélectionnez plutôt Modifier > Find > Save Search, et donnez un nom à la recherche lorsque vous y êtes invité. Vous trouverez votre recherche enregistrée dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez dans le champ de recherche.
Recherche et clip du texte Kindle en surbrillance vers Evernote
Bien que les applications de prise de notes comme Evernote ne soient pas aussi efficaces pour formater les sources bibliographiques que les applications spécialisées ou Microsoft Word, vous pouvez capturer les passages que vous avez surlignés dans Kindle à l'aide du Web Clipper d'Evernote.
Connectez-vous à kindle.amazon.com et visitez Your Highlights. Ensuite, utilisez le Web Clipper d'Evernote pour l'envoyer à Evernote.
Fusionner les notes
Sélectionnez deux notes ou plus. Cliquez sur Fusionner dans le menu déroulant qui apparaît.
Fusionner avec soin: vous ne pouvez pas annuler cela.
Crypter des portions de texte dans Evernote
Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel texte d'une note et sélectionnez Crypter le texte sélectionné. Créez un mot de passe dont vous vous souviendrez. Sélectionnez la flèche déroulante pour les options de décryptage.
Malheureusement, vous ne pouvez pas chiffrer une note entière.
Recevez vos rappels par e-mail tous les jours
Aller à Préférences > Rappels > Recevoir des e-mails de rappel.
Enregistrer les pièces jointes d'une note
Sélectionner Fichier > Enregistrer les pièces jointes dans le dossier. Toutes les pièces jointes de la note seront enregistrées à l'emplacement que vous spécifiez dans l'invite qui suit.
Utiliser les modèles Evernote
Si vous utilisez le même format à plusieurs reprises, utilisez ou créez un modèle pour gagner du temps.
Evernote propose également une variété de modèles disponibles sur evernote.com/templates. Visitez le lien, trouvez celui dont vous avez besoin et cliquez sur Utiliser le modèle. Il se chargera dans la version Web d'Evernote. Vous pouvez l'utiliser ici, ou l'enregistrer et l'utiliser dans la version de bureau.
La création de votre propre modèle n'implique pas une fonctionnalité intégrée mais une méthode: copiez une note dont vous souhaitez réutiliser le format et saisissez les nouvelles informations, pièces jointes, etc. Enregistrez toutes les notes que vous utilisez comme modèles dans un dossier que vous désignez à cet effet.
Intégrer un carnet physique avec Evernote
Moleskine a créé des carnets physiques spécialisés qui s'intègrent parfaitement à votre compte Evernote. Cela signifie que toutes les notes, dessins, etc. que vous créez dans un tel carnet sont automatiquement téléchargés et mis à jour dans votre compte Evernote, disponible depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez même intégrer des autocollants intelligents.
Utiliser Evernote avec des post-it
Vous pouvez utiliser l'appareil photo d'Evernote dans l'application mobile pour capturer vos notes Post-It; Evernote fait le reste, attribuant un code couleur à chaque note pour faciliter l'organisation. L'idée est que vous ayez accès à toutes vos notes, écrites ou numériques, où que votre journée vous mène.
Utiliser un scanner spécialisé avec Evernote
Les scanners spécialisés tels que le ScanSnap pour Evernote facilitent la dématérialisation, vous permettant de numériser des documents directement dans Evernote.
