Lorsque vous utilisez Slack avec votre équipe de travail, faites savoir à vos collègues si vous êtes disponible et ce que vous faites. Un moyen simple de le faire est de changer vos icônes d'état Slack. Vous pouvez également personnaliser votre statut pour donner à vos coéquipiers plus d'informations sur votre statut et définir une limite de temps pour un statut.
Les instructions de cet article s'appliquent aux applications Slack pour le bureau, le Web, les téléphones et tablettes Android et les appareils iOS.
À propos des icônes d'état Slack
Lorsque vous vous connectez à Slack, votre statut s'affiche à côté de votre nom en haut de la barre latérale gauche, dans la section Messages directs de la barre latérale gauche et à côté de votre nom dans un message. Lorsque vous êtes actif et disponible, un point vert apparaît à côté de votre nom. Lorsque vous vous déconnectez, votre icône de statut se transforme en un cercle creux pour indiquer que vous êtes absent.
Ces icônes peuvent changer automatiquement selon que vous utilisez activement l'application Slack ou non:
- Sur la version de bureau de Slack: votre icône d'état s'affiche comme active lorsque vous utilisez activement votre ordinateur. Votre icône d'état s'affiche lorsque votre ordinateur est inactif depuis 30 minutes.
- Utiliser Slack dans un navigateur Web: Votre icône de statut est active tant que vous utilisez Slack. Après 30 minutes d'inactivité du navigateur, votre icône d'état disparaît.
- Utilisation des applications Slack: Votre icône d'état est active lorsque l'application Slack est ouverte. Lorsque vous passez à une autre application, fermez l'application Slack ou verrouillez l'écran de l'appareil, votre statut indique Absent.
Définissez un statut personnalisé lorsque vous souhaitez utiliser votre icône de statut pour donner plus d'informations à vos coéquipiers. Un statut personnalisé comprend un emoji et une description de statut que vous choisissez.
Comment changer votre statut rapidement
Si vous n'avez qu'une seconde pour dire à vos collègues que vous n'êtes pas disponible, changez votre statut d'actif à absent. De cette façon, vous pouvez modifier votre statut sans vous déconnecter de votre compte Slack.
Cette fonctionnalité n'est disponible que dans la version Web de Slack.
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Allez dans la barre latérale gauche et sélectionnez votre nom.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier pour changer votre statut d'actif à absent.
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Votre statut devient Absent et votre icône de statut dans la section Messages directs se transforme en un cercle vide.
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Lorsque vous revenez et que vous souhaitez que les membres de votre équipe sachent que vous êtes disponible, accédez à la barre latérale gauche, sélectionnez votre nom, puis sélectionnez Change pour changer votre statut de absent à actif.
Fournir plus d'informations sur l'état avec les icônes d'état Slack
Lorsque vous souhaitez donner à votre équipe plus d'informations sur votre statut, créez un statut personnalisé. Slack contient cinq mises à jour de statut que vous pouvez personnaliser en fonction de votre situation.
- Allez dans la barre latérale gauche et sélectionnez votre nom. Sur iOS, balayez de droite à gauche pour ouvrir la barre latérale droite. Sur Android, appuyez sur le menu Overflow (les trois points empilés).
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Sélectionnez Mettre à jour votre statut. Sur iOS et Android, appuyez sur Définir un statut.
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Choisissez un statut suggéré.
Image Si vous ne voyez pas de statut correspondant à votre situation, sélectionnez l'icône Smiley Face, puis choisissez un emoji. Par exemple, sélectionnez l'emoji Départ d'avion Slack et saisissez le statut Interviews à l'extérieur pour faire savoir à votre équipe que vous êtes sur votre chemin vers l'aéroport.
- Pour modifier la description de l'état, modifiez le texte dans la zone de texte. Cette description peut comporter jusqu'à 100 caractères.
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Sélectionnez la flèche déroulante Effacer après et choisissez quand vous n'êtes plus à l'état sélectionné. Par exemple, choisissez Aujourd'hui pour définir le statut du jour en cours. À la fin de la journée, votre statut passe à actif ou absent, selon que vous êtes connecté ou non.
Image Pour afficher un statut indéfiniment, sélectionnez Ne pas effacer.
- Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
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Pour afficher votre statut, accédez à la section Messages directs de la barre latérale gauche et passez la souris sur votre nom.
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Montrer automatiquement à vos coéquipiers que vous êtes sur un appel Slack
Lorsque vous répondez à un appel Slack, vous n'avez peut-être pas le temps de modifier votre statut. Si vous souhaitez faire savoir aux autres que vous êtes en communication et que vous préférez ne pas être dérangé, modifiez les options avancées de Slack.
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Sélectionnez votre nom, puis sélectionnez Préférences.
Image - Sélectionner Avancé.
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Faites défiler jusqu'à la section Autres options, puis sélectionnez Définir mon statut sur "En cours d'appel" lorsque je rejoins un appel Slack case à cocher.
Image - Fermez la fenêtre Préférences lorsque vous avez terminé.
Comment modifier ou supprimer votre statut
Pour modifier votre statut, sélectionnez votre nom dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Mettre à jour votre statut, puis modifiez l'icône de statut, la description et la durée.
Pour effacer votre statut et revenir au statut actif par défaut, sélectionnez votre nom dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Clear status.
Arrêtez les notifications lorsque vous êtes loin de Slack
Si vos coéquipiers savent que vous serez absent du bureau pendant un certain temps ou si vous serez en vacances, suspendez les notifications Slack. Pour désactiver les notifications pendant une durée spécifiée, sélectionnez votre nom dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Pause notifications, puis choisissez la durée pendant laquelle vous ne voulez pas être dérangé.
Lorsque Ne pas déranger est activé, vous ne recevrez pas de notifications. Pour reprendre les notifications, modifiez votre statut.
